Saate koosolekuid korraldada ja koosolekumärkmete abil tõhusalt korraldada. Saate lisada teiste jaoks päevakava, märkmed ja ülesanded, mida teised saavad vaadata ja redigeerida otse Teamsis. Pärast lisamist saab koosolekumärkmeid jagada ja redigeerida Office.com koos Loop dokumendiga.  

People, kes pole otse koosolekule kutsutud, võib olla piiratud juurdepääs koosolekumärkmetele. Parima kasutuskogemuse saamiseks redigeerige märkmeid enne või pärast Teamsi Calendar või veebibrauseri kaudu koosolekut.  

Märkus.: Välised osalejad ei pääse koosolekumärkmetele juurde ega saa neid redigeerida.

Märkmete alustamine enne koosolekut 

Plaanige oma koosolekut ja aidake osalejatel valmistuda, lisades päevakava, mida teised saavad vaadata ja redigeerida. Kõik osalejad või korraldajad saavad märkmeid alustada ja tehtud muudatusi vaadata. 

Koosoleku loomine koosolekumärkmetega

  1. Avage oma Teamsi kalender.

  2. Koosoleku plaanimiseks valige Uus plussmärgiga Calendar ikoon .

  3. Valige jaotises Üksikasjad käsk Lisa päevakord Nupp Koosolekumärkmed.

  4. Lisage päevakord, märkmed või ülesanded.

  5. Valige Saada. Osalejad saavad sündmusekutse koos koosolekumärkmetega.

Koosolekumärkmete lisamine või muutmine olemasoleval koosolekul

  1. Avage oma Teamsi kalender.

  2. Valige koosolek, millele soovite koosolekumärkmeid lisada.

    • Kui koosolek on osa sarjast, valige terve sarja muutmiseks Kuva sari .

      Pilt, mis näitab, kus vaatesari on turundussünkroonimises

  3. Värskendage päevakorda või valige Lisa päevakord Nupp Koosolekumärkmedkui ajakava pole loodud. 

Teabevärskendused päevakorda salvestatakse ja kuvatakse teistele inimestele automaatselt. 

NB!: Koosolekusarja muudatused rakendatakse kõigile selle sarja tulevastele koosolekutele. Ühes koosolekus tehtud muudatused mõjutavad ainult seda koosolekut.  

Juurdepääs märkmetele koosoleku ajal

Tehke koosolekul koostööd, kavandades ajakava, jälgides olulisi üksikasju ja luues ülesandeid. Koosolekumärkmete muudatusi saavad vaadata koosolekul osalejate reaalajas. Kõik osalejad või korraldajad pääsevad koosolekumärkmetele juurde ja saavad kindlatele inimestele sildistamise teel määrata päevakavaüksused või tööülesanded.  

Koosolekumärkmete lisamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

  1. Liituge Teamsi koosolekuga.

  2. Valige märkmed Tehisintellekti märkmed Teamsi vestluses.

  3. Lisage päevakord, märkmed või ülesanded.

  4. Koosoleku ajal mitme toimingu tegemiseks valige rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid> Ava uues aknas Hüpikakna spikker .

Näpunäide.: @mention kedagi, kes sildistaks ta päevakorda või ülesandeüksusesse.

Juurdepääs märkmetele pärast koosolekut

Koosolekumärkmeid salvestatakse automaatselt ning neid saab pärast koosoleku lõppu vaadata ja redigeerida.

Koosolekumärkmetele juurdepääsemiseks pärast koosolekut tehke järgmist.

  1. Avage oma Teamsi kalender.

  2. Valige eelmine koosolek, kus soovite märkmeid vaadata.

  3. Valige Laienda koosoleku üksikasjad Ikoon koosoleku üksikasjade laiendamiseks.

  4. Märkmete kuvamiseks liikuge kerides allapoole.

Koosolekumärkmetes tehtud muudatused kuvatakse automaatselt kõigile koosolekule kutsutud osalejatele.

Koosolekumärkmete kokkuvõte

Siit leiate üksikasjalikuma ülevaate koosoleku ülevaatest, kus pääsete juurde koosolekumärkmetele, transkriptsioonidele ja paljule muud.

Koosolekumärkmetele juurdepääsemiseks koosolekumärkmete kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Avage oma Teamsi kalender.

  2. Valige eelmine koosolek, kus soovite märkmeid vaadata.

  3. Valige Sündmuse Ikoon koosoleku üksikasjade laiendamisekskuvamine.

  4. Valige Kuva taassalv > Märkmed.

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus