Προσωπική παραγωγικότητα στον υβριδικό χώρο εργασίας στο Microsoft Teams

Φυσικός χώρος εργασίας

• Βρείτε έναν ασφαλή χώρο για να εργαστείτε: ο καλός εξαερισμός, ο κατάλληλος φωτισμός, η καλή εργονομία και τα άνετα έπιπλα είναι απλώς μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.

• Αν είναι δυνατόν, επιδιώκετε ένα χώρο με ελάχιστους περισπασμούς (θόρυβο ή ακαταστασία) και διακοπές. Αντιλαμβανόμαστε ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο και για τους άλλους στο σπίτι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. ​

• Προσδιορίστε μια «βάση εργασίας» όπου ο εξοπλισμός και τα υλικά σας μπορούν να παραμείνουν ανενόχλητα, ακόμα και αν μετακινείτε τοποθεσίες κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Εικονικός χώρος εργασίας

• Η ενσύρματη σύνδεση δικτύου είναι η καλύτερη, αν είναι δυνατό. Όταν χρησιμοποιείτε ασύρματη σύνδεση, λάβετε υπόψη την απόστασή σας από το δρομολογητή και τα εμπόδια στο ενδιάμεσο που μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα της σύνδεσής σας.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές εφαρμογές και τοποθεσίες με τυπική σύνδεση στο Internet. Για να αποκτήσετε ασφαλή πρόσβαση σε εσωτερικούς πόρους και να εργαστείτε με εμπιστευτικά δεδομένα, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε μέσω VPN ή απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.

• Η εγκατάσταση των εφαρμογών που χρειάζεστε στο τηλέφωνό σας είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση, όταν το τοπικό internet αντιμετωπίζει υψηλή χρήση που επηρεάζει τη συνδεσιμότητά σας.

• Να γνωρίζετε τι εμφανίζεται και χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "θάμπωμα του φόντου μου" στο Microsoft Teams, για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και να προστατεύσετε τα προσωπικά δεδομένα. Στρέψτε την κάμερά σας, ώστε τα μάτια σας να είναι ~2/3 επάνω στην οθόνη και το πρόσωπό σας να είναι ορατό.

Σχεδιασμός του χρόνου σας

Μάθετε ποιες εργασίες και τύποι σύσκεψης είναι καλύτερες για την υβριδική εργασία ή την εργασία αυτοπροσώπως, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε το χρονοδιάγραμμά σας εκ των προτέρων. 

Σχεδιασμός των εργασιών σας με το Microsoft To Do

Το Microsoft To Do είναι μια προσωπική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να παρακολουθούν και να εστιάζουν στα πράγματα που πρέπει να κάνουν. Στο Outlook για το web, το Microsoft To Do είναι εύκολα προσβάσιμο για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας, να κάνετε κοινή χρήση εργασιών και να εστιάξετε σε ό,τι είναι σημαντικό για εσάς.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία εργασιών και λιστών που θα σας βοηθήσουν να ορίσετε προτεραιότητες και να εστιάσετε στις κατάλληλες εργασίες της ημέρας.

Πόροι

Περισσότερες συμβουλές για τη ρύθμιση του απομακρυσμένου χώρου εργασίας σας