Viestien välittäminen automaattisesti sääntöjen avulla

Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit välittää tai uudelleenohjata postilaatikkoosi lähetetyt viestit automaattisesti toiselle tilille.

Välitetyt viestit näytetään välitetyiltä. Uudelleenohjatut viestit tulevat alkuperäiseltä lähettäjältä.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Kaikkien viestien lähettäminen edelleen toiselle tilille uudessa Outlookissa

Välitetyt viestit näytetään välitetyiltä. Kun joku vastaa välitettyihin viesteihin, vastaus lähetetään osoitteeseen, josta viesti on lähetetty, ei alkuperäiselle lähettäjälle.

Valitse sivun ylälaidassa Asetukset.
Valitse Posti > Säännöt.
Valitse Lisää uusi sääntö.
Kirjoita säännön nimi.
Lisää ehto: valitse Käytä kaikissa viesteissä.
1. Voit halutessasi lisätä myös toisen ehdon.
Lisää toiminto: valitse Lähetä edelleen tai Lähetä edelleen liitteenä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestisi edelleen.
1. Voit myös lisätä toisen toiminnon tai lisätä poikkeuksen täällä.
Voit lopettaa sääntöjen käsittelyn. Lisätietoja sääntöjen käsittelyn lopettamisesta Outlookissa.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Kaikkien viestien uudelleenohjaus toiseen tiliin uudessa Outlookissa

Uudelleenohjatut viestit tulevat alkuperäiseltä lähettäjältä. Kun joku vastaa uudelleenohjattuun viestiin, vastaus lähetetään alkuperäiselle lähettäjälle.

Valitse sivun ylälaidassa Asetukset.
Valitse Posti > Säännöt.
Valitse Lisää uusi sääntö.
Kirjoita säännön nimi.
Lisää ehto: valitse Käytä kaikissa viesteissä.
1. Voit halutessasi lisätä myös toisen ehdon.
Lisää toiminto: valitse Ohjaa uudelleen ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, johon haluat ohjata viestisi.
1. Voit myös lisätä toisen toiminnon tai lisätä poikkeuksen täällä.
Voit lopettaa sääntöjen käsittelyn. Lisätietoja sääntöjen käsittelyn lopettamisesta Outlookissa.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

Uudelleenohjattavien tai edelleen lähetettävien viestien kopiot säilyvät postilaatikossasi. Jos lisäät toiminnon viestin poistamiseksi, viesti siirtyy Poistetut-kansioon, ja se lasketaan edelleen postilaatikon rajaan. Jos postilaatikon enimmäismäärä ylittyy, uusien viestien lähettäminen tai vastaanottaminen voi olla estettyä. Edelleenlähetyssäännöt eivät ehkä toimi, ennen kuin poistat tarpeeksi viestejä, jotta postilaatikon kokonaissumma alittaa postilaatikon rajan.
Kun luot välitys- tai uudelleenohjausäännön, voit lisätä siihen useita lähetysosoitteita. Niiden osoitteiden määrä, joille voit lähettää, voi olla rajoitettu tilisi asetusten mukaan. Jos lisäät enemmän osoitteita kuin on sallittu, sääntösi ei toimi. Jos luot säännön, jossa on useampi kuin yksi osoite, testaa se varmistaaksesi, että se toimii.

Sivun alkuun