Δημιουργία προβολών σε βιβλιοθήκη

Τι κάνει

Ο Γνωσιακής παράγοντας μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προβολές σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint χρησιμοποιώντας πληροφορίες που προέρχονται από το περιεχόμενο των αρχείων.

Οι προβολές σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα ίδια αρχεία με διαφορετικούς τρόπους φιλτράροντας, ομαδοποιώντας ή ταξινομώντας με βάση τις διαθέσιμες στήλες.

Τρόπος χρήσης

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

2. Ανοίξτε το Knowledge Agent χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.

3. Χρησιμοποιήστε το Knowledge Agent για να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε στήλες με βάση το περιεχόμενο του αρχείου.

4. Δημιουργήστε μια νέα προβολή βιβλιοθήκης που χρησιμοποιεί αυτές τις στήλες.

5. Αποθήκευση της προβολής.

Τι να περιμένετε

• Οι προβολές δεν αναπαράγουν ή δεν μετακινούν αρχεία.

• Οι προβολές αλλάζουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων.

• Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών ανά πάσα στιγμή.

• Εξακολουθούν να ισχύουν υπάρχοντα δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης.

Μάθετε περισσότερα

Για λεπτομερείς οδηγίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προβολών σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)