Yhteismuokkaaminen SharePointin Kopiointi-toiminnon avulla: yleiskatsaus
Tiedon, median ja big datan muovaamalla aikakaudella houkuttelevan ja tietopohjaisen sisällön luominen on välttämätöntä kaikille organisaatioille. SharePoint on integroinut Copilotin, joka nostaa luontikokemusta. Voit luoda SharePointissa Copilotin avulla:
Sivujen luominen Copilotilla
Sivujen luominen Kopiointi-toiminnolla SharePointissa on suunniteltu tehostamaan sisällön luontiprosessia. Valmiiden mallien ja joustavien kehotteiden avulla voit luoda mukaansatempaavia ja ammattimaisia sivuja entistä nopeammin säilyttäen samalla organisaatiostandardit.
Kaksi tapaa luoda sivuja
Kun luot sivuja Copilotilla, sinulla on kaksi päätapaa:
-
Sivujen luominen malleista kehotteiden avulla: Tämän lähestymistavan avulla voit valita useista valmiita malleja, kuten Uutiskirje, Tapahtuma, Tilapäivitys ja Prosessi. Mallit tarjoavat rakenteellisen lähtökohdan, jonka avulla voit nopeasti luoda sivuja yhtenäisen ulkoasun ja käyttötuntuman avulla. Kun olet valinnut mallin, voit halutessasi täyttää avainsanat mallin mukana tulevissa kehotteissa. Lisäksi voit tarjota omia tiedostojasi, jotta saat parempia tuloksia. Tämä on ihanteellinen tapa käyttäjille, jotka haluavat ohjatun käyttökokemuksen tai joiden on noudatettava organisaatiokohtaisia malleja1.
-
Sivujen luominen avoimien kehotteiden avulla: Niille, joilla on joustavampi ja luovempi lähestymistapa, avoimet kehotteet tarjoavat dynaamisen tavan luoda sivun sisältöä. Voit aloittaa kirjoittamalla avoimen kehotteen sivun yläreunaan, ja Copilot ehdottaa tekoälyn avulla visuaalisesti näyttäviä asetteluja ja sisältöideoita. Tämä menetelmä on täydellinen käyttäjille, jotka haluavat kokeilla erilaisia malleja ja mukauttaa sivujaan.
Sivujen tarkentaminen suunnitteluideoiden avulla
Kun olet luonut SharePoint-sivun, voit jatkaa asettelun ja rakenteen tarkentamista suunnitteluideoiden avulla. Suunnitteluideoiden avulla voit varmistaa, että sivu sisältää paitsi oikeat tiedot myös visuaalisesti miellyttävän näköisiä. Voit käyttää suunnitteluideoita inspiraationa sivun asetteluissa ja suunnittelussa. Voit avata ehdotetut suunnitteluideat valitsemalla Suunnitteluideat-kuvakkeen sivun oikeassa reunassa. Voit ottaa suunnitteluideat käyttöön sellaisina kuin ne ovat tai mukauttaa niitä edelleen. Muista, että esikatsele aina koko sivua varmistaaksesi, että kaikki näyttää täydelliseltä ennen julkaisemista.
Uudelleenkirjoitus Kopioi-toiminnolla SharePointin RTF-editorissa
Voit kirjoittaa sisältösi uudelleen Rtf-editorin Copilot-toiminnolla. Tämän ominaisuuden avulla voit ratkaista kirjoitustoiminnon eston tai parantaa viestin selkeyttä kirjoittamalla rtf-editorissa aiemmin luodun tekstin uudelleen.
Kun käytät Kopiointi-toimintoa SharePointin RTF-editorissa, automaattinen uudelleenkirjoitus -vaihtoehto voi muuntaa alkuperäisen luonnoksen viimeistellymmäksi versioksi. Esimerkiksi Copilot voi korostaa tärkeimmät ominaisuudet lihavoituina jokaisen kappaleen alussa ja lisätä innostusta sävyyn. Voit korvata aiemmin luodun tekstin Copilotin ehdotuksella tai lisätä sen alla. Jos Copilotin toimittama luonnos ei vastaa tarpeitasi, voit aina painaa Luo uudelleen- tai Säädä-painiketta, kunnes saat haluamasi version.
Automaattisen uudelleenkirjoituksen sijaan voit myös tehdä siitä ytimekkään tai pidemmän tai saada sen kuulostamaan luonnolliselta, ammattimaiselta, rennolta, mielikuvitukselliselta tai innostuneelta. Nämä vaihtoehdot tarjoavat joustavuutta ja varmistavat, että sisältö vastaa haluamaasi tyyliä ja sävyä.
Yhteenveto
Sisällön tuottaminen SharePointissa Copilotin avulla tarjoaa useita työkaluja sisällön luontiprosessin tehostamiseen. Olitpa luomassa sivuja, joissa on malleja tai avoimia kehotteita, tai muokkaamassa sivun rakennetta ja asettelua suunnitteluideoiden avulla taikirjoittamassa tekstiä uudelleen RTF-editorissa, Copilot tukee sinua laadukkaan ja kiinnostavan sisällön toimittamisessa helposti. Hyvää luomista!
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
