Oikeinkirjoituksen tarkistus ennen sähköpostiviestien lähettämistä Outlookissa

Tekstin korjaustoiminnon käyttäminen viestin luonnosteluunuusi Outlook

1. Jos haluat käyttää Editoria, valitse Asetukset-ryhmän Viesti-välilehdessä Editori.

2. Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa ongelmat on luokiteltu oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin.

   

3. Napsauta kutakin luokkaa ongelmien tarkistamiseksi.

   Huomautus: Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, sulje asiakirja, avaa se uudelleen ja siirry takaisin Tekstin korjaustoimintoihin. Tekstin korjaustoiminnot löytää ongelman uudelleen.

Tarkista ehdotukset

Microsoftin tekstin korjaustoiminnot tarjoaa ehdotuksia Tekstin korjaustoiminnot-ikkunassa ja viestin tekstiosassa. Ehdotukset näkyvät viestin tekstiosassa punaisella alleviivattuina. Voit tarkastella punaisella alleviivattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valita ehdotetut muutokset.

Jos haluat keskittyä microsoft-editorissa sinulle eniten liittyviin ongelmiin, valitse korjaus- tai hienosäätötyyppi, kuten Kielioppi tai Clarity. Käy sitten läpi kaikki sen tyyppiset ongelmat ruudun yläosassa olevien nuolien avulla.

Valitse ehdotus, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan. Jos et pidä ehdotuksesta, valitse Ohita kerran. Jos et koskaan halua tämän tyyppistä ehdotusta, valitse Älä tarkista tätä ongelmaa.

Tiettyjen Editoriehdotustyyppien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstäuusi Outlook

1. Kun olet sähköpostiluonnoksessauusi Outlook, valitse yksinkertaistetussa valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.
   Valitse Perinteinen-valintanauhassa Editori-kuvake . 

2. Valitse valikkoluettelon avulla Editori → Editorin asetukset.
   
    

3. Microsoftin Tekstin korjaustoimintojen asetukset -paneeli tulee näkyviin. Valitse painikkeet mieltymystesi mukaan tai pois käytöstä. Voit tarvittaessa valita Palauta oletukseksi.  
   
    

4. Palaa luonnokseen valitsemalla OK .

Editoriehdotusten hallintauusi Outlook

Kun kirjoitat sähköpostia, Microsoft-editori tarjoaa reaaliaikaisen luettelon ehdotetuista muokkauksista. Tämä numero näkyy sähköpostin sommittelualueen alapuolella. Kun ehdotuksia ei tunnisteta, Tekstin korjaustoiminnot-kuvake näkyy samassa sijainnissa. 

Jommankumman kuvakkeen valitseminen avaa Editori-paneelin. 

Voit poistaa Tekstin korjaustoiminnot-ehdotusten määrän käytöstä seuraavasti. 

1. Valitseuusi Outlook valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.

2. Valitse ylivuotovalikon luettelosta Editori.

3. Valitse viereisestä luettelosta Piilota ehdotusten määrä.

Tekstintarkistuskielen vaihtaminenuusi Outlook

Kun luot sähköpostia, valitse (...) ylivuotovalikko ja valitse sitten Editori. 

1. Siirry Editorin → Editorin asetuksiin.

2. Valitse Oikeinkirjoituksen tarkistuskielien hallinta.

3. Valitse Tekstintarkistuskielet-kohdassa+ Lisää toinen kieli.

4. Selaa kieliä valitsemalla alanuoli tai valitse kieli kirjoittamalla. Valitse sitten Lisää ja sitten Valmis.

5. Anna järjestelmän tarkistaa uudelleen juuri valitulla kielellä jonkin aikaa.

Perinteinen Microsoft 365 Outlook: Tekstin korjaustoiminnon käyttäminen viestin luonnostelussa 

Jos sinulla on Outlook for Microsoft 365, voit käyttää Microsoft Editoria.

1. Kun luot sähköpostia yksinkertaistetun valintanauhan avulla, valitse (...) ylivuotovalikko. Valitse Perinteinen-valintanauhassa Editori.

2. Tarkista ehdotukset Editori-ruudussa.

Perinteinen Outlook 2024, 2021, 2019 ja 2016: Oikeinkirjoituksen & kieliopin käyttäminen

Jos haluat pitää Kieliasun tarkistus -komennon aina ulottuvilla, voit lisätä sen Pikatyökaluriville

Jos et halua tehdä kieliasun tarkistusta manuaalisesti jokaisen viestin yhteydessä tai epäilet, että unohdat tehdä niin, voit määrittää Outlookin tarkistamaan oikeinkirjoituksen automaattisesti.

1. Valitse perinteisessä Outlookissa Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Valitse Viestien luominen -kohdasta Tarkista oikeinkirjoitus aina ennen lähettämistä -ruutu.

Kun valitset Lähetä, perinteinen Outlook tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti. Jos kirjoitusvirheitä ei löydy, viesti lähetetään heti. Jos muutat mieltäsi ja haluat vielä muokata viestiä, keskeytä oikeinkirjoituksen tarkistus valitsemalla Peruuta ja valitsemalla sitten Ei.

Tekstin korjaustoiminnon käyttäminen viestin luonnosteluun Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Jos haluat käyttää Editoria, valitse Asetukset-ryhmän Viesti-välilehdessä Editori.

2. Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa ongelmat on luokiteltu oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin.

   

3. Napsauta kutakin luokkaa ongelmien tarkistamiseksi.

   Huomautus: Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, sulje asiakirja, avaa se uudelleen ja siirry takaisin Tekstin korjaustoimintoihin. Tekstin korjaustoiminnot löytää ongelman uudelleen.

Tarkista ehdotukset

Keskity sinulle tärkeimpiin ongelmiin valitsemalla korjaus- tai tarkennustyyppi, kuten Kielioppi tai Selkeys. Käy sitten läpi kaikki sen tyyppiset ongelmat ruudun yläosassa olevien nuolien avulla.

Valitse ehdotus, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan. Jos et pidä ehdotuksesta, valitse Ohita kerran. Jos et koskaan halua tämän tyyppistä ehdotusta, valitse Älä tarkista tätä ongelmaa.

Tiettyjen Editoriehdotustyyppien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Kun olet sähköpostiluonnoksessa, valitse yksinkertaistetussa valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.
   Valitse Perinteinen-valintanauhassa Editori-kuvake . 

2. Valitse valikkoluettelon avulla Tekstin korjaustoiminnot > Editorin asetukset.
   
    

3. Microsoftin Tekstin korjaustoimintojen asetukset -paneeli tulee näkyviin. Valitse painikkeet mieltymystesi mukaan tai pois käytöstä. Voit tarvittaessa valita Palauta oletukseksi.  
   
    

4. Palaa luonnokseen valitsemalla OK .

Muokkaaja-ehdotusten hallinta Outlookin verkkoversio tai Outlook.com 

Kun kirjoitat sähköpostia, Microsoft-editori tarjoaa reaaliaikaisen luettelon ehdotetuista muokkauksista. Tämä numero näkyy sähköpostin sommittelualueen alapuolella. Kun ehdotuksia ei tunnisteta, Tekstin korjaustoiminnot-kuvake näkyy samassa sijainnissa. 

Jommankumman kuvakkeen valitseminen avaa Editori-paneelin. 

Voit poistaa Tekstin korjaustoiminnot-ehdotusten määrän käytöstä seuraavasti. 

1. Valitse Outlookin valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.

2. Valitse ylivuotovalikon luettelosta Editori.

3. Valitse viereisestä luettelosta Piilota ehdotusten määrä.

Tekstintarkistuskielen vaihtaminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Kun luot sähköpostia yksinkertaistetun valintanauhan avulla, valitse (...) ylivuotovalikko. Valitse Perinteinen-valintanauhassa Editori. 

1. Siirry Editorin > Editorin asetuksiin.

2. Etsi Tekstintarkistuskieli-ruutu .

3. Tuo käytettävissä olevien kielten luettelo näkyviin valitsemalla alanuoli.

4. Etsi kieli ja valitse kieli vierittämällä sitä tarpeen mukaan.

5. Anna järjestelmän tarkistaa uudelleen juuri valitulla kielellä jonkin aikaa.