SharePointin tekoäly on SharePointiin sisältyvä tekoälypohjainen ominaisuus, jonka avulla voit hallita, järjestellä ja saada sisällöstä enemmän arvoa. Se tekee tiedostoista, sivuista ja sivustoista Copilot-valmiita, jotta voit työskennellä älykkäämmin, et kovemmin.

 Tärkeimmät ominaisuudet

  • AI-valmis sisältö: Rikastaa ja järjestää SharePoint-sisältösi automaattisesti luotettavia Copilot- ja tukihenkilövastauksia varten.

  • Vaivaton hallinta: Ennakoivasti pitää intranetin tuoreena ja yhteensopivana merkitsemällä vanhentuneet sivut, korjaamalla katkenneet linkit ja ehdottamalla parannuksia.

  • Luonnollisen kielen yksinkertaisuus: Toimintojen käynnistäminen, työnkulkujen automatisoiminen ja vastausten saaminen yksinkertaisten keskustelukehotteiden avulla.

  • Roolipohjainen älykkyys: Mukautuu asiayhteyteesi – olitpa sitten sivuston valvoja, sisällöntuottaja tai kuluttaja – ja näyttää tärkeimmät toiminnot.

Kenen tulisi käyttää tekoälyä SharePointissa? 

SharePointin tekoäly on tarkoitettu kaikille, jotka ovat vuorovaikutuksessa SharePointin kanssa:

  • Sivuston valvojat: Sivuston kunnon ja osuvuuden ylläpitäminen.

  • Sisällönvalvojat: Kirjastojen järjestäminen ja työnkulkujen automatisoiminen.

  • Sisällöntuottajat: Luo sivuja ja usein kysyttyjä kysymyksiin tekoälyapua.

  • Sisällön kuluttajat: Hanki välittömiä vastauksia ja oivalluksia sisällöstäsi.

Edellytykset

SharePointin tekoäly on käytettävissä julkisessa esikatselussa Microsoft 365 Copilot käyttäjille, joilla on valitut vuokraajat tai sivustot.  

Jos haluat kokeilla tekoälyä SharePointissa, organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan on osallistuttava tekoälyyn SharePointin julkisessa esikatselussa (vuokraajan tai sivuston tasolla), ja sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus. Käyttö sisältyy Microsoft 365 Copilot.  

Työskentele IT-järjestelmänvalvojan kanssa ja katso järjestelmänvalvojan oppaastamääritys- ja käyttöönottotiedot.  

Aloitusopas 

SharePointin Irrallinen-painike mahdollistaa tekoälyn nopean käytön SharePointin ominaisuuksissa.

Oikeassa alakulmassa oleva Irrallinen painike tarjoaa reaaliaikaisia, asiayhteyteen perustuvia suosituksia.

Se mukauttaa ominaisuuksiaan ehtona:

  • Oma roolisi – sivuston hallinta, sisällönhallinta, luoja tai kuluttaja

    • Missä olet – sivu tai kirjasto

    • Mitä valitset – tiedosto tai kansio

  • Muut aloituskohdat:

SharePoint-keskusteluruudun tekoäly voidaan käynnistää myös seuraavista:

  • Agenttien kolikko ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa

  • AI-toiminnot-painike tiedostokirjaston tuetuissa valituissa tiedostoissa

Keskeiset ominaisuudet

SharePointin tekoäly tarjoaa kattavat ominaisuudet tuottavuuden parantamiseksi ja sisällönhallinnan tehostamiseksi: 

Tiedostojen käyttäminen

Kirjastojen järjestäminen ja automatisoiminen

Sivujen ja sivustojen luominen ja parantaminen

SharePoint-ominaisuuksien tekoäly roolin mukaan

Seuraavassa on yleiskatsaus kunkin surfacen käytettävissä olevista toiminnoista käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien mukaan järjestettynä: 

Sisällön kuluttaja 

Sivuston käyttöoikeudet:  

  • Sivuston omistajat

  • Sivuston jäsenet

  • Sivuston vierailijat (lukuoikeudet)

Sivujen ominaisuudet:  

  • Esitä kysymys

  • Yhteenveto tästä sivusta

  • Näytä lisää agentteja

Tiedostokirjaston ominaisuudet:  

  • Esitä kysymys

  • Näytä lisää agentteja

Tiedostokirjaston tiedostovalinnan ominaisuudet:  

  • Tee yhteenveto tiedostoista

  • Usein kysyttyjen kysymyksiin luomisen usein kysytyt kysymykset tälle tiedostolle

  • Vertaa näitä tiedostoja

  • Yleiskatsauksen saaminen tästä tiedostosta

  • Kysy tätä tiedostoa koskeva kysymys

  • Näytä lisää agentteja

Site Manager 

Sivuston käyttöoikeudet:  

  • Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat

  • Sivuston omistajat

  • Sivuston jäsenet (muokkaa käyttöoikeuksia)

Sivujen ominaisuudet:  

  • Paranna tätä sivustoa

Sisällöntuottaja 

Sivuston käyttöoikeudet:  

  • Sivuston jäsenet (muokkaa käyttöoikeuksia)

Sivujen ominaisuudet:  

  • Sivun luominen

  • Osan luominen

  • Usein kysyttyjen verkko-osan luominen tekoälyn avulla

Sisällönhallinta 

Sivuston käyttöoikeudet:  

  • Sivuston jäsenet, joilla on luettelon hallintaoikeudet

Tiedostokirjaston ominaisuudet:  

  • Automaattisen täytön sarakkeiden luominen

  • Työnkulkujen automatisointi (sääntöjen määrittäminen)

  • Näkymien luominen

Tiedostokirjaston tiedostovalinnan ominaisuudet:  

  • Automaattisen täytön sarakkeiden luominen

  • Sääntöjen määrittäminen

  • Luo uusi näkymä

Huomautus: Et näe tekoälyä SharePoint-ominaisuuksilla tai Irrallinen-painiketta SharePoint-luetteloissa, SharePointin aloitussivulla, Viva Connectionsissa tai SharePoint-sivustoissa Teamsissa, koska näitä pintoja ei tällä hetkellä tueta.

Seuraavat vaiheet 

Tutustu yllä olevien ominaisuuksien yksityiskohtaisiin käyttöoppaisiin, jotta saat kaiken hyödyn tekoälystä SharePointissa. Olitpa sitten järjestämässä tiedostoja, luomassa sisältöä tai etsimässä vastauksia, SharePointin tekoäly tekee SharePointista älykkäämmän ja hyödyllisemmän. 

SharePointin tekoäly on käytettävissä julkisessa esikatselussa Microsoft 365 Copilot käyttäjille. IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön vuokraajan tai sivuston tasolla. Lisätietoja määrittämisestä ja käyttöönotosta on järjestelmänvalvojan oppaassa. 

Vihje: Käytä Irrallinen-painiketta missä tahansa SharePointissa, jotta voit käyttää tekoälyä SharePointin ominaisuuksissa, jotka on räätälöity nykyiseen tehtävään ja rooliin. 

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus