SharePoint-johtajuusyhteyssivustomallin käyttäminen

Johtajuuden yhteyssivustomalli on viestintäsivusto , joka on suunniteltu johtoryhmän sisäiseksi aloitussivuksi. Rakenna yhteisöllisyyttä ja kulttuuria yhdistämällä johto ja tiimin jäsenet mukaansatempaavien keskustelujen, tapahtumien ja uutisten avulla.

Tässä artikkelissa esitellään SharePoint-johtajuus-yhteyssivustomallin osien käyttöä ja sivuston mukauttamista itsesi mukaiseksi. 

Sivuston ominaisuudet

• Mukautettava sivusto, joka sisältää valmiita kuvia, verkko-osia ja sisältöä, jotka inspiroivat sivuston muokkaajia tekemään mukautuksia organisaation tarpeiden mukaan.
• Valmiiksi täytetyt sivut ja verkko-osat, jotka esittelevät johtotiimejä ja sitoutumismahdollisuuksia.
• Yammer-keskustelujen verkko-osan avulla muut voivat osallistua Yammer-keskusteluihin poistumatta SharePoint-sivultasi.

Vaihe 1: Johtajuuden yhteyssivustomallin lisääminen

Noudata ensin ohjeita mallin lisäämisestä uuteen tai aiemmin luotuun sivustoon.

Vaihe 2: Valmiiksi täytetyn sivuston sisällön tarkistaminen

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaation brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – tarjoaa katsojille saapumispaikan, jossa he voivat osallistua johtajuusuutisiin, tapahtumiin ja keskusteluihin sekä oppia lisää johtajuudesta ja visiosta.
• Missiomme ja tavoitteemme - Johdatus organisaation arvoihin ja johtamisperiaatteisiin. Voit mukauttaa tätä sivua muokkaamalla Kuva-, Teksti- ja Uutiset-verkko-osia.
• Johtoryhmä - Yleiskatsaus johtoryhmiin ja elämäkertoihin. Voit mukauttaa tätä sivua muokkaamalla Kuva- ja Teksti-verkko-osia.
• Toimitusjohtaja Patti Fernandez – Engage keskusteluihin johdon kanssa ja opi lisää toimitusjohtajasta. Voit mukauttaa tätä sivua muokkaamalla Kuva- ja Teksti-verkko-osia.

Vaihe 3: Sivuston mukauttaminen

Kun olet lisännyt Johtajuuden yhteyssivustomallin, voit mukauttaa sitä ja tehdä siitä oman mallisi. 

Jaa organisaation visio ja uutiset – Hero-verkko-osan avulla voit korostaa uutisia, ilmoituksia ja johtajuusmahdollisuuksia. Engage työntekijät keskusteluihin johtajien kanssa – Yammerin keskustelut-verkko-osan avulla voit yhdistää tiimit toisiinsa, sidosryhmiin ja viestiä työntekijöiden kanssa. Herätä kiinnostusta tulevia tapahtumia kohtaan – Ajastin-verkko-osan avulla voit luoda tulevia tapahtumia ja projekteja ennakoivammin. Tulevien tapahtumien mainostaminen – Tapahtumat-verkko-osan avulla muut voivat ymmärtää tulevia tapahtumamahdollisuuksia ja osallistua niihin. Näytä johtajan profiilit – Teksti ja kuva -verkko-osien avulla voit esitellä ryhmiä, johtajien profiileja ja niihin liittyvää sisältöä. Näytä olennaiset johtajuusuutiset – Uutiset-verkko-osan avulla voit näyttää johtajuusuutisia.

Mukauta sivuston ulkoasu,siirtymisrakenne,verkko-osat ja sisältö katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Varmista mukautuksia tehdessäsi, että sivusto on muokkaustilassa valitsemalla sivuston oikeassa yläkulmassa Muokkaa . Kun työskentelet, tallenna muutokset luonnoksena tai julkaise muutokset uudelleen , jotta muutokset näkyvät katsojille.

1. Muokkaa Hero-verkko-osaa ja korosta organisaation visiota

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitse Muokkaa.
2. Valitse sitten organisaation tarpeisiin parhaiten sopivat kerros- ja ruutuasetukset .

Lisätietoja Hero-verkko-osan muokkaamisesta.

2. Yammer-keskustelut-verkko-osan muokkaaminen tiimien ja johtajien yhdistämiseksi

1. Aloita valitsemalla Yammer-keskusteluiden verkko-osa ja valitse Muokkaa.
2. Valitse sitten keskustelun lähde: joko ryhmä, käyttäjä, aihe tai syöte.
3. Kirjoita Hae lähdettä -ruutuun ryhmän, käyttäjän tai aiheen nimi.
4. Valitse Näytettävien keskustelujen määrä -kohdassa 2, 4, 6 tai 8 sen mukaan, kuinka paljon tilaa haluat tämän verkko-osan vievän sivullasi.

Lisätietoja Yammer-keskustelut-verkko-osan käyttämisestä. 

3. Muokkaa Countdown-verkko-osaa odotuksen kasvattamiseksi

1. Aloita valitsemalla Ajastin-verkko-osa ja valitse Muokkaa.
2. Valitse sitten päivämäärä ja aika, määritä toimintokutsu ja päivitä taustakuva.

Lisätietoja Countdown-verkko-osan käyttämisestä.

4. Muokkaa tapahtumia Tapahtumat-verkko-osassa tulevien tapahtumien näyttämiseksi

1. Aloita valitsemalla Tapahtumat-verkko-osa ja valitse Muokkaa.
2. Määritä seuraavaksi tapahtuman lähde ja asettelu.
3. Jos haluat lisätä tai muokata tapahtumia, siirry Tapahtuma-verkko-osaan ja valitse + Lisää tapahtuma.

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan käyttämisestä ja muokkaamisesta.

5. Muokkaa Kuva-verkko-osia näyttääksesi vetäjän profiileja

1. Aloita valitsemalla Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa.
2. Valitse Muuta ja lataa kuva.
3. Poista teksti kuvasta asettamalla valitsin asentoon Käytössä tai Ei käytössä tai muokkaa tekstiä valitsemalla tekstiruutu.

Lue lisää kuvien muokkaamisesta, rajaamisesta ja koon muuttamisesta Kuva-verkko-osaa käyttämällä.

6. Muokkaa Uutiset-verkko-osaa korostaaksesi organisaation uutisia

1. Aloita valitsemalla Uutiset-verkko-osa ja valitse Muokkaa.
2. Valitse sitten uutislähde.
3. Valitse asettelu,tarkasteluasetukset ja suodatin , jotka näyttävät parhaiten organisaation tiimin jäsenet.
4. Määritä Järjestä-osassa järjestys, jossa uutiset näytetään.

Lisätietoja Uutiset-verkko-osasta. 

Voit mukauttaa seuraavat sivuston sivut:

• Missio ja tavoitteet – Mukauta tätä sivua muokkaamalla Kuva-, Teksti- ja Uutiset-verkko-osia.
• Johtoryhmä – mukauta tätä sivua muokkaamalla Kuva - ja Teksti-verkko-osia .
• Toimitusjohtaja Patti Fernandez – Mukauta tätä sivua muokkaamalla Kuva - ja Teksti-verkko-osia .

Ulkoasun ja sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen:

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivusto varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, voivat siirtyä linkeissä ja sivuilla helposti sekä käyttää sen sisältöä nopeasti.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resurssit palvelimeen.
• Sivuston siirtymisrakenteen muokkaaminen ja mukauttaminen.
• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla sivuston teemaa, logoa, otsikkoasettelua ja ulkoasua.
• Lisää sivuja tähän sivustoon tai sivuston siirtymisrakenteeseen tai poista sivuja olemassa olevan sisällön lisäämiseksi siihen.
• Liitä tämä sivusto organisaatiosi keskussivustoon tai lisää se tarvittaessa olemassa olevaan keskussivuston siirtymispalkkiin.

Vaihe 4: Sivuston jakaminen muiden kanssa

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa sivusto .
2. Kirjoita Jaa sivusto -ruutuun niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa sivuston. Jos haluat, että kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää koulun aloitussivustoa, valitse vaihtoehdoksi Kaikki (paitsi ulkoiset käyttäjät). Oletusarvoinen käyttöoikeustaso on Vain luku.
3. Saat apua sivuston hallintaan lisäämällä sivuston omistajia ja jäseniä, joilla on oikeus muokata sivuston sisältöä.
   
4. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.
5. Valitse Jaa.

Vaihe 5: Sivuston ylläpito

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpitosuunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamiselle niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.
• Julkaise uutisia säännöllisesti – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opettele lisäämään uutisjulkaisu ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille ilmoituksia julkaiseville, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.
• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat ajan tasalla varmistaaksesi, että saat sivustostasi parhaan mahdollisen hyödyn.
• Osallistumisen parantaminen analytiikan avulla – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttia , jonka avulla saat tietoja esimerkiksi suositusta sisällöstä ja sivustovierailuista.
• Sivuston asetusten tarkistaminen säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .

Lisää mukautusresursseja

Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta .

Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.