Templat situs Perencanaan Acara adalah situs tim yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal bagi tim perencanaan acara Anda. Berkomunikasi dan berkolaborasi mengerjakan detail acara dengan tim Anda, soroti tenggat waktu, dan bagikan sumber daya yang sering digunakan.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs perencanaan Acara SharePoint dan cara menyesuaikan situs untuk membuatnya menjadi milik Anda sendiri.
Catatan
- Templat ini adalah templat terhubung Microsoft 365. Ketika tim dibuat menggunakan templat ini, templat SharePoint yang tersambung diterapkan ke situs dan tim.
- Komponen SharePoint seperti halaman, daftar, dan integrasi Power Platform secara otomatis ditambahkan dan disematkan sebagai tab ke saluran Umum dalam tim. Pengguna dapat mengedit halaman dan daftar ini langsung dari dalam Teams.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat kustomisasi untuk mempromosikan dan menyediakan informasi untuk acara.
- Rekap acara dan status acara siap pakai Templat postingan baru yang memudahkan Anda menerbitkan dan membagikan pembaruan acara dengan tim Anda.
- Gunakan Microsoft Lists untuk membuat daftar penjadwal konten guna membantu menjadwalkan dan mengelola strategi konten acara Anda.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Perencanaan acara
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Konten templat situs, daftar, dan halaman yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita departemen, pembaruan acara, percakapan pra-acara, dan mempelajari selengkapnya tentang cara mempersiapkan acara mendatang.
- Tentang Satu peristiwa Contoso - Memberikan gambaran umum tentang kejadian. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Peristiwa, dan peta Bing.
- Kalender tim - Menampilkan Kalender Outlook tim.
- Daftar penjadwal konten - Mengatur konten yang akan dibagikan menjelang acara. Sesuaikan daftar ini dengan mengedit templat daftar.
- Kejadian sebelumnya - Menampilkan ringkasan acara untuk kejadian sebelumnya. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web pustaka Teks, Peristiwa, dan Dokumen.
- Perpustakaan dokumen- Akses mudah ke file peristiwa yang relevan.
- Konten situs - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten situs yang baru saja dibuang.
- Templat halaman rekap acara - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan halaman rekap acara dengan mudah ke situs Anda. Sesuaikan templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.
- Templat halaman laporan status - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan laporan status acara ke situs Anda dengan mudah. Sesuaikan templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat Situs perencanaan acara, saatnya untuk menyesuaikannya dan membuatnya sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk memberikan informasi tentang acara
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti (
). - Kemudian, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar tenggat waktu tim yang penting
- Mulailah dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit properti ( ).
- Pilih sumber.
- Kemudian, pilih rentang tanggal yang akan ditampilkan di situs.
- Selanjutnya, pilih Tata Letak.
- Pilih Jumlah maksimum item yang harus dicantumkan di komponen web ini.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Peristiwa.
3. Gunakan komponen web penghitung waktu mundur untuk menampilkan berapa lama waktu tersisa sebelum acara
- Mulailah dengan memilih komponen web Penghitung waktu mundur dan pilih Edit properti ( ).
- Tambahkan tanggal dan waktu acara.
- Pilih Format yang seharusnya ditampilkan pengatur waktu.
- Tambahkan ajakan bertindak dengan mengubah teks yang di-overlay dan tambahkan tautan ke informasi selengkapnya.
- Sesuaikan gambar latar belakang komponen web dengan memilih Ubah, memilih sumber gambar, dan memilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Penghitung waktu mundur.
4. Gunakan komponen web Pustaka Dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya tim
- Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka Dokumen, pilih Edit properti ( ).
- Untuk mengedit folder, label, dan konten pustaka dokumen, navigasikan ke pustaka di Konten situs. Lakukan pengeditan, lalu konten Anda akan diperbarui di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Pustaka Dokumen.
5. Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk terus mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas tim
- Mulailah dengan memilih komponen web Aktivitas situs dan pilih Edit properti ( )
- Masukkan angka dalam kotak alat di bawah Tampilkan item sebanyak ini sekaligus.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Aktivitas Situs.
6. Edit komponen web People untuk memperkenalkan karyawan baru pada kepemimpinan
- Mulailah dengan menghapus gambar komponen web People.
- Temukan Toolbox (
) di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan lepaskan People dari daftar komponen web. -
Pilih Edit properti ( ) di komponen web People.
- Masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan .
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
Sesuaikan halaman, templat halaman, dan daftar berikut dalam situs:
- Tentang Satu Contoso - Memberikan gambaran umum tentang kejadian. Kustomisasikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Peristiwa, dan Bing Maps.
- Daftar penjadwal konten - Mengatur konten yang akan dibagikan menjelang acara. Sesuaikan daftar ini dengan mengedit templat daftar.
- Acara sebelumnya - Menyediakan rekap acara sebelumnya untuk anggota tim. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Peristiwa, dan Pustaka Dokumen .
- Templat laporan status acara dan halaman rekap acara - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan halaman rekap acara dan laporan status dengan mudah ke situs Anda. Sesuaikan templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar .
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.