Saate koosolekuid korraldada ja koosolekumärkmete abil tõhusalt korraldada. Saate lisada teiste jaoks päevakava, märkmed ja ülesanded, mida teised saavad vaadata ja redigeerida otse Teamsis. Pärast lisamist saab koosolekumärkmeid jagada ja redigeerida Office.com koos Loop dokumendiga.  

Inimesed, kes pole otse koosolekule kutsutud, võib olla piiratud juurdepääs koosolekumärkmetele. Parima kasutuskogemuse saamiseks redigeerige märkmeid enne või pärast koosolekut Teamsi kalendrist või veebibrauserist.  

Märkus.: Välised osalejad ei pääse koosolekumärkmetele juurde ega saa neid redigeerida.

Märkmete alustamine enne koosolekut 

Plaanige oma koosolekut ja aidake osalejatel valmistuda, lisades päevakava, mida teised saavad vaadata ja redigeerida. Kõik osalejad või korraldajad saavad märkmeid alustada ja tehtud muudatusi vaadata. 

Koosoleku loomine koosolekumärkmetega

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Koosoleku plaanimiseks valige + Uus koosolek.

  3. Valige jaotises Üksikasjad käsk Lisa päevakord Nupp Koosolekumärkmed.

  4. Lisage päevakord, märkmed või ülesanded.

  5. Valige Saada. Osalejad saavad sündmusekutse koos koosolekumärkmetega.

Koosolekumärkmete lisamine või muutmine olemasoleval koosolekul

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige koosolek, millele soovite koosolekumärkmeid lisada.

    • Kui koosolek on osa sarjast, valige terve sarja muutmiseks Kuva sari .

      Pilt, mis näitab, kus vaatesari on turundussünkroonimises

  3. Lisage päevakorda või valige Lisa päevakord Nupp Koosolekumärkmed, kui seda pole loodud. 

Teabevärskendused päevakorda salvestatakse ja kuvatakse teistele inimestele automaatselt. 

NB!: Koosolekusarja muudatused rakendatakse kõigile selle sarja tulevastele koosolekutele. Ühes koosolekus tehtud muudatused mõjutavad ainult seda koosolekut.  

Juurdepääs märkmetele koosoleku ajal

Tehke koosolekul koostööd, kavandades ajakava, jälgides olulisi üksikasju ja luues ülesandeid. Koosolekumärkmete muudatusi saavad vaadata koosolekul osalejate reaalajas. Kõik osalejad või korraldajad pääsevad koosolekumärkmetele juurde ja saavad kindlatele inimestele sildistamise teel määrata päevakavaüksused või tööülesanded.  

Koosolekumärkmete lisamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Liituge Teamsi koosolekuga.

  2. Valige märkmed Tehisintellekti märkmed Teamsi vestluses.

  3. Lisage päevakord, märkmed või ülesanded.

  4. Koosoleku ajal mitme toimingu tegemiseks valige rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid> Ava uues aknas Hüpikakna spikker .

Näpunäide.: @mention kedagi, kes sildistaks ta päevakorda või ülesandeüksusesse.

Juurdepääs märkmetele pärast koosolekut

Koosolekumärkmeid salvestatakse automaatselt ning neid saab pärast koosoleku lõppu vaadata ja redigeerida.

Koosolekumärkmetele juurdepääsemiseks pärast koosolekut tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige eelmine koosolek, kus soovite märkmeid vaadata.

  3. Valige Laienda koosoleku üksikasjad Ikoon koosoleku üksikasjade laiendamiseks.

  4. Valige üksikasjad > märkmete Tehisintellekti märkmed Teamsi vestluses.   Pilt, mis näitab, kus üksikasjad lehel on

  5. Muudatuste salvestamiseks ja saatmiseks valige Saada > värskendus .

Koosolekumärkmete kokkuvõte

Siit leiate üksikasjalikuma ülevaate koosoleku ülevaatest, kus pääsete juurde koosolekumärkmetele, transkriptsioonidele ja paljule muud.

Koosolekumärkmetele juurdepääsemiseks koosolekumärkmete kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Valige eelmine koosolek, kus soovite märkmeid vaadata.

  3. Valige Laienda koosoleku üksikasjad Ikoon koosoleku üksikasjade laiendamiseks.

  4. Valige Tehisintellekti märkmed Teamsi vestlusesMärkmete > uuesti. Image of Marketing Sync with a recap and notes

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus