La plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo de SharePoint es un sitio de grupo diseñado para servir como página principal interna para su equipo de aprendizaje y desarrollo. Comparta noticias, muestre las herramientas y los archivos a los que se accede con más frecuencia y colabore en recursos compartidos.
En este artículo, compartimos los elementos que se incluyen en la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo de SharePoint y analizamos cómo puede personalizar el sitio para personalizarlo.
Características del sitio
- Sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido que se rellena previamente y que está pensado para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su equipo.
- Considere la posibilidad de emparejar la plantilla de sitio de aprendizaje y desarrollo con las plantillas de sitio central de aprendizaje y aprendizaje y cursos
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en el equipo y los recursos de desarrollo.
- Conversaciones : se conecta a un alias de equipo compartido y al calendario de equipo en Outlook. Conecte este sitio a un grupo de Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.
- Bloc de notas : se conecta a un OneNote compartido.
- Páginas : almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido de equipo descartado recientemente.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo, es el momento de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web Elemento principal para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización
- Para empezar, seleccione el elemento web Elemento principal y elija Editar
. - A continuación, elija las opciones de Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Héroe.
2. Use el elemento web Eventos para mostrar las fechas importantes
- Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar .
- Comience seleccionando el origen del que provendrán sus eventos, la lista de eventos y la categoría de eventos.
- A continuación, seleccione el intervalo de fechas que se debe mostrar en el sitio.
- A continuación, seleccione el diseño para la visualización de los eventos en el sitio.
- Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Eventos.
3. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos que se usan con frecuencia
- Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija .
- A continuación, seleccione la opción de diseño que se adapte mejor a las necesidades de la organización.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
4. Usar el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso a los documentos
- Para cambiar la vista o el origen de carpeta para el elemento web de biblioteca de documentos, seleccione el .
- Para editar las carpetas, las etiquetas y el contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio, realice las modificaciones y verá la actualización de contenido en el elemento web.
Obtenga más información sobre la edición del elemento web Biblioteca de documentos.
5. Use el elemento web Temporizador de cuenta regresiva para resaltar un próximo evento
- Para empezar, seleccione el elemento web Temporizador de cuenta regresiva y elija .
- Agregue la fecha y la hora del evento.
- Seleccione el formato con el que se mostrará el temporizador.
- Añade una llamada a la acción cambiando el texto superpuesto y añadiendo un vínculo.
- Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionando Cambiar, eligiendo un origen de imagen y seleccionando Insertar.
Obtén más información sobre cómo usar el elemento web Temporizador de cuenta atrás.
6. Use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes a los miembros del equipo
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .
- A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que desea mostrar.
- Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre a los miembros del equipo de la organización.
- En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Noticias.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Luego, seleccione Invitar a personas , luego seleccione Agregar miembros al grupo y luego Agregar para otorgar acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook de equipo y derechos de edición al sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas , Compartir solo sitio y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos o los derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.