El script Transferencia de profesores ayuda a transferir un Bloc de notas de clase de OneNote hospedado por OneDrive de un profesor a otro. Copia el bloc de notas y su contenido en OneDrive del nuevo profesor, vuelve a generar los metadatos y permisos del bloc de notas de clase y, opcionalmente, puede quitar el acceso al bloc de notas original.
Nota
Este script está actualmente en pruebas. Úselo primero con un pequeño piloto, valide el cuaderno copiado y comparta comentarios con Microsoft antes de usarlo ampliamente.
Cuándo usar este script
Use esta secuencia de comandos cuando:
- Un Bloc de notas de clase se hospeda en el OneDrive del profesor.
- Un nuevo profesor debe convertirse en el propietario principal del bloc de notas.
- El nuevo maestro ya es co-maestro en el cuaderno original.
- Debe conservar el contenido de los alumnos mientras mueve el bloc de notas al OneDrive del nuevo profesor.
No necesita este script para blocs de notas de clase respaldados por Microsoft Teams o Microsoft 365 LTI, donde el acceso del profesor se administra a través del contenedor de equipo o clase.
Qué hace el script
El guión:
- Copia el Bloc de notas de clase del OneDrive del profesor original al OneDrive del coprofesor.
- Conserva las secciones del bloc de notas y el contenido de los alumnos.
- Reconstruye la estructura de permisos estándar del bloc de notas de clase.
- Establece al nuevo profesor como el propietario principal del bloc de notas copiado.
- Mantiene las secciones de los alumnos en privado para cada alumno.
- Mantiene la biblioteca de contenido de solo lectura para los alumnos.
- Conserva el comportamiento del espacio de colaboración.
- Opcionalmente, revoca el acceso al bloc de notas original.
El script no notifica a los alumnos automáticamente. Después de la transferencia, el nuevo profesor comparte el vínculo del nuevo bloc de notas con los alumnos cuando están listos.
Antes de comenzar
Asegúrese de que tiene:
PowerShell 7 instalado. Descárguelo de Instalar PowerShell.
El script de Transferencia de profesor: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
Una cuenta de profesor colaborador que tiene acceso al bloc de notas de clase original.
Aprobación del consentimiento del Administrador para los permisos delegados de Microsoft Graph solicitados por el script.
El script usa Microsoft Graph y se ejecuta bajo el contexto del usuario que ha iniciado sesión. La primera vez que se ejecute en un espacio empresarial, puede solicitar el consentimiento del administrador para los permisos delegados relacionados con Files, Sites, Notes y Users.
Si su inquilino usa el flujo de trabajo de consentimiento del administrador, un administrador puede revisar la solicitud en el Centro de administración de Microsoft Entra. Para obtener más información, consulte Revisar solicitudes de consentimiento del administrador.
Instale los módulos necesarios de Microsoft Graph PowerShell
- Abra PowerShell 7.
- Ejecute el comando seleccionado:
Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser - Si se le pide que confíe en el repositorio PSGallery, escriba Y y luego presione Entrar.
Ejecutar el script de transferencia de profesores
Importante
Asegúrese de que está usando la versión más reciente de este script en aka.ms/OneNoteEDUScripts.
- Guarde el script en una carpeta en el equipo del co-profesor.
- En PowerShell 7, vaya a la carpeta donde guardó el script.
- Ejecute el script:
.\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1 - Cuando se abra la ventana de inicio de sesión del explorador, inicie sesión con la cuenta educativa del coprofesor.
- Siga las indicaciones del script para seleccionar el cuaderno de origen y crear la nueva copia.
- Cuando finalice el script, abra el bloc de notas copiado y confirme que el contenido y los permisos del bloc de notas son correctos.
Cambiar el nombre del bloc de notas copiado
Asigne al bloc de notas copiado un nombre que identifique claramente el nuevo propietario o contexto de clase.
Por ejemplo, cambie el nombre:
- Year 10 Ciencias - Jones
:
- Year 10 Ciencias - Smith
Esto ayuda a evitar confusiones si el profesor original todavía tiene acceso al bloc de notas original durante la transición.
Compartir el nuevo bloc de notas con los alumnos
Después de comprobar el bloc de notas copiado:
- Abra el bloc de notas de clase copiado.
- Use el flujo estándar de Administrar bloc de notas o comparta el vínculo de OneDrive para distribuir el nuevo vínculo del bloc de notas.
- Indique a los alumnos cuándo deben empezar a usar el nuevo bloc de notas.
- Confirme que los alumnos pueden acceder a sus propias secciones y a las áreas compartidas esperadas.
El script no envía notificaciones automáticamente para que el profesor nuevo pueda controlar cuándo los alumnos se mueven al bloc de notas copiado.
Comprobar los permisos después de la transferencia
Después de ejecutar el script, compruebe que:
- Los profesores tienen acceso de escritura en todo el bloc de notas.
- Cada alumno tiene acceso de escritura solo a su propio grupo de sección de alumnos.
- Los blocs de notas bloqueados conservan el acceso de los alumnos de solo lectura cuando se espera.
- Los alumnos tienen acceso de solo lectura a la biblioteca de contenido.
- El acceso al espacio de colaboración funciona según lo previsto.
- El nuevo profesor es el propietario principal del bloc de notas copiado.
- Los usuarios del bloc de notas original tienen acceso equivalente en el bloc de notas copiado.
Opcional: Quitar el acceso al bloc de notas original
Después de confirmar que el bloc de notas copiado funciona, puede quitar el acceso al bloc de notas original si su plan de transición lo requiere.
Esta acción ayuda a evitar que los profesores o alumnos sigan usando el bloc de notas antiguo por error.
Precaución
No quite el acceso al bloc de notas original hasta que confirme que el bloc de notas copiado contiene el contenido y los permisos esperados.
Enviar comentarios a Microsoft
Dado que este script aún está en pruebas, comparta comentarios sobre:
- Cualquier error o mensaje de error.
- Falta contenido del bloc de notas.
- Problemas de permisos.
- Problemas de acceso de los alumnos.
- Indicaciones o pasos de configuración confusos.
- Escenarios en los que sería necesaria una versión dirigida por el administrador.
- Escenarios que implican la migración de blocs de notas de equipo a equipo o respaldados por SharePoint.
Incluya la versión del script, el contexto del inquilino, los detalles del cuaderno y un resumen de lo sucedido.