Teamsi koosolekute ooteruumis saate takistada inimesi koosolekuga liitumisel otse koosolekule sisenemast. Korraldajaid, kaaskorraldajaid ja esinejaid teavitatakse, kui inimesed sisenevad ooteruumi ja saavad nad koosolekule lubada.

Selle artikli teemad

Ooteruumi sätted

Ooteruumivestlus

Ooteruumi sätete muutmine

Ooteruumi teatised

Ooteruumi haldamine

Ooteruumi väljalülitamine

Ooteruumi sätted

Iga koosolek seab vaikimisi ooteruumi sätted, mille on määranud teie IT-administraator, kuid saate neid enne koosolekut või selle ajal muuta. Võimalik, et te ei saa mõnda sätet muuta, kui teie koosolek kasutab malli või tundlikkuse silti.

Ooteruumist möödujate valimine

Koosoleku korraldajana saate ise otsustada, kes pääseb otse teie koosolekutele ja kes peaks ootama, kuni keegi koosolekule sisse laseb.

Kui otsustate, et inimesed ootaksid, kuvatakse ooteruumis olevate inimeste loend (ja kõik teised, kellel on lubatud inimesi lubada). Sealt saate valida, kas neid vastu võtta või tagasi võtta.

Kes saavad ooteruumist mööduda?

Mis juhtub?

Soovitatav kasutus…

Ainult korraldajad ja kaaskorraldajad

Koosoleku korraldajana pääsete teie ja kõik kaaskorraldajad otse koosolekule. Kõik teised ootavad ooteruumis.

Soovite, et kõik teised ootaksid ooteruumis, kuni olete valmis neid tunnistama.

kutsutud Inimesed*

Koosolekuga liituvad otse kõik, kellele kutse saadetakse (sh need, kellele see on edasi saadetud).

ilma Teamsi kontota Inimesed ei möödu ooteruumist. Lisaks toetatakse kuni 10 000 kasutajaga leviloendeid . Kui te ei soovi, et inimesed saaksid kutset teistele edasi saata, lülitage kutses välja suvand Luba edasisaatmine .

Soovite, et konkreetne piiratud rühm inimesi, kes kutsuti nende Teamsi kontode kaudu koosolekuga otse liituma, ja kõik teised ooteruumis ootama.

Inimesed minu asutuses

Teie koosolekule pääsevad otse ainult teie asutuse töötajad. Kõik teised ootavad ooteruumis.

Soovite, et kõik külalised ja välised inimesed ootaksid ooteruumis, et saaksite need ükshaaval kinnitada.

Inimesed minu organisatsioonis ja külalistes

Inimesed teie organisatsioonis ja külalispääsuga inimesed pääsevad teie koosolekule otse.

Soovite, et kõik välised inimesed (kõik väljastpoolt teie asutust, v.a külalised) ootaksid ooteruumis, et saaksite need ükshaaval kinnitada.

Inimesed minu organisatsioonis, usaldusväärsetes organisatsioonides ja külalistes

Kõik teie asutusest ja organisatsioonidest, millega teie IT-administraator on ühenduse häälestanud, või kõik külalisena liitujad saavad ooteruumist mööduda.

Soovite, et mõned välised inimesed (nt Inimesed, kes liituvad ilma Teamsi kontota ja inimesed organisatsioonidest, millega teie IT-administraator pole ühendust häälestanud), ootaksid ooteruumis, et saaksite need ükshaaval kinnitada.

Kõik

Kõik, kellel on juurdepääs koosolekulingile, pääsevad koosolekule otse juurde (sh sisse helistavad inimesed).

Olenevalt IT-administraatori seatud koosolekupoliitikast võidakse ilma Teamsi kontota liituvad inimesed, ebausaldusväärsete organisatsioonide inimesed ja sisse helistavad inimesed ooteruumi paigutada, kuni koosolekuga liitub keegi teie asutusest või usaldusväärsest organisatsioonist, isegi kui suvand Kõik on valitud.

Sa ei taha, et keegi ooteruumis ootaks. Soovite, et kõik saaksid teie koosolekutega liituda ilma konkreetse heakskiiduta.

* Kanalikoosolekute puhul saavad ooteruumist mööduda ainult otse kutsutud kanaliliikmed.

Ooteruumi sätete muutmine

Ooteruumi sätteid saate muuta enne koosolekut, selle ajal või pärast seda (koosolekusarja korral). Muudatused rakenduvad ainult sellele koosolekule, kus te neid muudate, välja arvatud juhul, kui koosolek kuulub sarja. Seejärel rakendatakse muudatused kõigile selle sarja tulevastele koosolekutele. Ooteruumi vaikesätete muutmiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Ooteruumi sätete muutmiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi kalendri vahelehe ikoon Kalender .

  2. Topeltklõpsake sündmust.

  3. Valige Redigeeri Ikoon Redigeeri.

    • Kui topeltklõpsasite koosolekusarja eksemplari, valige, kas soovite redigeerida seda sündmust, Seda ja kõiki järgmisi sündmusi või Sarja kõiki sündmusi.

  4. Valige Nupp SättedKoosoleku suvandid .

  5. Koosoleku juurdepääsu Koosoleku juurdepääsu ikoon Microsoft Teamsis:

    • Valige rippmenüüst Kes saavad ooteruumist mööduda? soovitud suvand.

    • Inimesed sissehelistamise sisselülitamine võib ooteruumi lülitit sisse või välja eirata.

    • Valige rippmenüüst Kes tohib ooteruumi kaudu liituda , kes saavad inimesi koosolekule lubada.

  6. Valige Salvesta.

Lisateavet uue Teamsi kalendri kohta leiate teemast Microsoft Teamsi uue kalendri kasutamise alustamine.

Kui muudate koosoleku ajal ooteruumi sätteid, on ooteruumis ootavad inimesed endiselt seal.

  1. Koosoleku juhtelementide Ikoon „Rohkem suvandeid”#x4 Koosolekusuvandite ikoon valige Rohkem toiminguid > Sätted Nupp Sätted> Koosoleku suvandid .

  2. Tehke jaotises Turbe Privaatsussätete nuppjärgmist.

    • Valige rippmenüüst Kes saavad ooteruumist mööduda? soovitud suvand.

    • Lülitage sisse Inimesed sissehelistamine võib ooteruumi sisse- või väljalülitamise lülitit sisse või välja lülitada, kui see on saadaval.

    • Valige rippmenüüst Kes tohib ooteruumi kaudu liituda , kes saavad inimesi koosolekule lubada.

  3. Valige Salvesta.

Ooteruumi haldamine

Koosoleku ajal saavad inimesed, kelle olete määranud ooteruumi haldama, koosolekule sisse lubada või keelata.

Kes saavad ooteruumi hallata?

Ooteruumi saavad hallata koosoleku korraldaja, kaaskorraldaja(d) ja esineja(d). Kui olete korraldaja, saate valida, millised neist rollidest saavad selle koosoleku ajal ooteruumi hallata. Samuti saate muuta kellegi kaaskorraldajaks või esinejaks, muutes tema koosolekurolli.

Ooteruumi haldamise õiguste muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi kalendri vahelehe ikoon Kalender .

  2. Topeltklõpsake sündmust.

  3. Valige Redigeeri Ikoon Redigeeri.

    • Kui topeltklõpsasite koosolekusarja eksemplari, valige, kas soovite redigeerida seda sündmust, Seda ja kõiki järgmisi sündmusi või Sarja kõiki sündmusi.

  4. Valige Nupp SättedKoosoleku suvandid .

  5. Valige jaotises Koosoleku juurdepääs Koosoleku juurdepääsu ikoon Microsoft Teamsis, kes tohivad inimesi koosolekule lubada rippmenüüst Kes tohib ooteruumi kaudu liituda ? kaudu.

  6. Valige Salvesta.

Lisateavet uue Teamsi kalendri kohta leiate teemast Microsoft Teamsi uue kalendri kasutamise alustamine.

Osalejate vastuvõtmine või keelamine

Koosoleku ajal saavad ooteruumi haldavad inimesed vaadata koosolekule tulekut ootavate osalejate loendit ja valida, kas nad koosolekule lubada või keelata.

Osalejate vastuvõtmiseks või keelamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosolekuaknas Inimesed Nupp Inimesed või Kuva osalejad .

  2. Tehke jaotises Ooteruumis ootamine järgmist.

    • Märkige kellegi nime kõrval olev ruut nende vastuvõtmiseks.

    • Kui soovite kellegi nime keelata, valige kellegi nime kõrval X .

    • Kõigi ooteruumist sisse lubamiseks valige Võta kõik vastu .

Ooteruumivestlus

Kuvatõmmis, millel on kujutatud Teamsi koosoleku jaoks avatud ooteruumi vestluspaan.

Saatke ooteruumis ootavatele osalejatele tekstvestlussõnumid, et teavitada viivitusi, ooteaegu või enne liitumist lõpule viivatest eeltingimustest või ülesannetest.

Korraldajad saavad ooteruumi vestluses sõnumeid vaadata ja saata, kui vähemalt üks inimene on ooteruumis. Kui ooteruumi on tühi, pole ooteruumivestlus saadaval.

Ooteruumi vestlusaknas sõnumite vaatamiseks ja saatmiseks tehke järgmist.

  • Valige Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardi Tekstvestlus ikoon. Avage koosolekuvestlus ja valige Ootetuba.

  • Valige koosoleku juhtelementide Teamsi vahekaardi Tekstvestlus ikoonTekstvestlus . Valige vestluspaanil Ooteruumi.

Korraldajad saavad vaadata kõiki ooteruumi vestlussõnumeid enne koosolekut, selle ajal ja pärast koosolekut.

Märkused: 

  • Ooteruumi suvand kuvatakse ainult siis, kui keegi ooteruumis ootab.

  • Ooteruumivestlus ei toeta järgmist: sõnumireaktsioonid, vastused, @mentions, emodžid, GIF-id, kleebised, Kirjuta Coplotiga ümber, Loop komponendid, Toimingud ja rakendused Ristiikoon ekraani ülaservasfunktsioonid (rakenduse lisamine, faili manustamine, videoklipi salvestamine jne).

Attendee vaade

Kui ooteruumi vestlusse saadetakse uus sõnum, avaneb eelliitmiskuval osalejate jaoks automaatselt ooteruumivestluse paan, mis tagab, et keegi ei jää sõnumist ilma. Samuti saavad nad sõnumite vaatamiseks valida liitumiseelsel kuval ooteruumivestluse Teamsi vahekaardi Tekstvestlus ikoon .

Kuvatõmmis, millel on kujutatud Teamsi koosoleku jaoks avatud ooteruumi vestluspaan.

Osalejad ei saa vastuseid ega reaktsioone saata ja näevad ainult ooteruumis viibimise ajal saadetud sõnumeid. Kõik enne liitumist saadetud sõnumid pole neile nähtavad. Ooteruumivestluse sõnumeid ei kuvata põhikoosoleku vestluses ja neile ei pääse pärast koosolekuga liitumist juurde. 

Ooteruumi teatised

Inimesed ooteruumi haldamisel saadetakse teatised selle kohta, et inimesed ooteruumis ootavad. Teatistes valige paremale ooteruumi minemiseks Kuva ooteaed või vaigistage need teatised Ikoon Microsoft Teamsis tukastamiseks või vaigistamiseks teatiste väljalülitamiseks.

Ooteruumi teatise kuvatõmmis, kus on esile tõstetud ikoon "Vaigista need teatised".

Teatiste uuesti sisselülitamiseks valige Võta tagasi .

Koosoleku ooteruumi väljalülitamine

Kui soovite, et kõik saaksid koosolekuga otse liituda, määrake sätte Kes saavad ooteruumist mööduda? väärtuseks Kõik. See muudatus rakendub sellele koosolekule ja tulevastele koosolekutele, kui see on osa koosolekusarjast. Kui soovite seda sätet edaspidiste koosolekute korraldatavate koosolekute jaoks muuta, pöörduge oma IT-administraatori poole.

Märkus.: Kui anonüümsed osalejad liituvad esimesena, ootavad nad ooteruumis. Ta lastakse koosolekule automaatselt pärast seda, kui keegi teie organisatsioonist, usaldusväärsest organisatsioonist või külaliskasutaja liitub. Kui soovite, et anonüümsed osalejad saaksid koosolekuid alustada, pöörduge oma IT-administraatori poole.

Samuti saate inimesi eemaldada või koosoleku lukustada.

Inimeste koosolekult eemaldamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosolekuaknas Inimesed Nupp Inimesed või Kuva osalejad .

  2. Libistage kursoriga üle selle isiku nime, kelle soovite eemaldada.

  3. Valige Rohkem suvandeid Ikoon „Rohkem suvandeid” > Eemalda koosolekult.

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus