Αυτοματοποίηση ροών εργασιών σε βιβλιοθήκη

Τι κάνει

Ο Γνωσιακής παράγοντας μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε ενέργειες σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint χρησιμοποιώντας πληροφορίες που προέρχονται από το περιεχόμενο των αρχείων.

Αυτό επιτρέπει στις ροές εργασιών να χρησιμοποιούν περιεχόμενο αρχείων ως μέρος των συνθηκών ή των ενεργειών τους.

Τρόπος χρήσης

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να αυτοματοποιήσετε ενέργειες.

2. Ανοίξτε το Knowledge Agent χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.

3. Χρησιμοποιήστε το Knowledge Agent για να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε στήλες με βάση το περιεχόμενο του αρχείου.

4. Χρησιμοποιήστε αυτές τις στήλες κατά τη ρύθμιση κανόνων ή ροών εργασιών στη βιβλιοθήκη.

5. Αποθηκεύστε και εφαρμόστε τη ροή εργασιών.

Τι να περιμένετε

• Η αυτοματοποίηση βασίζεται σε μετα-δεδομένα που είναι διαθέσιμα στη βιβλιοθήκη.

• Ο Γνωσιακής παράγοντας δεν εκτελεί ροές εργασιών μόνη της.

• Τα αρχεία δεν μετακινούνται, μετονομάζονται ή διαγράφονται, εκτός εάν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι μιας ροής εργασιών για να γίνει αυτό.

• Εξακολουθούν να ισχύουν υπάρχοντα δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης.

Μάθετε περισσότερα

Για λεπτομερείς οδηγίες και υποστηριζόμενα σενάρια, ανατρέξτε στο θέμα: Αυτοματοποίηση ροών εργασιών σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)