Koosolekul osalemise aruannete haldamine Microsoft Teamsis

Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamine

Korraldajad saavad loodud koosolekutel osalejaaruanded sisse või välja lülitada.

Osalejate aruannete vaatamine ja allalaadimine

Pärast sündmuse lõppu saad Teamsi osalejaaruandeid vaadata ja alla laadida otse Teamsis. Aruanded talletatakse koos korraldaja muude andmetega (nt meilisõnumid ja kontaktid).

Korraldajad ja kaaskorraldajad saavad umbes viis minutit pärast sündmuse lõppu vaadata ja alla laadida ürituse vestluses osalejate aruandeid. Korduvatel koosolekutel on sarja iga eksemplari kordumatu osavõtuaruanne.

Osavõtjate aruande vaatamiseks ja allalaadimiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsis Tekstvestlus .

2. Saate avada varasema koosoleku või sündmusevestluse.

3. Valige vahekaart Osalemine .

4. Osalejate aruande allalaadimiseks .csv failina valige Laadi alla.

Samuti saate koosoleku ajal alla laadida osavõtjate aruande, kui valite koosoleku juhtelementide hulgas People ja klõpsate paanil Osalejad käsku Veel toiminguid > Osalejate loendi allalaadimine .

Peida esinemisaruannetes identiteet

Saate valida, kas soovite, et osalejate aruannetes kuvataks teie identiteet.

Osalemise aruannetes oma identiteedi peitmiseks tehke järgmist.

1. Avage Teamsis sätted ja muud > Sätted .

2. Valige Privaatsus .

3. Lülitage lüliti Tuvasta mind osavõtjate loendis sisse või välja.

Engagement information

Teams Premium korraldajad saavad pärast plaanitud koosolekut või veebiseminari vahekaardil Osalejad vaadata ja alla laadida koosolekutega seotud andmeid (nt kogureaktsioonid, tõstetud käed, kaamerad sisse lülitatud ja muud).

Teadaolevad probleemid ja piirangud

• Rohkem kui 120 osalejaga koosolekutel sisaldab koosoleku ajal saadaolev osalejaaruanne ainult mõnda osalejat. Koosolekujärgne aruanne sisaldab kõiki osalejaid.

• Aruanne ei sisalda kustutatud rühmaruumide ülevaateid.

• Aruanne ei sisalda praegu ainult vaatamiskohustusi.

• Kui kanali koosolek on pooleli ja keegi alustab samas kanalivestluses teist koosolekut, on osavõtuaruanne saadaval ainult teise koosoleku jaoks.

• Kui keegi ootab ooteruumis ega saa koosolekule luba, ei kaasata teda aruandesse.

• Kui osaleja on koosolekul ootel, kaasatakse tema teave selle aja jooksul endiselt osavõtjate aruandesse.

• Kiirkanalikoosolekute korral ei toetata osavõtjate aruandeid.

• Kaasamisaruanded piiravad iga osaleja jaoks logitud toimingute arvu (käetõmmised, mute/vaigistused jne).

• Kaaskorraldajad ei pääse juurde kanalikoosolekute osavõtjate aruannetele.

Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamine

Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

1. Puudutage valikut Calendar Teamsis.

2. Koputage koosolekut.

3. Puudutage jaotises Üksikasjad valikut Kuva rohkem > Koosoleku suvandid.

4. Lülitage jaotises Osalemine tumblerlüliti Luba osalemine aruanne sisse või välja.

5. Puudutage nuppu Salvesta.

Osalejad saavad otsustada, kas nad soovivad osavõtuaruannetes oma teavet kuvada või peita.

Osalejate aruande privaatsussätete muutmiseks tehke järgmist.

1. Puudutage Teamsis oma profiilipilti.

2. Puudutage valikut Sätted > Privaatsus .

3. Puudutage valikut Attendance report data (Osaleja aruande andmed).

4. Lülitage lüliti Tuvasta mind osavõtjate loendis sisse või välja.

Koosolekul osalemise aruande sätete haldamisel abi saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Osalemisaruande avamine

Osavõtjate aruande avamiseks tehke järgmist.

1. Puudutage valikut Tekstvestlus Teamsis.

2. Saate avada varasema koosolekuvestluse ajaloo.

3. Puudutage sõnumis Koosolek lõppes nuppu Osaleja .

Osalemisaruande jagamine

Osavõtjate aruande avamiseks tehke järgmist.

1. Saate avada osavõtjate aruande.

   • Kui kasutate iOS-i seadet, puudutage valikut Share .

   • Kui kasutate Androidi seadet, puudutage valikut Jaga .

2. Valige, kuidas soovite aruande ühiskasutusse anda.

3. Saada aruanne.