Luo näkymiä kirjastossa

Kuvaus

SharePointin tekoälyn avulla voit luoda näkymiä SharePoint-tiedostokirjastossa käyttämällä tiedostosisällöstä johdettuja tietoja.

Näkymien avulla voit tarkastella samoja tiedostoja eri tavoin suodattamalla, ryhmittelemällä tai lajittelemalla käytettävissä olevien sarakkeiden perusteella.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jossa haluat luoda näkymän.

2. Avaa tekoäly SharePointissa irrallisen painikkeen avulla.

3. SharePointin tekoälyn avulla voit luoda tai täyttää sarakkeita tiedoston sisällön perusteella.

4. Luo uusi kirjastonäkymä, joka käyttää näitä sarakkeita.

5. Tallenna näkymä.

Mitä voi odottaa

• Näkymät eivät monista tai siirrä tiedostoja.

• Näkymät muuttavat vain sitä, miten tiedostot näytetään.

• Voit vaihtaa näkymien välillä milloin tahansa.

• Aiemmin luotuja käyttöoikeuksia ja käyttöoikeusohjausobjekteja käytetään edelleen

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Näkymien luominen kirjastossa (Microsoft Learn)