Les propriétaires d’équipe et de canal peuvent archiver un canal créé au sein d’une équipe lorsqu’il n’est plus actif, mais qu’il est nécessaire pour référence ou pour réactiver à l’avenir. Les conversations et les fichiers du canal deviennent en lecture seule et vous pouvez toujours y effectuer des recherches. Une fois archivé, toutes les stratégies de rétention ou de suppression appliquées au canal s’appliquent toujours et le canal peut être renouvelé.
Archivez ou restaurez un canal sur l’application de bureau Teams ou Teams sur le web.
Remarque
Seuls les propriétaires d’équipe pour les canaux standard, privés et partagés et les propriétaires de canaux privés et partagés peuvent archiver et restaurer des canaux.
Archive un canal
- Recherchez le canal à archiver dans votre liste d’équipes et de canaux.
- Sélectionnez le canal, puis choisissez Autres options
> Autres options de Microsoft Teams Archive
.
Vous pouvez également archiver plusieurs canaux d’une équipe.
- Après avoir sélectionné votre équipe, cliquez sur Autres options
Gérer l’équipe>. - Sélectionnez Canaux, puis choisissez les canaux que vous souhaitez archiver.
- Pour chaque canal, sélectionnez Autres options
> d’archivage :
.
Conseil
Pour empêcher les personnes de modifier le contenu du site SharePoint et de l’onglet Wiki associés à l’équipe, sélectionnez Rendre le site SharePoint en lecture seule pour les membres de l’équipe (les propriétaires d’équipe pourront toujours modifier ce contenu).
Une fois archivé, une icône d’archivage est placée à côté du canal. Pour trouver le canal, accédez à Gérer les canaux d’équipe > . Sélectionnez Archivé pour afficher uniquement les canaux archivés.
Conseil
Affichez et recherchez facilement dans le contenu d’un canal archivé en l’ajoutant à vos favoris. Pour ce faire, sélectionnez le canal, puis sélectionnez Autres options
>Afficher dans le
, puis sélectionnez Favoris.
Toute l’activité du canal est figée une fois le canal archivé. Personne ne pourra démarrer de nouvelles conversations ou répondre à des billets dans un canal, modifier les paramètres de l’équipe ou ajouter des applications. En tant que propriétaire d’équipe/canal, vous pourrez toujours ajouter ou supprimer des membres, mettre à jour des rôles et supprimer, renouveler ou restaurer un canal archivé.
Restaurer un canal
Pour restaurer un canal archivé, accédez au canal que vous souhaitez restaurer et sélectionnez Autres options
> le canal.
Pour rechercher le canal,
- Dans la vue combinée de la conversation et des canaux , accédez à l’équipe, puis sélectionnez Afficher tous les canaux.
- Dans la vue distincte des équipes, sélectionnez Afficher toutes vos équipes et tous vos canaux, puis sélectionnez l’équipe.
Remarque
Une équipe peut toujours être archivée si les canaux au sein de l’équipe sont archivés. Si vous restaurez une équipe archivée, il n’y aura aucun impact sur les canaux archivés et elles resteront archivées.