Templat daftar di Microsoft 365

Microsoft Lists membantu Anda menata, berkolaborasi, dan berbagi informasi yang penting.

Anda dapat membuat dan berbagi daftar yang membantu Anda melacak masalah, aset, rutinitas, kontak, inventaris, dan lainnya. Mulai dari aplikasi Microsoft Lists, Microsoft Teams, atau SharePoint menggunakan templat, file Excel, atau dari awal.

Artikel ini membahas templat daftar yang disertakan dengan Microsoft 365. Cari tahu cara membuat daftar dari templat.

Templat daftar

Templat membantu Anda membuat daftar menggunakan tata letak yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang mencakup kolom, pemformatan warna, dan struktur data. Anda dapat menyesuaikan setiap daftar agar sesuai dengan situasi Anda dengan mengubah pemformatan untuk menyoroti data penting, mengonfigurasi formulir untuk melihat lebih banyak hal secara sekilas, dan mengatur pengingat agar Anda dan tim Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang terjadi.

Setelah membuat daftar berdasarkan templat Microsoft Lists, Anda memiliki opsi untuk menyesuaikannya agar memenuhi kebutuhan khusus organisasi Anda. Pelajari selengkapnya tentang mengedit daftar, menyesuaikan kolom, dan mengubah urutan kolom. Untuk mempelajari selengkapnya tentang item daftar, lihat Menambahkan, mengedit, atau menghapus item daftar.

Pilih salah satu templat Daftar di bawah ini untuk detail tentang kolom untuk daftar baru yang telah Anda buat.

Manajer aset

Templat Manajer aset membantu Anda melacak aset fisik yang digunakan tim sehingga Anda tahu siapa yang memiliki aset apa, aset mana yang sedang diperbaiki, dan berapa tanggal check-in dan check-out untuk masing-masing aset.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Tag aset	Nomor identifikasi aset	Teks satu baris
Status	Pilih dari yang tersedia, dicadangkan, sedang digunakan, dalam perbaikan, atau sudah dihentikan	Pilihan
Pabrikan	Produsen aset	Pilihan
Model	Model/merek perangkat	Teks satu baris
Jenis aset	Pilih jenis aset	Pilihan
Color	Memilih warna aset	Pilihan
Nomor seri	Nomor seri yang terkait dengan aset	Teks satu baris
Tanggal pembelian	Masukkan tanggal pembelian aset	Tanggal dan waktu
Harga pembelian	Harga pembelian aset	Mata Uang
Nomor pesanan	Nomor pesanan atau faktur untuk aset	Teks satu baris
Pemilik saat ini	Nama atau email orang yang saat ini menggunakan aset	Seseorang
Pemilik sebelumnya	Nama atau email orang yang terakhir menggunakan aset	Seseorang
Tanggal jatuh tempo	Tanggal pengembalian aset	Tanggal dan waktu
Catatan kondisi	Catatan tentang kondisi aset saat ini	Teks multibaris
Lampiran	Menyisipkan file yang terkait dengan aset	File eksternal

Penjadwal konten

Templat penjadwal konten membantu Anda menjadwalkan dan mengelola strategi konten. Filter ke bawah ke item yang segera jatuh tempo atau dapatkan pemberitahuan saat penulis memeriksa draf mereka.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Judul konten	Nama untuk konten	Teks satu baris
Deskripsi	Deskripsi konten	Teks multibaris
Penulis	Kreator konten	Seseorang
Status	Pilih dari direncanakan, ditetapkan, persetujuan kebutuhan draf, siap diterbitkan, terbitkan	Pilihan
Draf jatuh tempo oleh	Tanggal jatuh tempo konten pada	Tanggal dan waktu
Terbitkan oleh	Tanggal konten akan diterbitkan pada	Tanggal dan waktu
Tipe konten	Pilih dari artikel bantuan, postingan blog, video, atau postingan media sosial	Pilihan
Tautan yang diterbitkan	Tautan ke konten yang diterbitkan	Hyperlink
Gambar konten	Salinan konten	Gambar
File konten	Lampiran ke salinan konten, jika disimpan dalam file	File eksternal

Orientasi karyawan

Templat orientasi Karyawan mempermudah pengelolaan proses orientasi karyawan baru Anda dan memandu mereka melalui kontak dan sumber daya yang relevan.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Pekerjaan	Nama item kerja	Teks satu baris
Deskripsi	Ringkasan item kerja	Teks multibaris
Selesaikan dengan	Tanggal jatuh tempo pekerjaan harus selesai pada	Tanggal dan waktu
Selesai	Menandai saat pekerjaan selesai	Ya/tidak
Selesai pada	Tanggal pekerjaan selesai pada	Tanggal dan waktu
Mentor	Titik kontak untuk mendapatkan bantuan terkait item kerja	Seseorang
Tautan yang relevan	Tautan untuk mendukung item kerja	Hyperlink
File yang relevan	File untuk mendukung item kerja	File eksternal

Rencana perjalanan acara

Templat Jadwal acara membantu Anda mengatur semua detail acara penting di satu tempat, sehingga semuanya berjalan lancar. Dengan beralih ke tampilan kalender, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang aktivitas acara dari waktu ke waktu (hari, minggu, bulan).

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Nama Sesi	Nama acara	Teks satu baris
Kode sesi	ID yang terkait dengan acara	Teks satu baris
Pembicara	Nama pembicara acara	Seseorang
Tipe sesi	Jenis acara	Teks satu baris
Deskripsi	Deskripsi acara	Teks multibaris
Tanggal dan waktu mulai	Tanggal dan waktu acara dimulai	Tanggal dan waktu
Tanggal dan waktu selesai	Tanggal dan waktu acara berakhir	Tanggal dan waktu
Durasi	Durasi acara	Teks satu baris
Kapasitas	Jumlah maksimum orang	Angka
Lokasi	Lokasi acara	Teks satu baris
Catatan	Informasi terkait acara	Teks multibaris

Pelacak masalah

Templat pelacak Masalah membantu Anda melacak, mengelola, dan menyelesaikan masalah dengan menyelesaikannya
Mudah untuk mengatur prioritas di kolom status dan mengirim pemberitahuan ke anggota tim ketika masalah muncul.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Masalah	Nama masalah	Teks satu baris
Deskripsi masalah	Deskripsi masalah	Teks multibaris (editor teks kaya)
Prioritas	Pilih kritis, tinggi, normal, atau rendah	Pilihan
Status	Pilih diblokir, sedang berlangsung, selesai, menduplikasi, secara desain, tidak akan memperbaiki, baru	Pilihan
Ditugaskan ke	Nama orang atau grup tempat masalah ditetapkan	Seseorang
File terkait	Files yang terkait dengan masalah	Lampiran
Masalah terkait	Pilih dari item lain dalam daftar untuk ditandai sebagai terkait	Pencarian

Pemformatan kustom

Gunakan keterangan kustom untuk membuat perubahan cepat pada status masalah dengan mengeklik nilai pil. Anda juga dapat menggunakan tampilan kisi normal atau pengalaman edit formulir untuk memperbarui item.

Aturan otomatis

Templat ini dilengkapi dengan dua Aturan yang telah dibuat sebelumnya untuk mengirim email kepada orang yang Ditetapkan. Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan, mengedit, atau menghapus aturan kapan saja dengan membuka drop-down Otomatiskan dan memilih Kelola Aturan.

Pelacak rekrutmen

Templat pelacak Rekrutmen membantu Anda melacak dan mengelola alur rekrutmen di organisasi atau tim, membantu Anda mengikuti informasi balik untuk semua kandidat.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Nama kandidat	Nama kandidat	Teks satu baris
Posisi	Posisi yang dilamar kandidat	Pilihan
Kemajuan	Tempat dalam proses perekrutan	Pilihan
Perekrut	Nama orang yang mengelola rekrutmen	Seseorang
Tanggal aplikasi	Tanggal pengajuan aplikasi	Tanggal dan waktu
Detail layar telepon	Tanggal layar telepon	Tanggal dan waktu
Penyaring telepon	Orang yang menyaring kandidat	Seseorang
Tanggal wawancara	Tanggal dan waktu wawancara	Tanggal dan waktu
Pewawancara	Nama orang yang akan mewawancarai kandidat	Seseorang
Catatan	Catatan tentang kandidat dan/atau posisi	Teks multibaris
Profil LinkedIn	Tautan ke profil LinkedIn kandidat	Hyperlink
Resume atau CV	Lampiran pada resume atau riwayat hidup kandidat	File eksternal

Permintaan perjalanan

Templat permintaan perjalanan membantu Anda mengelola semua permintaan perjalanan dan mengawasi anggaran.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Judul perjalanan	Nama permintaan perjalanan	Teks satu baris
Alasan bepergian	Alasan permintaan perjalanan	Teks multibaris (editor teks kaya)
Pemohon	Nama orang yang meminta perjalanan	Seseorang
Tujuan	Lokasi di mana orang bepergian	Lokasi
Tanggal mulai perjalanan	Tanggal kapan perjalanan dimulai	Tanggal dan waktu
Tanggal akhir perjalanan	Tanggal kapan perjalanan berakhir	Tanggal dan waktu
Durasi perjalanan	Jumlah hari perjalanan akan dilakukan	Angka
Maskapai penerbangan	Pilih nama maskapai penerbangan	Pilihan
Perkiraan tiket pesawat	Perkirakan biaya tiket pesawat	Mata Uang
Hotel	Nama hotel untuk pelancong	Teks satu baris
Perkiraan biaya hotel	Perkirakan biaya hotel	Mata Uang
Disetujui	Apakah permintaan perjalanan disetujui	Ya/tidak

Pelacak kerja

Templat pelacak Kerja membantu Anda melacak prioritas dan kemajuan saat bekerja untuk menghadirkan produk dan layanan.

Daftar contoh

Detail kolom daftar

Kolom daftar	Deskripsi	Tipe kolom
Item kerja	Nama pekerjaan yang akan diselesaikan	Teks satu baris
Deskripsi	Deskripsi item kerja	Teks multibaris
Kategori	Pilih perencanaan, desain, teknik, pemasaran	Pilihan
Kemajuan	Pilih tidak dimulai, sedang berlangsung, selesai, diblokir, tertinggal	Pilihan
Prioritas	Pilih kritis, tinggi, sedang, rendah	Pilihan
Tanggal mulai	Tanggal item kerja dimulai pada	Tanggal dan waktu
Tanggal jatuh tempo	Tanggal item kerja akan selesai pada	Tanggal dan waktu
Ditugaskan ke	Orang atau grup tempat item kerja ditetapkan	Seseorang
Catatan	Menambahkan catatan khusus untuk item kerja	Teks multibaris
Pemangku kepentingan utama	Tambahkan orang untuk terus mendapatkan informasi tentang kemajuan	Seseorang

Aturan otomatis

Templat ini dilengkapi dengan dua Aturan yang telah dibuat sebelumnya untuk mengirim email berdasarkan bidang Prioritas dan Kemajuan. Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan, mengedit, atau menghapus aturan kapan saja dengan membuka drop-down Otomatiskan dan memilih Kelola Aturan.

Pelajari selengkapnya

Pusat Sumber Daya Microsoft Lists