Utilisez Microsoft Teams pour mener des réunions individuelles avec vos rapports et vos collègues. Que vous vous rencontriez en ligne ou en personne, Teams peut vous aider à organiser vos activités.
Votre premier réflexe pourrait être de créer une équipe pour chacune de vos entretiens individuels, mais cela peut devenir difficile à gérer avec le temps. Les équipes individuelles sont vraiment destinées aux groupes de trois personnes ou plus.
Alors comment structurer vos entretiens individuels dans Teams ? La solution s’appelle clavardage.
- Le chat contient tous les fichiers que vous avez partagés avec des personnes dans des conversations et des réunions Teams.
- Vous pouvez ajouter des fichiers importants, des sites web et des applications en haut de votre clavardage afin d’en faciliter la lecture.
- Si vous vous rencontrez virtuellement, l’un ou l’autre d’entre vous peut lancer un appel directement depuis votre clavardage.
Tout d’abord, ajoutez la conversation aux Favoris
Ajoutez une conversation aux Favoris pour qu’elle reste en haut de la zone des conversations et des canaux. De cette façon, vous n’avez pas à le traquer. Ajoutez une conversation pour chaque personne que vous rencontrez dans un clavardage en tête-à-tête.
Pour ajouter une conversation aux Favoris, faites-la glisser dans l’ordre souhaité dans la liste des Favoris. Tous vos clavardages fréquents sont maintenant à portée de main.
Placez ensuite les éléments importants dans les onglets situés en haut de votre conversation.
Supposons que vous ayez un fichier ou un lien que vous révisez régulièrement ensemble lors de votre entretien individuel. Pour qu’il reste à l’avant-plan, ajoutez-le à l’onglet Partagés en haut de votre conversation.
Votre conversation avec une personne catalogue les fichiers que vous et cette personne partagez entre vous dans Teams, le tout dans l’onglet Files. Qu’il s’agisse d’un document collaboratif que vous développez ensemble ou d’un document à examen ponctuel, s’il a été partagé dans votre clavardage, vous pouvez y accéder dans l’onglet Files.
Partage de fichiers
- Pour partager un fichier, sélectionnez l’onglet Partagé en haut de la conversation.
- Sélectionnez Charger, puis choisissez Joindre des fichiers cloud ou Charger à partir de cet appareil.
Le fichier apparaît sous l’onglet Files.
Tous les fichiers que vous partagez dans les messages pour cette conversation apparaissent également dans l’onglet Files. Consultez Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Microsoft Teams pour en savoir plus sur l’ajout de pièces jointes à des messages.
Partage des liens
Lorsque vous partagez des liens dans vos messages, ils apparaissent dans le dossier Liens en haut de votre conversation pour référence ultérieure.
Quand vous êtes prêts à vous rencontrer
Si vous vous rencontrez virtuellement, vous pouvez lancer la réunion directement depuis votre conversation.
- Pour vous rencontrer, développez Autres options d’appel dans le coin supérieur droit sous votre image de profil. Ensuite, choisissez Appel vidéo
ou Bouton
.
Une fois que vous êtes dans un appel, l’une ou l’autre des personnes participant à la conversation peut partager son écran afin que vous puissiez consulter les fichiers ou les sites web que vous placez en haut de votre conversation.