Le modèle de site d’événement est un site de communication conçu pour servir de page d’accueil pour les principaux événements à venir. Fournissez aux participants des informations sur les événements sur les conférenciers participants, un calendrier des sessions disponibles, l’inscription, les mises à jour et les réponses aux questions fréquemment posées.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site Event SharePoint et voyons comment vous pouvez personnaliser le site pour vous l’approprier.
Fonctionnalités de site
- Un site personnalisable qui est prérempli avec des images, des composants WebPart et du contenu destiné à inspirer les éditeurs de site lors de la personnalisation pour répondre aux besoins de votre événement.
- Pages et composants WebPart préremplis qui présentent des informations sur les événements, les intervenants présents et les questions fréquemment posées.
- Utilisez un formulaire prédéfini pour ajouter des sessions au calendrier des événements afin que les participants puissent s’y référer lors de la planification de leur planification, ou modifiez les paramètres de liste pour ajouter vos propres champs.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site d’événement
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil - Fournit un point d’atterrissage permettant aux visiteurs de trouver les détails de l’événement, les nouvelles, les organisateurs impliqués et les liens utiles.
- Informations sur l’événement : fournit un aperçu de l’événement avec des informations sur les options d’inscription et un calendrier des événements.
- Horaire : met l’accent sur les sessions qui se déroulent pendant l’événement.
- Conférenciers - Met en évidence des informations sur les conférenciers participants, leurs réalisations, les sessions qu’ils présenteront et d’autres informations pertinentes.
- FAQ - Fournir aux visiteurs une liste de réponses aux questions fréquemment posées sur des sujets tels que l’inscription, le transport, l’hébergement, les possibilités de conférences et le bénévolat.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe d’intégration des employés, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez le composant WebPart Compte à rebours pour afficher le compte à rebours d’un événement.
- Sélectionnez le composant WebPart Compte à rebours, puis choisissez Modifier le composant WebPart
. - Entrez la date et l’heure de votre événement et choisissez vos options.
- Ajoutez un lien d’appel à l’action et une image d’arrière-plan à afficher avec le minuteur.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un compte à rebours, consultez le composant WebPart Compte à rebours.
2. Utilisez le composant WebPart Twitter pour afficher les mises à jour en direct.
- Sélectionnez le composant WebPart Twitter, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Entrez un nom d’utilisateur Twitter commençant par @ ou un lien commençant par https:// vers un compte d’utilisateur, un tweet ou une collection.
- Sélectionnez le nombre maximum de tweets à afficher.
En savoir plus sur le composant WebPart Twitter.
3. Utilisez le composant WebPart Visionneuse de fichiers pour présenter une vidéo.
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- Remplacez le composant WebPart Image par le composant WebPart Visionneuse de fichiers.
- Sélectionnez le composant WebPart Visionneuse de fichiers, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez Ajouter un fichier.
- Choisissez un fichier provenant de votre site, de votre ordinateur ou d’un lien.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Visionneuse de fichiers.
4. Utilisez le composant WebPart Conversations Yammer pour connecter des personnes entre elles.
Remarque
- Le composant WebPart Conversations Yammer s’affiche uniquement si votre organisation dispose d’une licence pour Yammer.
- Le composant WebPart Conversations Yammer utilise le nom de domaine d’origine (par exemple, contoso.onmicrosoft.com) et ne peut pas être utilisé lorsque le site SharePoint utilise un nom de domaine personnel.
- Sélectionnez le composant WebPart Yammer et choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez une source de conversation et le nombre de conversations à afficher.
En savoir plus sur le composant WebPart Conversations Yammer.
5. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir des informations et des images attrayantes.
- Sélectionnez le composant WebPart Texte.
- Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification du composant WebPartTexte et image.
6. Utilisez le composant WebPart Bouton pour aider les liens importants à se démarquer sur votre site.
- Sélectionnez le composant WebPart Bouton, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Apportez des modifications à l’étiquette, au lien et à l’alignement du bouton.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bouton.
7. Utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher des informations importantes concernant l’événement.
- Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Choisissez les paramètres de source d’informations, de mise en page et de filtre qui répondent aux besoins de l’organisation.
- Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner les actualités pour les organiser en fonction des besoins de votre organisation.
En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.
8. Utiliser le composant WebPart People pour afficher les profils ayant accès aux informations de contact
- Sélectionnez le composant WebPart People, puis choisissez Modifier le composant WebPart.
- Entrez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne pour la trouver dans l’annuaire de l’organisation.
- Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter.
En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart People.
9. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour aider les ressources importantes à se démarquer
- Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
Personnalisez les pages suivantes du site :
- Informations sur l’événement - Fournit un aperçu de l’événement avec des informations sur les options d’inscription et un calendrier de l’événement. Personnaliser cette page en modifiant les parties Web Texte et Liens rapides .
- Horaire : met l’accent sur les sessions qui se déroulent pendant l’événement. Ajoutez des événements au calendrier en remplissant le formulaire d’événement prédéfini ou modifiez la liste pour ajouter vos propres champs. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article sur les paramètres de liste .
- Conférenciers - Met en évidence des informations sur les conférenciers participants, leurs réalisations, les sessions qu’ils présenteront et d’autres informations pertinentes. Personnaliser cette page en modifiant les parties Web Texte et Liens rapides .
- FAQ - Fournir aux visiteurs une liste de réponses aux questions fréquemment posées sur des sujets tels que l’inscription, le transport, l’hébergement, les possibilités de conférences et le bénévolat. Personnaliser cette page en modifiant les parties Web Texte et Liens rapides .
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez Ajouter des membres , puis Ajouter des membres au groupe.
3. Sélectionnez Ajouter des membres , puis entrez le ou les noms de tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l’accès total au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que l’équipe, au calendrier Outlook et aux droits d’édition du site.
4. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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