תבנית האתר 'קליטת עובדים חדשים' היא אתר תקשורת המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור מחלקת משאבי האנוש שלך. ייעל ומקד את הקליטה של עובדים חדשים באמצעות תבנית אתר הקליטה כדי להדריך עובדים חדשים בתהליך הקליטה שלך.
במאמר זה, תלמד כיצד להשתמש ברכיבים הכלולים בתבנית האתר 'קליטת עובדים חדשים' ב- SharePoint וכיצד תוכל להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך.
תכונות אתר
- אתר הניתן להתאמה אישית הכולל תמונות, רכיבי web part ותוכן מאוכלסים מראש כדי לעורך את האתרים בעת ביצוע התאמות אישיות בהתאם לצרכי הארגון שלך.
- השתמש ברשימה של Microsoft כדי ליצור רשימת פעולות לביצוע לקליטת עובדים חדשים כדי להבטיח שחבר הצוות החדש שלך מוכן להצליח.
- השתמש בתבנית של פרסום חדשות מוכנה מראש עבור היכרות עם עובדים חדשים.
הערה
- פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהסכימו להצטרף לתוכנית ההפצה הייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו, או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
- בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף משוכפל בתוכן האתר.
שלב 1: הוספת תבנית האתר לקליטת עובדים חדשים
תחילה, בצע את ההוראות להוספת תבנית אתר לאתר חדש או קיים של SharePoint.
הערה
כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך, תזדקק להרשאות יצירת אתר.
שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש
בחן תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של האתר יידרשו כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך.
תוכן תבנית של אתרים, רשימות ופרסומי חדשות מאוכלסים מראש:
- דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים לעסוק בחדשות מחלקתיות, אירועים, שיחות וללמוד עוד על מנהיגות וחזון.
- תחילת העבודה - מדגיש מידע שיעזור לעובדים חדשים לדעת היכן להתחיל בתהליך האוריינטציה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part 'טקסט', 'הטבעה' ו'רשימה'.
- רשימת תיוג לקליטה - כוללת רשימה שעוזרת לעובדים חדשים לתעדף משימות קליטה. התאם אישית דף זה על-ידי התאמה אישית של תבנית הרשימה החדשה לקליטת עובדים.
- מי אנחנו - מדגיש מידע על מבנה ארגוני ומידע בסיסי אחר של המחלקה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט, קישורים מהירים, People ו- מפות Bing.
- המנהיגות שלנו - מבוא לפרופילי מנהיגות מחלקתית. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ותמונה.
- סדרי העדיפויות שלנו - מציג ערכים וסדרי עדיפויות ארגוניים ברמת המחלקה. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת טקסט ורכיבי Web Part People.
- עזרה ותמיכה - מתן תשובות לשאלות נפוצות וקישורים שימושיים למשאבים נפוצים. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת קישורים מהירים ורכיבי Web Part של טקסט.
- תבנית פרסום חדשות של היכרות עם עובדים חדשים – השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות היכרות עם עובדים חדשים. התאמה אישית של תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ותמונה.
שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך
לאחר הוספת תבנית האתר 'קליטת עובדים חדשים', הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך.
הערה
כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.
|
|
|---|
התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.
1. עריכת רכיבי ה- Web Part 'תמונה', 'טקסט' ו'לחצן'
- התחל על-ידי עריכה ועיצוב של הטקסט בתוך השורה.
- לאחר מכן בחר את הלחצן ובחר 'ערוך מאפיינים ' (
) כדי לשנות את שם הלחצן, 'תוויתוקישור'. - לאחר מכן, בחר את התמונה והעלה תמונה חדשה.
קבלת מידע נוסף אודות רכיבי ה- Web Part ' תמונה', 'טקסט'ו'לחצן '
2. ערוך את ה- Web Part של תמונה בולטת כדי לגרום לעובדים חדשים להרגיש רצויים
- התחל בבחירת ה- Web Part הבולט ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
- לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבהוהאריח המתאימות ביותר לצרכי הארגון.
קבל מידע נוסף אודות ה- web part של תמונה בולטת.
3. עריכת ה- Web Part של הקישורים המהירים כדי לסייע לעובדים חדשים לנווט במשאבים
- נווט אל ה- Web Part של קישורים מהירים ובחר את הקישור, ולאחר מכן ערוך מאפיינים ( ).
- ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.
- כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.
ראה סוגים שונים של פריסות ואפשרויות עריכה עבור ה - Web Part של קישורים מהירים.
4. עריכת ה- Web Part של חדשות כדי להציג לעובדים חדשים חברי צוות
- התחל בבחירת ה- Web Part של חדשות ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
- לאחר מכן, בחר את מקור החדשות.
- בחר את הפריסה, אפשרויות התצוגהוהמסנן המציגים בצורה הטובה ביותר את חברי צוות הארגון.
- במקטע ארגון , קבע את הסדר שבו יוצגו החדשות.
קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של חדשות.
השתמש בתבנית של פרסום חדשות מוכנה מראש עבור היכרות עם עובדים חדשים
- כדי להציג את התבניות של רשומות החדשות, נווט אל 'הגדרות ' ולאחר מכן בחר 'תוכן אתר' ולאחר מכן בחר 'דפי אתר'.
- בחר את התיקיה Templates כדי להציג את התבנית של פרסום חדשות המבוא.
- כדי להשתמש בתבנית בפרסום חדשותי, התחל על-ידי בחירה באפשרות חדש בפינה הימנית העליונה של דף הבית ולאחר מכן בחר פרסום חדשות.
- לאחר מכן, בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן התחל לכתוב את פרסום החדשות שלך.
קבל מידע נוסף על יצירה ושימוש בתבניות עמוד.
5. ערוך את ה- Web Part של תמונה כדי להדגיש את היעדים והדיסציפלינות של הארגון שלך
- התחל בבחירת ה- Web Part של תמונה ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
- לאחר מכן, בחר שינוי, בחר מקור תמונה ולאחר מכן בחר הוסף.
- הוסף כתובת אינטרנט לתמונה במקטע ' קישור ' כדי להפנות את הצופים לדף אחר.
- שנה את טקסט שכבת-העל של ה- Web Part על-ידי הקלדה על הטקסט הקיים.
- חזור על שלבים 1 עד 4 עבור כל תמונה.
קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של תמונה.
6. ערוך את ה- Web Part של People כדי להציג לעובדים חדשים מנהיגות
- התחל על-ידי מחיקת התמונה של ה- Web Part של People.
- חפש את ארגז הכלים (
) בצד שמאל. בחר 'הצג את כל רכיבי ה- Web Part' ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר את People מרשימת רכיבי ה- Web Part. - בחר 'ערוך מאפיינים' () ב- Web Part של People.
- הזן שם של אדם או קבוצה ולאחר מכן בחר שמור .
קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של People.
התאמה אישית של הדפים והרשימות הבאים בתוך האתר:
- תחילת העבודה - התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part 'טקסט', ' הטבעה' ו'רשימה '. שקול להשתמש ברכיבי Web Part של YouTube או של Stream כדי להטביע סרטון וידאו.
- רשימת פעולות לביצוע לקליטת עובדים - התאם אישית דף זה על-ידי התאמה אישית של תבנית הרשימה החדשה לקליטת עובדים.
- מי אנחנו - התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט, קישורים מהירים, People ו- מפות Bing.
- המנהיגות שלנו - התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסטותמונה .
- סדרי העדיפויות שלנו - התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת טקסט ורכיבי Web Part People.
- עזרה ותמיכה - התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת קישורים מהירים ורכיבי Web Part של טקסט .
התאמה אישית של המראה והניווט באתר
לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.
- ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
- ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
- שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר שלך.
- הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.
- בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.
שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים
שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, לאחר שתבצע בדיקת דיוק ותפרסם את הטיוטה הסופית.
- בחר 'שתף אתר' מהפינה השמאלית.
- קבל עזרה בניהול האתר שלך על-ידי הוספת בעלי אתר וחברים שיהיו להם הרשאה לערוך את תוכן האתר.
- בחלונית שיתוף אתר , הזן את שמות האנשים שעמם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור 'כולם' (למעט משתמשים חיצוניים) אם תרצה שלכל האנשים בארגון שלך תהיה גישה לאתר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא לקריאה בלבד.
- הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.
- בחר שיתוף.
שלב 5: תחזוקת האתר שלך
לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part.
שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:
- תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
- פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון. למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
- בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
- השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
- סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.
משאבי התאמה אישית נוספים
למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.