Veebiseminari meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis

Teavitage, tuletage registreeritud osalejatele meelde ja värskendage neid eelseisva veebiseminari meilisõnumitega.

Veebiseminari meilisõnumite tüübid

On erinevat tüüpi veebiseminari meilisõnumeid, mis teavitavad ja tuletavad inimestele meelde nende kinnitamise olekut, sündmuse üksikasju ja muud.

Meilisõnumi tüüp	Toiming	Kui see on saadetud
Osaleja registreerimine	Teavitab adressaati, et tema koht on sündmuse jaoks reserveeritud.	Kohe
Osaleja kinnituse ootel	Teatab adressaadile, et tema registreerimistaotlus on vastu võetud.	Kohe
Attendee waitlisting	Annab adressaadile teada, et sündmus on täis, kuid ta on lisatud ooteloendisse, & teavitatakse teid koha avamisel.	Kohe
Osaleja hülgamine	Teavitab saajat, et sündmus on läbilaskevõimeline ja tema registreerimistaotlust ei saa aktsepteerida.	Kohe
Osavõtjate tühistamine	Kinnitab osaleja registreerimise tühistamise.	Kohe
Veebiseminari tühistamine	Teavitab registreeritud osalejat, et sündmus on tühistatud.	Kohe
Veebiseminari kuupäeva ja kellaaja värskendamine	Teabevärskendused registreeritud osaleja sündmuse kuupäeva või kellaaja muudatuste kohta.	Kohe
Veebiseminari meeldetuletus	Tuletab registreeritud osalejale meelde eelseisva veebiseminari.	1h enne sündmuse algust*
Sündmuse salvestamine on saadaval	Teavitab osalejat, et sündmusesalvestis on avaldatud ja ülevaatamiseks valmis. Sündmuste salvestamise meilisõnumeid ei saadeta välistele esinejatele.	Kohe, kui salvestamine on avaldatud

*Teams Premium kasutajad saavad redigeerida meilisisu ja muuta veebiseminari meeldetuletusmeilide saatmise aega.

Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine

Märkus.: Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine on saadaval osana Teams Premium– lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, mis muudavad Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premium juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Vaikimisi koostatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt Teamsi mallide abil. Kuid Teams Premium saate neid enne saatmist redigeerida.

Veebiseminari meilisõnumite redigeerimiseks tehke järgmist.

Avage oma Teamsi kalendris eelseisv veebiseminar.
Valige Meilisõnumid.
Valige redigeeritava meilisõnumi real Käsk Redigeeri. Saate redigeerida:
- Saatja nimi
- Meili teema
- Loosungi- ja logopildid
- Meili
  
  sisu
Saate muuta meilisõnumi sisu. Siis:
- Valige Meilisõnumi eelvaade , et näha, kuidas meilisõnum adressaatidele välja näeb.
- Kui soovite rohkem muudatusi teha, valige Jätka redigeerimist .
- Redigeerimise hülgamiseks klõpsake nuppu Loobu .
Valige Salvesta.

NB!: Kui korraldaja meeldetuletuse meilisisu ei redigeeri, kuvatakse igale osalejale ja korraldajale brauseri vaikekeeles tõlgitud meilisõnum. Kui korraldaja kohandab meilisõnumit, näevad osalejad seda nii, nagu see kirjutati korraldaja keeles.

Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmine

Vaikimisi saadetakse registreerijatele meeldetuletusmeilid tund aega enne sündmuse algust. Rakenduses Teams Premium saate saatmisaega redigeerida ja osalejaid varem teavitada.

Märkus.: Meeldetuletusmeili saatmise aja muutmine on saadaval Teams Premium – lisandmooduli litsentsi osana, mis pakub lisafunktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premium juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmiseks tehke järgmist.

Avage oma Teamsi kalendris eelseisv veebiseminar.
Valige Meilisõnumid.
Valige real Meeldetuletuse meilisõnum1 h enne sündmuse algust.
Saate määrata, mitu tundi või päeva enne sündmust meeldetuletusmeilisõnumi saatmiseks saadab. Valige Salvesta.