Γρήγορα αποτελέσματα με τα webinar του Microsoft Teams

Τα webinar του Microsoft Teams παρέχουν τα εργαλεία για τον προγραμματισμό συμβάντων webinar, τη διαχείριση της εγγραφής συμμετεχόντων, την εκτέλεση αλληλεπιδραστικής παρουσίασης και την ανάλυση δεδομένων συμμετεχόντων για αποτελεσματική παρακολούθηση.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Πώς διαφέρουν τα webinar από τις συνηθισμένες συσκέψεις

Συνήθως, οι συσκέψεις συνεργάζονται και συνομιλούν μεταξύ των συμμετεχόντων: συζητάτε σχέδια, μοιράζεστε υλικό, αναθέτετε ή αποδέχεστε εργασίες και πολλά άλλα.

Τα webinar, από την άλλη πλευρά, είναι πιο δομημένα. Οι συμμετέχοντες έχουν σαφείς ρόλους: ένας ή περισσότεροι ειδικοί (παρουσιαστές) μοιράζονται τις ιδέες τους ή παρέχουν εκπαίδευση σε ένα ακροατήριο (συμμετέχοντες). Από προεπιλογή, τα δικαιώματα ήχου και βίντεο είναι απενεργοποιημένα για τους συμμετέχοντες.

Δυνατότητες του Webinar

Καταχώρηση

Αξιοποιήστε ρυθμίσεις εγγραφής, όπως όρια χωρητικότητας, έγκριση μη αυτόματης καταχώρησης*, και λίστες αναμονής συμβάντων* για να εξασφαλίσετε ότι το webinar θα λειτουργεί ομαλά ακόμη και πριν από το συμβάν. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα με ερωτήσεις για πιθανούς συμμετέχοντες, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ακροατήριό σας εκ των προτέρων. Αποκτήστε μια επισκόπηση της εγγραφής συμβάντος μέσω της κατάστασης συμμετεχόντων.

Επώνυμα θέματα

Οργανώστε ένα προσαρμοσμένο συμβάν για τους συμμετέχοντες, προσθέτοντας εικόνες εμπορικής επωνυμίας, πανό και θέματα χρωμάτων.

Βιογραφικό παρουσιαστή

Δώστε στους συμμετέχοντες περισσότερες πληροφορίες ιστορικού σχετικά με τους παρουσιαστές της εκδήλωσής σας, συμπεριλαμβάνοντας φωτογραφίες και βιογραφικά.

Αναφορές webinar

Αποκτήστε πληροφορίες πριν και μετά το συμβάν με αναφορές webinar.

Προτού ξεκινήσει, δείτε πόσα άτομα έχουν προβάλει τον ιστότοπο εγγραφής, έχουν εγγραφεί ή ακυρώσει την εγγραφή τους. Αφού τελειώσει, δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πόσοι συμμετείχαν, πόσο χρόνο αφιέρωσε κάθε συμμετέχων στην εκφώνησή σας και πολλά άλλα.

*Διαθέσιμο σε χρήστες Teams Premium

Συμβουλές για το Webinar

Πριν από το webinar

Διοργανωτές:

Προγραμματίστε το webinar πολύ νωρίτερα, συνήθως κατά αρκετές εβδομάδες.
Αποφασίστε εάν το συμβάν θα είναι δημόσιο ή ιδιωτικό. Οι δημόσιες εκδηλώσεις είναι ανοιχτές για οποιονδήποτε διαθέτει τη σύνδεση για εγγραφή. Τα ιδιωτικά συμβάντα είναι προσβάσιμα μόνο από εσωτερικά μέλη του οργανισμού.
Προετοιμάστε μια φόρμα εγγραφής που πρέπει να συμπληρώσει κάθε πιθανός συμμετέχων πριν λάβει τις πληροφορίες συμμετοχής στο webinar. Η φόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συγκέντρωση χρήσιμων πληροφοριών για τις επαφές μετά το webinar, τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της εκπαίδευσης και πολλά άλλα.
Δημοσίευση και κοινή χρήση του συμβάντος. Μόλις αποθηκευτούν και δημοσιευτούν οι λεπτομέρειες του webinar, οι προσκλήσεις θα αποστέλλονται αυτόματα στους παρουσιαστές και τους πιθανούς συμμετέχοντες. Μετά από αυτό το βήμα, οι διοργανωτές μπορούν επίσης να μοιραστούν τη ζωντανή σύνδεση εγγραφής μέσω κοινωνικών μέσων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
Προβάλετε πληροφορίες εγγραφής πριν από το συμβάν.

Συμμετέχοντες:

Προβολή λεπτομερειών συμβάντος και της σελίδας συμβάντος.
Λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει πληροφορίες webinar και τη σύνδεση για να συμμετάσχετε σε αυτό.

Σημείωση: Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν σε webinar σε έως και τρεις κινητές ή επιτραπέζιες συσκευές μέσω της μοναδικής διεύθυνσης URL συμμετοχής.

Κατά τη διάρκεια του webinar

Οι συμμετέχοντες που είναι εκτός του μισθωτή του διοργανωτή θα επιλέξουν τη σύνδεση Συμμετοχή και θα περιμένουν στο χώρο αναμονής της εκδήλωσης μέχρι ένας διοργανωτής ή παρουσιαστής να τους επιτρέψει να μπουν στο webinar.
Σε ένα δημόσιο webinar (ανοιχτή καταχώρηση), οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου, επειδή ο ήχος και το βίντεό τους θα απενεργοποιηθούν από προεπιλογή μέχρι ο διοργανωτής ή ο συν-διοργανωτής να ενεργοποιήσει τον ήχο ή/και το βίντεο για όλους τους συμμετέχοντες μέσω επιλογών σύσκεψης ή για τον συγκεκριμένο συμμετέχοντα κατά τη διάρκεια του webinar.
Ο παρουσιαστής ελέγχει τη συμμετοχή του ακροατηρίου. Οι ψηφοφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια του webinar για την αλληλεπίδραση του ακροατηρίου και την παροχή πληροφοριών για τον παρουσιαστή.
Εάν ένας εξωτερικός παρουσιαστής έχει λογαριασμό επισκέπτη στον οργανισμό σας, μπορεί να συμμετάσχει στο webinar ως παρουσιαστής, με την προϋπόθεση ότι έχει εισέλθει στον συγκεκριμένο λογαριασμό. Εάν όχι, θα συμμετάσχει ως συμμετέχων, αλλά μπορεί να γίνει παρουσιαστής από το διοργανωτή.
Προς το παρόν, οι συμμετέχοντες που έχουν εγγραφεί μετά την έναρξη του webinar μπορούν να αντιμετωπίσουν έως και πέντε λεπτά λανθάνοντα χρόνο κατά τη συμμετοχή στο webinar. Αυτοί οι συμμετέχοντες ενδέχεται να δουν το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος, αλλά θα πρέπει να επαναλάβουν τη συμμετοχή: "Δεν έχετε εγγραφεί για το συμβάν. Εγγραφείτε εδώ για να συμμετάσχετε στην εκδήλωση."

Μετά το webinar

Ο διοργανωτής μπορεί να προβάλει και να κάνει λήψη αναφορών webinar.

Σημείωση: Η παρακολούθηση των συμμετεχόντων εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές του webinar, με την προϋπόθεση ότι προσθέτουν εγγραφή σε μια σύσκεψη όπως περιγράφεται εδώ: Προγραμματισμός σύσκεψης του Teams με εγγραφή.

Ποιος μπορεί να προγραμματίσει ένα webinar;

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε μπορεί να προγραμματίσει μια σύσκεψη του Teams μπορεί να προγραμματίσει ένα webinar. Εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε έναν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Ποιος μπορεί να εγγραφεί σε ένα webinar;

Εάν ένα webinar είναι δημόσιο, ο καθένας μπορεί να εγγραφεί σε αυτό. Εάν ένα webinar είναι ιδιωτικό, η εγγραφή είναι διαθέσιμη μόνο στα εσωτερικά μέλη του μισθωτή του διοργανωτή.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η έγκριση μη αυτόματης καταχώρησης* , οι διοργανωτές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν αιτήσεις εγγραφής.

Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον προγραμματισμό ενός δημόσιου webinar, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

*Διαθέσιμο σε χρήστες Teams Premium

Τι ακολουθεί;

Προγραμματισμός ενός webinar

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.