Halli korraldaja Microsoft Teamsis

Selle artikli teemad

Rohelises ruumis ettevalmistamine

Enne linnavalitsuse alustamist valmistuge koos teiste kaaskorraldajate ja esinejatega rohelises ruumis. Saate harjutada sisu jagamist, kontrollida heli- ja videosätteid ning teha palju muud. Rohelises ruumis ettevalmistamisel ootavad osalejad ooteruumis sündmuse alustamiseni.

Rohelise ruumiga liitumiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis  Kalender .

2. Valige linnavalitsus, mida soovite alustada.

3. Valige Liitu > Liitu kohe.

Liitute automaatselt rohelise ruumiga, kus saate oma linnavalitsuse häälestada enne ürituse alustamist osalejatele. Saate esitlejad ekraanile tuua, häälestada ühiskasutuses sisu ja palju muud.

Linnavalitsuse käivitamine

Linnavalitsuse käivitamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis  Kalender .

2. Valige linnavalitsus, mida soovite alustada.

3. Valige Liitu > Liitu kohe.

4. Valmistage ette koos teiste esinejatega rohelises toas.

5. Osalejate sündmusele toomiseks valige Alusta koosolekut .
   
   

Sündmuse salvestamine algab automaatselt. Pärast sündmuse alustamist saate hakata esinema ja teisi esinejaid ekraanile tooma.

Esinejate ja osalejate lisamine

Pärast linnahalli käivitamist lisage üritusele puuduvad esinejad või osalejad, et nad saaksid osaleda rohelises ruumis ja üritusel ning jagada sisu. 

Kui soovite lisada esineja või osaleja, kes sündmust ei jälgi, tehke järgmist. 

1. Valige koosoleku juhtelementide Inimesed .

2. Otsige paanil Osalejad üles isik, keda soovite kutsuda.

3. Valige isiku nime kõrval Käsk Taotle esinejana ja valige rippmenüüst esineja või osaleja .

4. Esineja või osaleja saab oma Teamsi seadmes kõne ja liitub otse, kui ta nõustub liitumistaotlusega.

Kui lisate sündmusele esineja või osaleja, liitub ta varem talle määratud rolliga. Kui tal pole eelmääratletud rolli, liitub ta osalejatena.  

Osaleja ülendamiseks esinejaks tehke järgmist. 

1. Valige Inimesed   koosoleku juhtelementidesse.

2. Libistage kursoriga üle osaleja nime ja valige Rohkem suvandeid > Esineja loomine.

Lihtosalejate vaate haldamine

Tagada ürituste sujuv tootmine ja osalejate kasutuskogemuse tõstmine, hallates seda, mida osalejad näevad. Saate keskenduda kindlatele inimestele, tuues nad ekraanil sisse ja välja, kinnitades nende videokanalid või peites teised vaatamise eest. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis osalejate kuvamise haldamine.

Linnahallides saate anda kontrolli tootmistööriistade üle muudatuste eelvaate kuvamiseks ja lisada esinejad järjekorda enne nende ilmumist, et tagada sujuvad ja viimistletud üleminekud. Inimesed koos tootmistööriistade kontrolliga saab sündmuse ka alustada ja lõpetada. Lisateavet leiate teemast Linnahalli tootmistööriistade juhtimine Microsoft Teamsis.

Present in a town hall

Tooge linnavalitsuse ajal määratud esinejad ekraanile või esitlege oma sisu. Saate korraga kuvada kuni üheksa esinejat või kuni seitse jaotises Osalejate kuvamise haldamine.

Teavet suurtel üritustel esinemise heade tavade kohta leiate teemast Näpunäiteid Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja sündmuste esitlemiseks.

Sisu jagamine RTMP-ini abil

Linnahalli ajal saavad korraldajad ja esinejad kasutada välist kodeerijat ja võimaldada RTMP-ini, et integreerida üritusesse eri tüüpi meediumid. Saate kasutada kvaliteetsemat ekraani jagamist, videotootmist ja palju muud.

Lisateavet RTMP-ini kasutamise kohta sündmuse ajal leiate siit.

K&V sisselülitamine

Osalejate ja esinejate suurema kaasatuse saamiseks enne linnavalitsust ja selle ajal lülitage sisse K&V. Osalejad saavad postitada küsimusi ja neile vastata seni, kuni nad ootavad sündmuse algust ja selle toimumist. Lisateavet leiate teemast K&V Microsoft Teamsis.

K ja V haldamine

K ja V haldamisega tegelevad inimesed saavad modereerida küsimusi ning muuta K ja V sätteid. Vaikimisi saavad korraldajad ja kaaskorraldajad hallata K ja V-d. Linnahallides saavad nad lubada esinejatel hallata ka Q&V- d.

Lisateavet leiate teemast K&V Microsoft Teamsis.

Linnavalitsuse eelvaade osalejana

Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad saavad ka vaadata linnahalli kui osaleja eelvaadet, et jälgida ürituse kogemust publiku vaatenurgast.

Eelvaate kuvamiseks osalejana liituge sündmusega mõnest muust sisenemispunktist, kui olete liitunud korraldaja, kaaskorraldaja või esinejana. Näiteks kui liitusite algselt Teamsi töölauarakenduse kaudu, saate eelvaate kuvada osalejana veebis või mobiilsideseadmes.

Linnavalitsuse sulgemine või sellest lahkumine

Linnavalitsusest lahkumiseks valige Teamsi akna nurgas Lahku . See ei lõpeta sündmust kõigi jaoks.

Linnavalitsuse lõpetamiseks tehke järgmist.

1. Valige teamsi akna nurgas nupu Lahku kõrval olev rippnool.

2. Valige Lõpeta koosolek.

See lõpetab sündmuse kõigi jaoks ja lõpetab salvestamise. 

Mis saab edasi?

Raekoja ülevaated Microsoft Teamsis

Hallatud salvestiste haldamine Microsoft Teamsis