Bővítmények használata az Outlookban

Az Outlook-bővítmények segítségével hatékonyabban használhatja az Outlookot, és az Outlook elhagyása nélkül végezhet el feladatokat az üzeneteken és találkozókon.

Míg egyes bővítményeket a levelezési rendszergazda telepít, másokat Ön az Office Áruházból vagy egy fájlból telepíthet.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.

Bővítmények telepítése az áruházból | Egyéni bővítmények | telepítéseAz informatikai Rendszergazda által telepített bővítményekBővítmény | használataBővítmények elérhetősége megosztott postaládákban|Bővítmény törlése |

Az Office Áruházból származó bővítmény telepítése az új Outlookban

  1. Az új Outlookban lépjen a menüszalagra vagy a navigációs sávra, és válassza a További alkalmazások>hozzáadása lehetőséget.

    Tipp:

    Az Áruházat az Alkalmazások gombbal is elérheti, és közvetlenül egy üzenetből vagy találkozóból telepítheti a bővítményeket. Ha útmutatást szeretne kapni arról, hogy miként keresheti meg az Alkalmazások gombot, amellyel e-mailek írása közben elérheti a bővítményeket, olvassa el a Bővítmény használata az Outlookban című cikket.

  2. Az Alkalmazások lapon keresse meg a kívánt bővítményt a rendelkezésre álló listában. Ha egy adott bővítményt keres, írja be annak nevét a keresőmezőbe. Ha megtalálta a telepíteni kívánt bővítményt, jelölje ki, hogy többet tudjon meg róla és tekintse át az adatvédelmi szabályzatát.

    Az alkalmazáson belüli Microsoft 365 áruházi lap.

  3. Ha készen áll a bővítmény telepítésére, válassza a Hozzáadás lehetőséget.

Egyéni bővítmény telepítése fájlból az új Outlookban

  1. A böngészőjében nyissa meg a Webes Outlook alkalmazást, és ekkor megnyílik az Outlook-bővítmények ablak.

    Képernyőkép az Outlookhoz készült Office-bővítményről one.png

    Megjegyzés

    XML-fájlból jelenleg csak az Outlook-bővítmények párbeszédpanelen lehet egyéni bővítményeket telepíteni. A csapat azon dolgozik, hogy támogassa ezt a funkciót az Outlook új áruházában (További alkalmazások>, Alkalmazások hozzáadása).

  2. Válassza a Saját bővítmények lehetőséget.

  3. Az Egyéni bővítményekszakaszban válassza az Egyéni bővítmény hozzáadása, majd a Hozzáadás fájlból lehetőséget.

    Egyéni bővítmények:

    Megjegyzés

    A Hozzáadás URL-címről parancs már nem érhető el egyéni Outlook-bővítmény telepítéséhez. Kerülő megoldásként nyissa meg az URL-címet a kívánt böngészőben a bővítményfájl letöltéséhez, majd a Hozzáadás fájlból lehetőséggel telepítse.

  4. Jelölje ki a bővítmény XML-fájlját.

  5. A bővítmény telepítéséhez válassza a Telepítés lehetőséget. 

Az informatikai rendszergazda által telepített bővítmények:

Ha Ön egy szervezet tagja, és a rendszergazdája telepített Önnek egy új bővítményt, a bővítmény azon az olvasási vagy üzenetírási felületen lesz elérhető, ahol működni fog. A bővítmények eléréséről a Bővítmény használata az Outlookban című témakörben tájékozódhat.

Bővítmény használata az új Outlookban

A bővítmény telepítési helye attól függ, hogy e-mailt olvas vagy ír.

Bővítmény használata egy üzenet olvasásakor az új Outlookban

  1. Jelöljön ki egy üzenetet az olvasóablakban, vagy nyisson meg egy üzenetet egy külön ablakban.

  2. Válassza a menüszalagon a További alkalmazások elemet vagy az üzenet műveletsávján az Alkalmazások lehetőséget.

    Tipp:

    A bővítményeket gyorsan elérheti, ha rögzíti őket a menüszalagon és a műveletsávon. Egy bővítmény rögzítéséhez válassza a menüszalag További alkalmazások elemét. Ezután kattintson a jobb gombbal a megfelelő bővítményre, és válassza a Rögzítés parancsot. A bővítmény megjelenik az üzenet menüszalagján és műveletsávján. Képernyőkép az új Windows Outlook menüszalagján kiválasztott Script Lab bővítményről.
    Egy bővítmény rögzítésének feloldásához ugyanezeket az utasításokat követve nyissa meg a További alkalmazások menüt, majd válassza a Rögzítés feloldása lehetőséget a megfelelő bővítménynél.

    A További alkalmazások lehetőség a menüszalagon.
    A menüszalag További alkalmazások ikonja van kijelölve.

    Az Alkalmazások lehetőség a műveletsávon.
    Az Alkalmazások ikon egy üzenet műveletsávján a Webes Outlook-ban és az új Windows Outlookban.

Bővítmény használata üzenetírás közben az új Outlookban

  1. Hozzon létre egy új üzenetet, vagy válaszoljon egy meglévőre.

  2. A menüszalagon válassza az Üzenet fület, majd válassza ki a használni kívánt bővítményt.

    A Webes Outlook-ban és az új Windows Outlookban írt üzenet menüszalagján kiválasztott mintabővítmény.

    Ha a bővítmény nem látható a menüszalagon, válassza az Appok lehetőséget a telepített bővítmények megtekintéséhez.

    Az Alkalmazások úszó menü egy üzenet írásakor a Webes Outlook-ban és az új Windows Outlookban.

Bővítmény használata értekezlet vagy találkozó megtekintésekor vagy ütemezésekor az új Outlookban

  1. Nyisson meg egy meglévő találkozót, vagy hozzon létre egy újat.

    Tipp:

    Ha egy meglévő értekezleten vagy találkozón szeretne bővítményt használni, a menüszalag megjelenítéséhez meg kell nyitnia az értekezletet vagy találkozót egy előugró ablakban.

  2. A menüszalagon jelölje ki a használni kívánt bővítményt.

Bővítmények elérhetősége offline állapotban

Ha a gép offline állapotban van, az Outlook-bővítmények, valamint a Microsoft 365 és a Copilot áruház nem érhető el. Az alábbi táblázat ismerteti bizonyos bővítménytípusok viselkedését, amikor a számítógép kapcsolat nélküli üzemmódban vagy időszakos kapcsolattal rendelkezik.

Tipp:

  • Ha segítségre van szüksége a használt bővítmény típusának azonosításához, forduljon a szervezet műszaki támogatási csoportjához.
  • A rendszergazdák postaláda-házirendek konfigurálásával biztosíthatják, hogy a bővítmények a hálózati kapcsolat újralétesítésekor elküldés előtt ellenőrizzék az üzenetek megfelelőségét. További információt az Outlook-bővítmények fejlesztése az új Windows Outlookhoz című témakör "A bővítmények elérhetősége kapcsolat nélkül" című szakaszban talál.
Forgatókönyv Munkaablak és felhasználói felület nélküli bővítmények Eseményalapú bővítmények
Nincs internetkapcsolat az Outlook indításakor A telepített bővítmények nem jelennek meg sem a menüszalagon, sem a műveletsávon. Mivel az Outlook nem tudja meghatározni, hogy mely bővítmények vannak telepítve kapcsolat nélkül, az eseményalapú bővítmények nem futtathatók az általuk kezelt esemény előfordulásakor. Például egy bővítmény nem tudja automatikusan beszúrni a személyre szabott aláírását új üzenet létrehozásakor.
Ha olyan bővítményt használ, amely a kimenő üzeneteket még küldés előtt ellenőrzi, akkor a szervezetében alkalmazott postaláda-házirendtől függően a Küldés kapcsolat nélkül lehetőséget választva a kimenő üzenetet vagy a Piszkozatok , vagy a Postázandó mappába menti a rendszer. A Postázandó üzenetek mappába mentett üzenetek automatikusan küldésre kerülnek, amint ismét online állapotba kerül. A Piszkozatok mappába mentett üzeneteket azonban manuálisan kell elküldenie. Segítségért forduljon a szervezet technikai támogatási csoportjához.
Az Outlook kapcsolat nélküli elindítása után kapcsolat jön létre A telepített bővítmények a menüszalagon és a műveletsávon jelennek meg. Az Outlook képes azonosítani, hogy mely bővítmények vannak telepítve. A telepített bővítmények az általuk kezelt esemény bekövetkezésekor futhatnak.
A számítógép kapcsolata megszakad, miközben az Outlook használatban van Ha megszakad a kapcsolat az Outlook használata közben, a telepített bővítmények nem fognak működni. Megjelenik egy párbeszédpanel vagy értesítés, amely értesíti arról, hogy offline állapotban van. Ha megszakad a kapcsolat, a viselkedés eltér a telepített eseményalapú bővítmény típusától függően.
Küldéskor futó bővítmények: A viselkedés a bővítmény konfigurációjától függ. További információért forduljon a szervezet technikai támogatási csoportjához.
Egyéb eseményalapú bővítmények: A bővítmény nem aktiválódik az általa kezelt esemény bekövetkezésekor.
A kapcsolat újra létrejött A telepített bővítmények ismét futtathatnak műveleteket. A telepített bővítmények bekövetkezésük után folytatják az események kezelését. A Postázandó üzenetek mappába mentett üzenetek automatikusan küldésre kerülnek, amint ismét online állapotba kerül. A Piszkozatok mappába mentett üzeneteket azonban manuálisan kell elküldenie, hogy az alkalmazható eseményalapú bővítmények megfelelőség-ellenőrzéseket futtathassanak rajtuk. Segítségért forduljon a szervezet technikai támogatási csoportjához.

Az új Windows Outlookban való offline munkáról az Offline munka az Outlookban című témakörben olvashat bővebben.

Bővítmények elérhetősége a megosztott postaládákban

Az alábbi táblázat a bővítmények megosztott postaládákban való elérhetőségét foglalja össze. Vegye figyelembe, hogy a viselkedés eltérő lehet attól függően, hogy a megosztott postaláda elő lett-e léptetve teljes fiókká (további információ: Megosztott postaláda beállításainak kezelése az új Outlookban).

Forgatókönyv A megosztott postaláda nincs előléptetve teljes fiókká Megosztott postaláda előléptetve teljes fiókra
A felhasználó által telepített bővítmény Megosztott postaládába nem telepíthetők bővítmények. A telepített bővítményeket a rendszer az elsődleges postaládába veszi fel. Megosztott postaládába nem telepíthetők bővítmények. Az Office Áruház nem jelenik meg a postaláda menüszalagján.
Rendszergazda által telepített bővítmény A rendszergazdák nem telepíthetnek bővítményeket a megosztott postaládákba. Ehelyett telepítsenek egy bővítményt a felhasználó elsődleges postaládájába.
Miután telepített egy bővítményt a postaládába, használhatja a megosztott postaládában, ha a bővítmény megfelel bizonyos követelményeknek (a bővítmények olvasási és szerkesztési módban való elérhetőségéről az alábbi forgatókönyvek tartalmaznak információt).
Alapértelmezett Outlook-bővítmények A megosztott postaládákban alapértelmezett Outlook-bővítmények használhatók. Az alapértelmezett bővítmények közé tartozhatnak a Saját sablonok, a Leiratkozás és a Műveletelemek.
Ha nem rendelkezik az alapértelmezett bővítményekkel az Outlookban, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva ezek a bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdájához.
A My Templates bővítménnyel létrehozott sablonok A létrehozott sablonokat a program az elsődleges postaládába menti. Bár ezek a sablonok az elsődleges és a megosztott postaládákban is használhatók, a megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező többi felhasználó nem fér hozzá ezekhez a sablonokhoz. További információt az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakörben talál. A létrehozott sablonokat a program a megosztott postaládában menti. Ezeket a sablonokat bárki szerkesztheti vagy használhatja, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, feltéve, hogy a megosztott postaládát az új Windows Outlookban is megnyitja, és teljes fiókká alakítja át. A megosztott sablonokhoz más platformokról senki nem férhet hozzá, még a sablon létrehozója sem. Ez az új Windows Outlookra vonatkozik, ha a megosztott postaládát még nem léptették elő teljes fiókká. Ezzel szemben a más platformokon létrehozott sablonok nem érhetők el a teljes fiókká előléptetett megosztott postaládákból. További információt az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakörben talál.
Olvasómódban használt bővítmény Az elsődleges postaládába telepített bővítményeket úgy kell konfigurálni, hogy támogassák a megosztott postaládákat. További segítségért forduljon a rendszergazdájához.
Bejegyzésírás módban használt bővítmény Használhatja az elsődleges postaládába telepített, a levélírási módban támogatott bővítményeket. A bővítményeket telepítenie kell az elsődleges postaládába, és úgy kell beállítani őket, hogy támogassák a megosztott postaládákat. További segítségért forduljon a rendszergazdájához.

Bővítmény törlése az új Outlookban

  1. Lépjen a menüszalagra vagy a navigációs sávra, és válassza a További alkalmazások ikont az Outlook navigációs sávján.További alkalmazások>Alkalmazások hozzáadása.
  2. Az Alkalmazások lapon válassza az Alkalmazások kezelése lehetőséget.
  3. Az Alkalmazások kezelése területen keresse meg a törölni kívánt alkalmazást, és válassza a További beállítások>Eltávolítás lehetőséget.

Gyakori kérdések

Hogyan működnek a bővítmények?

A telepített bővítmények alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, de ha el kell férniük az adataihoz, a rendszer a futtatásukkor a beleegyezésre fogja kérni Önt. A legtöbb bővítmény csak annak az e-mailnek az adataihoz fér hozzá, amelyen Ön éppen dolgozik.

Ha telepít egy bővítményt az új Outlookban, az az Outlook többi verziójában is megjelenik. Ha például telepít egy bővítményt az új Outlookban, akkor is látni fogja a bővítményt, ha megnyitja a Webes Outlook alkalmazást.

Minden bővítményt hitelesít a Microsoft, beleértve az Office Áruházból telepítetteket is. További információt az adatvédelmi nyilatkozatban és az adott bővítmény jóváhagyási űrlapjának feltételeket és kikötéseket tartalmazó szakaszában talál.

Elküldheti a bővítmény az adataimat egy külső szolgáltatásnak? Ha igen, miért?

Előfordulhat, hogy egy bővítmény adatokat küld a saját szolgáltatásának, de csak az Ön által kért feladat végrehajtása érdekében. A bővítmények kötelesek betartani a saját adatvédelmi szabályzatukat és a Microsoft irányelveit. További részleteket a bővítmények adatvédelmi nyilatkozatában talál.

Hol kaphatok további információt az egyes bővítményekről, azok követelményeiről, minősítéseiről és véleményeiről?

Nyissa meg az Office Áruházat , és keresse meg a kívánt bővítményt. Ezután a bővítményt kiválasztva különféle információkat (például áttekintést, követelményeket, minősítéseket és véleményeket) kereshet.

Bővítmények használata a Mac Outlook appban