Liitteiden avaaminen tai tallentaminen

Liitteitä sisältävät sähköpostiviestit tunnistaa viestiluettelon paperiliitinkuvakkeesta Liite-kuvake -kuvakkeella.

Tietoturvahuomautus: Outlook hyväksyy useita erilaisia tiedostotyyppejä, mutta estää mahdollisesti epäluotettavat liitteet (mukaan lukien .bat-, .exe-, .vbs- ja .js-tiedostot), jotka voivat sisältää viruksia. Vaikka Outlook, ole varovainen liitteiden avaamisessa, erityisesti jos et tunne tai luotat siihen. Jos olet epävarma, varmista liitteen tiedot lähettäjältä. Pidä myös tietokoneen virustentorjuntaohjelma ajan tasalla.

Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella. Joskus liitteet ovat viestin tekstissä.

Kaikkien vastaanotettujen liitteiden tarkastelu Lukuruudussa

Avaa liite kaksoisnapsauttamalla liitekuvaketta.

Jos haluat tallentaa liitteen, avaa liitevalikko valitsemalla liitekuvakkeen oikealla puolella olevan avattavan valikon nuoli.

Liitevalikon avaaminen liitekuvakkeen oikealla puolella olevasta avattavasta nuolesta

Valitse Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa yhden liitteen tietokoneeseen tai pilvitallennussijaintiin. Tallenna kaikki liitteet yhdestä viestistä valitsemalla Tallenna kaikki liitteet. Oletusarvoisesti kaikki liitteet tallennetaan Tiedostot-kansioon, mutta voit valita eri sijainnin joka kerta, kun tallennat liitteitä.

Voit tallentaa liitteen myös vetämällä ja pudottamalla sen sähköpostiviestin työpöytäversioon. Kun vedät ja pudotat pilvipalveluun tallennetun liitteen, liitteestä ladataan ja tallennetaan paikallinen kopio.

Liitteen avaaminen

Voit käyttää liitteen avaamiseen Lukuruutua tai avoinna olevaa viestiä. Kummassakin tapauksessa voit avata liitteen kaksoisnapsauttamalla.

  • Jos haluat avata liitteen viestiluettelosta, napsauta liitteen sisältävää viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Näytä liitteet ja napsauta sitten liitteen nimeä.

Voit esikatsella liitteitä HTML-muodossa tai tekstimuotoisina viesteinä Lukuruudussa ja avoinna olevissa viesteissä. Esikatselu ei ole käytettävissä RTF-viestien liitetiedostoissa.

  1. Voit esikatsella liitettä napsauttamalla sitä, ja liite näkyy viestin tekstiosassa.

  2. Voit palata viestiin valitsemalla Liitetyökalut-välilehden Viesti-ryhmässä Näytä viesti.

Kun olet avannut liitteen ja tarkastellut sitä, voit tallentaa sen levylle. Jos viestissä on useampi kuin yksi liite, voit tallentaa ne ryhmänä tai yksi kerrallaan.

Yhden tai useamman liitteen tallentaminen

  1. Napsauta liitettä lukuruudussa tai avoinna olevassa viestissä.

  2. Valitse Liitteet-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna nimellä. Voit myös napsauttaa liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Tallenna nimellä. Jos haluat valita useita liitteitä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat liitteitä. Jos haluat tallentaa kaikki liitteet, valitse Tallenna kaikki liitteet.

    Valintanauhan Tallenna nimellä -komento

    Huomautus: Jos viesti on RTF-muodossa, napsauta Lukuruudussa tai avoinna olevassa viestissä liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Valitse kansiosijainti ja valitse sitten Tallenna.

Liitteen tarkasteleminen (esikatselu) avaamatta liitettä

Liitteiden esikatselu on 2007 Microsoft Office System -järjestelmän uusi ominaisuus, jonka avulla voit esikatsella tiettyjä liitetiedostotyyppejä avaamatta niitä. Lisätietoja liitteiden lähettämisestä sähköpostiviestissä on kohdassa Tiedoston tai muun kohteen lisääminen sähköpostiviestiin.

Jos saat viestin mukana liitteen ja haluat nähdä liitteen sisällön nopeasti avaamatta sitä, voit esikatsella liitettä. Voit esikatsella liitettä Lukuruudussa tai avoimessa viestissä. 2007 Office -versioon sisältyvät liitteiden esikatseluohjelmat ovat oletusarvoisesti käytössä.

Huomautus: Jos haluat esikatsella 2007 Microsoft Office System -sovelluksessa luotua liitetiedostoa, kyseisen Office 2007 -sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneeseen. Jos haluat esimerkiksi esikatsella Word 2007 -liitettä, Word 2007:n täytyy olla asennettuna. Excel-liitteen esikatseluun tarvitaan asennettu Excel-ohjelma.

Liitteiden esikatselutoimintoa tuetaan HTML- ja vain teksti -muotoisille viesteille mutta ei Rich Text (RTF) -muotoisille viesteille. Lisäksi liitteiden esikatselutoiminto on käytettävissä ainoastaan tarkasteltaessa saapuneita viestejä, ei silloin kun luot uusia viestejä.

Liitteen esikatselu

  1. Valitse esikatseltavan liitteen sisältävä viesti viestiluettelosta.

  2. Siirry Lukuruutuun ja napsauta liitettä. Jos liitteitä on useita, sinun on ehkä vieritettävä näyttöä vaakasuunnassa löytääksesi haluamasi liitteen.

    Huomautus: Esikatselussa ei ehkä näy tiedoston ajantasaisin sisältö. Jos haluat nähdä koko sisällön ajantasaisena, avaa tiedosto. Voit esimerkiksi avata .docx-liitteen Microsoft Wordissa kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Voit palata takaisin viestin tekstiin napsauttamalla Viesti-painiketta.

Lisätietoja PDF-liitteiden esikatselusta Outlook 2007:ssä on videossa Preview PDF attachments (PDF-liitteiden esikatselu).

2007 Office -versioiin sisältyvät liitteiden esikatseluohjelmat ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos et halua käyttää jotakin tiettyä liitteiden esikatseluohjelmaa tai mitään niistä, poista ne käytöstä näiden ohjeiden avulla.

  1. Napsauta Outlookin Työkalut-valikossa Luottamuskeskus ja valitse sitten Liitteiden käsitteleminen.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa käytöstä kaikki liitetiedostojen esikatseluohjelmat, valitse Poista liitetiedostojen esikatselu käytöstä.

    • Jos haluat poistaa käytöstä tietyn liitetiedostojen esikatseluohjelman, valitse Liitetiedostojen ja asiakirjojen esikatseluohjelmat -ruutu ja poista käytöstä poistettavan esikatseluohjelman valintaruudun valinta. Napsauta lopuksi OK.

Jos haluat ottaa ne käyttöön, valitse Poista liitetiedostojen esikatselu käytöstä tai tietyn liitetiedostojen esikatseluohjelman asetukset napsauttamalla.

Lisätietoja liitetiedostojen esikatseluohjelmista on artikkelissa Liitteiden esikatseluohjelmien etsiminen.

Liitteen avaaminen

Liitteen avaamiseen voi käyttää Lukuruutua, viestiluettelossa, kuten Saapuneet-kansiossa, olevaa viestiä tai avattua viestiä.

  1. Valitse liitteen sisältävä viesti viestiluettelosta.

  2. Kaksoisnapsauta liitettä Lukuruudussa. Voit myös napsauttaa liitteen sisältävää viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Näytä liitteet.

    Huomautus: Jos saat valita liitteen avaamisen ja tallentamisen väliltä, muista, että tiedosto on hyvä tallentaa ensin ja tarkistaa se sitten virustentorjuntaohjelman avulla ennen avaamista.

Liitteen tallentaminen

Kun olet avannut liitteen ja tarkastellut sitä, voit tallentaa sen kiintolevyasemaan. Jos viestissä on useampi kuin yksi liite, voit tallentaa ne ryhmänä tai yksi kerrallaan.

Yksittäisen liitteen tallentaminen viestistä

  1. Napsauta avatussa tai esikatseltavassa viestissä hiiren kakkospainikkeella liitettä, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse pikavalikosta Tallenna nimellä.

  3. Valitse kansiosijainti ja valitse sitten Tallenna.

Kaikkien liitteiden tallentaminen avoimesta viestistä

  1. Valitse avatun viestin Viesti-välilehden Toiminnot-ryhmässä Muut toiminnot ja valitse sitten Tallenna liitteet.

  2. Valitse OK, valitse kansiosijainti ja valitse sitten uudelleen OK.

Kaikkien liitteiden tallentaminen viestiluettelosta

  1. Valitse liitteen sisältävä viesti viestiluettelosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna liitteet ja valitse sitten Kaikki liitteet.

  3. Valitse OK, valitse kansiosijainti ja valitse sitten uudelleen OK.

Katso myös

Liitteiden esikatselu Outlookissa

Outlookin liiteongelmien vianmääritys

Sähköpostiliitteen tiedostokytkennän muuttaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×