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Agregar imágenes o adjuntar archivos en Outlook para Windows

Es fácil adjuntar imágenes, archivos y otros elementos a los mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos con los que ha trabajado recientemente, independientemente de que estén almacenados en el equipo o se guarden en OneDrive (solo en la nube). E independientemente de dónde se almacenen, Outlook permite elegir rápidamente si quiere enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o cargarlo en OneDrive y compartir un vínculo al archivo. También puede establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permitan a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos o compartirlos con otros usuarios.

Si no está enOutlook para Windows, compruebe en qué versión de Outlook se encuentra y, a continuación, elija una de estas opciones para adjuntar archivos o insertar imágenes en el correo electrónico:

Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.

¿Qué desea hacer?

Nuevo Outlook realiza un seguimiento de los archivos en los que ha trabajado recientemente y los sugiere siempre que decida adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para el envío o la recepción. Vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook para obtener la lista completa.

  1. En un nuevo mensaje, una respuesta o un mensaje reenviado, seleccione Adjuntar archivo en la cinta de opciones Mensaje o en la cinta de opciones Insertar.

  2. Seleccione el archivo de una de las siguientes ubicaciones:

    • Archivos
      sugeridos Los tres archivos en la nube más recientes en los que haya trabajado se mostrarán aquí. Estos archivos pueden estar en OneDrive, SharePoint u otra biblioteca de documentos en línea. Seleccione un archivo para adjuntarlo al correo electrónico.

    • OneDrive
      Las ubicaciones incluyen OneDrive, sitios de SharePoint o proveedores de almacenamiento en la nube de terceros conectados. Seleccione una de las ubicaciones para abrir una nueva ventana y, después, seleccione los datos adjuntos.

    • Navega
      Este equipo Abre una ventana de Explorador de archivos donde puede elegir un archivo del equipo.

  3. Si selecciona un archivo en el equipo local o en la biblioteca de documentos del grupo, se adjuntará una copia del archivo al correo electrónico. Pero seleccionar un archivo de OneDrive o SharePoint le proporciona información y opciones adicionales de permisos. 

  4. Enviar un vínculo o enviar una copia: enviar un vínculo al archivo de OneDrive o SharePoint mantiene pequeño el tamaño del mensaje de correo electrónico. Si opta por enviar una copia del archivo, todo el archivo se adjunta al correo electrónico, igual que si hubiera seleccionado un archivo en el equipo. Si decide enviar un vínculo al archivo, también puede establecer los permisos en el archivo.

  5. De forma predeterminada, si está en un entorno de empresa, todos los usuarios de la organización pueden editar el archivo vinculado. Para cambiar los permisos, seleccione la flecha situada a la derecha del nombre del archivo adjunto para mostrar un menú desplegable con una variedad de opciones de permisos.

    nueva ventana de permisos de datos adjuntos de Outlook

    • La organización puede editar: si quiere que cualquier persona de la organización pueda modificar el archivo. También se les permitirá compartir el elemento con otros usuarios.

    • La organización puede ver: si quiere que cualquier persona de su organización pueda leer, pero no modificar, el archivo. No se les permitirá compartir el elemento con otros usuarios.

    • Los destinatarios pueden editar: si solo quiere que los destinatarios del correo electrónico puedan modificar el archivo. También se les permitirá compartir el elemento con otros usuarios.

    • Los destinatarios pueden ver: si solo quiere que los destinatarios del correo electrónico puedan leer, pero no modificar, el archivo. No podrán editar ni compartir el archivo con otras personas.

      Para obtener más información, visite Compartir archivos, carpetas y elementos de lista.

  6. Sinuevo Outlook detecta que los destinatarios no podrán ver el archivo, por ejemplo, si está almacenado en un sitio de SharePoint que solo es accesible para usted, verá el vínculo resaltado en rojo con un icono de advertencia junto a él. Seleccione Administrar acceso para resolver el mensaje de advertencia. También puede administrar permisos seleccionando la flecha.

    Nota: Si adjunta un archivo como una copia, cualquier cambio que realice el destinatario no se sincronizará con la versión del archivo en OneDrive o en SharePoint.

Advertencia sobre datos adjuntos olvidados 

Si menciona datos adjuntos en el mensaje de correo electrónico pero no los incluye antes de enviar el mensaje,nuevo Outlook mostrará una advertencia sobre los datos adjuntos olvidados. Después, puede decidir agregar datos adjuntos o enviar el mensaje sin uno.

Nueva ventana de aviso de datos adjuntos de Outlook

Esta característica solo está disponible para texto de correo electrónico con formato en inglés (EE. UU.) y es independiente del idioma usado para nuevo Outlook. Por ejemplo, si usa una versión en español denuevo Outlook y las herramientas de corrección para inglés (EE. UU.), puede crear un mensaje de correo electrónico con texto con formato en inglés (EE. UU.). Si menciona datos adjuntos en este mensaje, pero no los adjunta, nuevo Outlook mostrará una advertencia sobre los datos adjuntos olvidados.

Si adjunta un documento que está guardado en el equipo y no en una ubicación online, también puede elegir cargar el documento en OneDrive antes de enviar el correo electrónico. Cargar el archivo adjunto facilita la colaboración. Puede estar seguro de que todas las personas están colaborando en la misma versión del archivo (y la más actualizada). También puede cargarlo en OneDrive si el archivo es demasiado grande para compartirlo como datos adjuntos tradicionales.

  1. En la cinta de opciones, seleccione Adjuntar archivo, luego Examinar este equipo y elija el archivo que desea adjuntar.

  2. En el mensaje de correo, seleccione la flecha abajo del archivo adjunto.

  3. Elija Cargar en OneDrive y, después, seleccione la ubicación que quiere para el archivo.

    nueva ventana de carga de Outlook en OneDrive

    Nota: Es posible que vea opciones como la ubicación de OneDrive de su cuenta profesional, la ubicación de OneDrive de su cuenta personal y bibliotecas de documentos para los distintos grupos a los que pertenece.

  4. El archivo aparecerá como un vínculo descriptivo. Haga clic con el botón derecho en el vínculo descriptivo si desea adjuntar como una copia, editar permisos o cambiar a la dirección URL completa.

  5. Para cambiar los permisos, seleccione la flecha situada a la derecha del nombre del archivo adjunto para mostrar un menú desplegable con una variedad de opciones de permisos.

    Para obtener más información, visite Compartir archivos, carpetas y elementos de lista.

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. En la cinta de opciones, seleccione Insertar y, después, Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y, después, haga clic en Abrir.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

Adjuntar información de calendario a un correo electrónico no es compatible con el nuevo Outlook para Windows. Puede compartir o publicar el calendario, o bien puede crear un sondeo de programación para facilitar la programación de reuniones.

Nota: Para compartir contactos, tendrá que exportarlos a .csv archivos y adjuntarlos como un archivo.

  1. ¿Por qué no puedo adjuntar un archivo? Outlook me indica que el archivo no es seguro. Nuevo Outlook bloquea numerosos tipos de archivo que tienen el potencial de propagar virus informáticos. Para enviar un archivo que nuevo Outlook identifica como no seguro, comprime primero el archivo y luego adjunta el archivo comprimido. Para comprimir un archivo, vaya a la carpeta en el equipo o en la nube que contiene el archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Enviar a carpeta comprimida (zip). Después debería poder enviar el archivo comprimido. Para más información, vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook.

  2. ¿Por qué mis datos adjuntos se muestran en el cuerpo del mensaje y no debajo de la línea de asunto? Nuevo Outlook le permite enviar mensajes de correo electrónico en tres formatos: HTML, texto sin formato y texto enriquecido. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que se adjuntan aparecerán en el cuerpo del mensaje. Vea Cambiar el formato del mensaje para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el formato del mensaje a HTML o texto sin formato. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

  3. ¿Por qué mis vínculos descriptivos aparecen como una copia?
    Los vínculos descriptivos son solo para correos electrónicos con formato HTML. Si intenta cargar datos adjuntos en texto enriquecido o texto sin formato, se agregará como una copia. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que adjunte se mostrarán como una copia en el cuerpo del mensaje. Si usa texto sin formato, los archivos que adjunte aparecerán debajo de la línea de asunto.

  4. La opción Insertar > Imágenes aparece atenuada. Si no puede seleccionar Imágenes desde la pestaña Insertar en la cinta, probablemente el mensaje sea de texto sin formato. Cambie el formato del mensaje a HTML o texto enriquecido para insertar imágenes. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

¿Qué desea hacer?

Outlook realiza el seguimiento de los archivos en los que ha trabajado recientemente y los sugiere siempre que decida que quiere adjuntar un archivo a un mensaje de correo. Algunos tipos de archivos están bloqueados para el envío o la recepción. Vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook para obtener la lista completa.

  1. En un nuevo mensaje, una respuesta o un mensaje reenviado, seleccione Adjuntar archivo en la cinta de opciones Mensaje o en la cinta de opciones Insertar.

  2. Seleccione el archivo de una de las siguientes ubicaciones:

    • Elementos recientes
      Aquí se muestran los 12 archivos más recientes en los que haya trabajado. Estos archivos pueden estar en el equipo, en OneDrive, SharePoint u otra biblioteca de documentos online. Seleccione un archivo para adjuntarlo al correo electrónico.

    • Explorar sitios web
      Las ubicaciones incluyen OneDrive, sitios de SharePoint u otras ubicaciones como una biblioteca de documentos del grupo a la que ha tenido acceso antes. Seleccione una de las ubicaciones para abrir una nueva ventana y, después, seleccione los datos adjuntos.

    • Examinar este equipo
      Se abre una ventana del explorador de archivos donde puede elegir un archivo del equipo.

  3. Si ha seleccionado un archivo en el equipo local o la biblioteca de documentos del grupo, se adjunta una copia del archivo al correo electrónico. Pero seleccionar un archivo de OneDrive o SharePoint le proporciona información y opciones adicionales de permisos. 

  4. Enviar un vínculo o enviar una copia Enviar un vínculo al archivo de OneDrive o SharePoint hace que el tamaño del mensaje de correo sea reducido. Si opta por enviar una copia del archivo, todo el archivo se adjunta al correo electrónico, igual que si hubiera seleccionado un archivo en el equipo. Si decide enviar un vínculo al archivo, también puede establecer los permisos en el archivo.

  5. De forma predeterminada, si está en un entorno de empresa, todos los usuarios de la organización pueden editar el archivo vinculado. Para cambiar los permisos, seleccione la flecha situada a la derecha del nombre del archivo adjunto para mostrar un menú desplegable con una variedad de opciones de permisos.

    • La organización puede editar, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan modificar el archivo.

    • La organización puede ver, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

    • Los destinatarios pueden editar, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan modificar el archivo.

    • Los destinatarios pueden ver, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

      Las opciones Modificar permiso incluyen Los destinatarios pueden editar y Los destinatarios pueden ver

  6. Si Outlook detecta que los destinatarios no podrán ver el archivo, por ejemplo si está almacenado en un sitio de SharePoint que solo es accesible para usted, verá un mensaje de advertencia directamente bajo el icono de archivo y el nombre. Seleccione Adjuntar como copia para cambiar los datos adjuntos de un archivo vinculado a una copia del archivo.

    Nota: Si adjunta un archivo como una copia, cualquier cambio que realice el destinatario no se sincronizará con la versión del archivo en OneDrive o en SharePoint.

Advertencia sobre datos adjuntos olvidados 

Si menciona datos adjuntos en el mensaje de correo electrónico, pero no los incluye antes de enviar el mensaje, Outlook mostrará una advertencia sobre los datos adjuntos olvidados. Después, puede decidir agregar datos adjuntos o enviar el mensaje sin uno. 

Imagen del cuadro de diálogo "Aviso de datos adjuntos".

Esta característica solo está disponible para texto de correo electrónico con formato en inglés (EE. UU.) y es independiente del idioma usado para Outlook. Por ejemplo, si usa una versión en español de Outlook y las herramientas de corrección para inglés (EE. UU.), puede crear un mensaje de correo electrónico con texto con formato en inglés (EE. UU.). Si menciona datos adjuntos en este mensaje, pero no adjunta uno, Outlook mostrará una advertencia sobre los datos adjuntos olvidados.  

Si adjunta un documento que está guardado en el equipo y no en una ubicación online, también puede elegir cargar el documento en OneDrive antes de enviar el correo electrónico. Cargar el archivo adjunto facilita la colaboración. Puede estar seguro de que todas las personas están colaborando en la misma versión del archivo (y la más actualizada). También puede cargarlo en OneDrive si el archivo es demasiado grande para compartirlo como datos adjuntos tradicionales.

  1. En la cinta, haga clic en Adjuntar archivo > Examinar este equipo y elija el archivo que quiere adjuntar.

  2. En el mensaje de correo, seleccione la flecha abajo del archivo adjunto.

  3. Elija Cargar en OneDrive y, después, seleccione la ubicación que quiere para el archivo.

    Las opciones de Cargar en OneDrive incluyen OneDrive y bibliotecas de documentos de grupo

    Nota: Es posible que vea opciones como la ubicación de OneDrive de su cuenta profesional, la ubicación de OneDrive de su cuenta personal y bibliotecas de documentos para los distintos grupos a los que pertenece.

  4. En el mensaje de correo, vuelva a seleccionar la flecha abajo del archivo adjunto.

  5. Seleccione Cambiar permisos y luego elija una de las opciones siguientes:

    • La organización puede editar, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan modificar el archivo.

    • La organización puede ver, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

    • Los destinatarios pueden Editar si solo quiere que los destinatarios del correo electrónico puedan modificar el archivo.

    • Los destinatarios pueden ver, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

    Las opciones Modificar permiso incluyen Los destinatarios pueden editar y Los destinatarios pueden ver

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. En la cinta de opciones, seleccione Insertar > Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

  1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar elemento.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Tarjeta de presentación
      Elija una tarjeta de presentación electrónica de su lista de contactos.

    • Calendario
      Seleccione Intervalo de fechas, Detalles y otras opciones según corresponda.

    • Elemento de Outlook
      Elija uno o varios de los mensajes de correo de cualquiera de las carpetas de correo electrónico.

  3. Seleccione el elemento que quiere adjuntar y después haga clic en Insertar.

  1. ¿Por qué no puedo adjuntar un archivo? Outlook me indica que el archivo no es seguro. Outlook bloquea numerosos tipos de archivo que tienen el potencial de propagar virus informáticos. Para enviar un archivo que Outlook identifica como no seguro, comprima primero el archivo y luego adjunte el archivo comprimido. Para comprimir un archivo, vaya a la carpeta en el equipo o en la nube que contiene el archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Enviar a carpeta comprimida (zip). Después debería poder enviar el archivo comprimido. Para más información, vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook.

  2. ¿Por qué mis datos adjuntos se muestran en el cuerpo del mensaje y no por debajo de la línea de asunto? Outlook le permite enviar mensajes de correo en tres formatos: HTML, texto sin formato y texto enriquecido. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que se adjuntan aparecerán en el cuerpo del mensaje. Vea Cambiar el formato del mensaje para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el formato del mensaje a HTML o texto sin formato. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

  3. ¿Por qué mis datos adjuntos en la nube se muestran como una copia?
    Los datos adjuntos en la nube solo son para correos electrónicos con formato HTML. Si intenta cargar datos adjuntos en la nube en texto enriquecido o texto sin formato, se agregará como una copia. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que adjunte se mostrarán como una copia en el cuerpo del mensaje. Si usa texto sin formato, los archivos que adjunte aparecerán debajo de la línea de asunto.

  4. La opción Insertar > Imágenes aparece atenuada. Si no puede seleccionar Imágenes desde la pestaña Insertar en la cinta, probablemente el mensaje sea de texto sin formato. Cambie el formato del mensaje a HTML o texto enriquecido para insertar imágenes. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

¿Qué desea hacer?

Outlook bloquea el envío o la recepción de algunos tipos de archivos. Vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook para obtener la lista completa.

  1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar archivo en la cinta.

  2. Seleccione el archivo que quiere adjuntar y después haga clic en Insertar.

Advertencia sobre datos adjuntos olvidados 

Si menciona datos adjuntos en el mensaje de correo electrónico, pero no los incluye antes de enviar el mensaje, Outlook mostrará una advertencia sobre los datos adjuntos olvidados. Después, puede decidir agregar datos adjuntos o enviar el mensaje sin uno. 

Imagen del cuadro de diálogo "Aviso de datos adjuntos".

Esta característica solo está disponible para texto de correo electrónico con formato en inglés (EE. UU.) y es independiente del idioma usado para Outlook. Por ejemplo, si usa una versión en español de Outlook y las herramientas de corrección para inglés (EE. UU.), puede crear un mensaje de correo electrónico con texto con formato en inglés (EE. UU.). Si menciona datos adjuntos en este mensaje, pero no adjunta uno, Outlook mostrará una advertencia sobre los datos adjuntos olvidados.  

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. Seleccione Insertar > Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

  1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar elemento.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Tarjeta de presentación
      Elija una tarjeta de presentación electrónica de su lista de contactos.

    • Calendario
      Seleccione Intervalo de fechas, Detalles y otras opciones según corresponda.

    • Elemento de Outlook
      Elija uno o varios de los mensajes de correo de cualquiera de las carpetas de correo electrónico.

  3. Seleccione el elemento que quiere adjuntar y después haga clic en Insertar.

  1. ¿Por qué no puedo adjuntar un archivo? Outlook me indica que el archivo no es seguro. Outlook bloquea numerosos tipos de archivo que tienen el potencial de propagar virus informáticos. Para enviar un archivo que Outlook identifica como no seguro, comprima primero el archivo y luego adjunte el archivo comprimido. Para comprimir un archivo, vaya a la carpeta en el equipo o en la nube que contiene el archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Enviar a carpeta comprimida (zip). Después debería poder enviar el archivo comprimido. Para más información, vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook.

  2. ¿Por qué mis datos adjuntos se muestran en el cuerpo del mensaje y no por debajo de la línea de asunto? Outlook le permite enviar mensajes de correo en tres formatos: HTML, texto sin formato y texto enriquecido. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que se adjuntan aparecerán en el cuerpo del mensaje. Vea Cambiar el formato del mensaje para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el formato del mensaje a HTML o texto sin formato. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

  3. ¿Por qué mis datos adjuntos en la nube se muestran como una copia?
    Los datos adjuntos en la nube solo son para correos electrónicos con formato HTML. Si intenta cargar datos adjuntos en la nube en texto enriquecido o texto sin formato, se agregará como una copia. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que adjunte se mostrarán como una copia en el cuerpo del mensaje. Si usa texto sin formato, los archivos que adjunte aparecerán debajo de la línea de asunto.

  4. La opción Insertar > Imágenes aparece atenuada. Si no puede seleccionar Imágenes desde la pestaña Insertar en la cinta, probablemente el mensaje sea de texto sin formato. Cambie el formato del mensaje a HTML o texto enriquecido para insertar imágenes. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

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