Voit seurata kaikkia tiettyyn projektiin tai tehtävään liittyviä kohteita käyttämällä väriluokkia kohteiden tunnistamiseen ja järjestämiseen. Kalenterikohteiden lisäksi voit määrittää väriluokkia yhteystiedoille, viesteille, tehtäville, muistiinpanoille ja päivyrikohteille.
Väriluokat yhdistävät kalenterikohteet tunnistamisen helpottamiseksi. Väriluokat yhdistävät sinut myös muihin aiheeseen liittyviin kohteisiin, kuten viesteihin tai yhteystietoihin.
Luokat koskevat vain kalenterin kohteita. Jos käytät väriluokkaa kokouspyynnössä tai kokouksessa, jonka olet saanut toiselta henkilöltä, kyseinen väriluokka näkyy vain kalenterissasi.
Samaa luokkaluetteloa käytetään kaikissa Outlook-kohteissa, mukaan lukien sähköpostiviestit, tehtävät ja yhteystiedot. Jos et näe tarvitsemaasi luokkaa luettelossa, valitse Kaikki luokat. Siellä voit tarkastella muita luokkia, jotka eivät näy hiiren kakkospainikkeella avattavassa valikossa, tai luoda ja määrittää uusia väriluokkia. Lisätietoja omien väriluokkien luomisesta ja määrittämisestä on artikkelissa Väriluokkien luominen ja määrittäminen.
Jos haluat määrittää väriluokan tapaamisille, kokoukselle tai tapahtumalle, käytä jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Napsauta kalenterin päänäkymässä hiiren kakkospainikkeella tapaamista, kokousta tai tapahtumaa, valitse Luokittele
-
Etsi avoimesta tapaamisesta, kokouksesta tai tapahtumasta Luokittele-painike
Jos haluat nähdä lisää luokkia tai luoda uuden luokan, avaa Väriluokat-valintaikkuna valitsemalla Kaikki luokat.
Jos haluat määrittää väriluokan Väriluokat-valintaikkunassa , valitse väriluokan vieressä oleva valintaruutu. Väriluokat-valintaikkunassa voit myös määrittää kohteelle nopeasti useita väriluokkia.
Kun määrität kohteelle oletusväriluokan ensimmäisen kerran, sinua pyydetään nimeämään luokka uudelleen. Tällä hetkellä voit myös muuttaa luokan väriä ja valita pikanäppäimen.
Huomautukset:
-
Voit muuttaa luokkaan liittyvää väriä milloin tahansa.
-
Voit avata Luokittele-valikon ja Väriluokat-valintaikkunan myös valitsemalla työkaluriviltä Luokittele
-
Näet Luokittele-valikossa vain 15 viimeksi käytettyä väriluokkaa. Saat loput väriluokat näkyviin valitsemalla Luokittele-valikosta Kaikki luokat.
