Templat situs SharePoint kolaborasi Store adalah situs tim yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal untuk tim ritel Anda. Bantu karyawan mendapatkan akses mudah ke alat yang sering digunakan, berita toko, dan promosi harian.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs kolaborasi SharePoint Store dan membahas bagaimana Anda dapat menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
- Templat ini adalah templat terhubung Microsoft 365. Ketika tim dibuat menggunakan templat ini, templat SharePoint yang tersambung diterapkan ke situs dan tim.
- Komponen SharePoint seperti halaman, daftar, dan integrasi Power Platform secara otomatis ditambahkan dan disematkan sebagai tab ke saluran Umum dalam tim. Pengguna dapat mengedit halaman dan daftar ini langsung dari dalam Teams.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya yang dimaksudkan untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
- Pertimbangkan untuk memasangkan templat situs kolaborasi Store dengan templat situs Manajemen ritel.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs kolaborasi Store
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa.
- Daftar inventaris - Menampilkan daftar semua item di inventaris toko beserta informasi inventaris tambahan.
- Dokumen - Akses mudah ke dokumen bersama.
- Buku catatan - Tersambung ke OneNote bersama.
- Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
- Konten situs - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten yang baru saja dihapus.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs kolaborasi Store, saatnya untuk menyesuaikannya dan membuatnya sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit terlebih dahulu dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat bekerja, Anda dapat Menyimpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar hasil edit terlihat oleh pemirsa.
1. Tampilkan tautan ke sumber daya yang sering digunakan
- Pilih komponen web Tautan Cepat dan pilih Edit komponen web
. - Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
2. Berikan informasi bermanfaat menggunakan gambar dan teks
- Pilih komponen web Teks.
- Edit dan format teks Anda dalam komponen web.
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen webTeks dan Gambar.
3. Soroti orang-orang yang menarik
- Pilih komponen web People dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan nama atau email seseorang untuk menemukannya di direktori organisasi.
- Pilih nama orang yang ingin ditambahkannya.
Pelajari selengkapnya tentang menambahkan profil orang dengan komponen web People.
4. Sorot berita untuk organisasi Anda
- Pilih komponen web Berita, lalu pilih Edit komponen web .
- Pilih pengaturan Sumber Berita, Tata Letak, dan Filter yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Di bawah Atur, susun postingan di bawah Pilih berita untuk diatur sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang pengeditan, pemfilteran, dan penargetan audiens menggunakan komponen web Berita.
5. Bangun antisipasi untuk acara mendatang
- Pilih komponen web Hitung mundur dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan tanggal dan waktu acara Anda, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.
- Tambahkan tautan ajakan bertindak dan gambar latar belakang yang akan ditampilkan dengan pengatur waktu.
Pelajari selengkapnya tentang menambahkan penghitung waktu mundur dengan mengunjungi komponen web Penghitung waktu mundur.
6. Tampilkan acara mendatang dan tanggal-tanggal penting
- Pilih komponen web Acara dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Sumber, Rentangtanggal, dan Tata Letak agar acara akan ditampilkan.
- Masukkan jumlah maksimum item yang harus dicantumkan di komponen web ini.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Peristiwa.
7. Berikan akses ke dokumen bersama
- Pilih komponen web Pustaka Dokumen dan pilih Edit komponen web .
- Pilih pustaka Dokumen yang akan ditampilkan.
- Untuk mengedit folder, label, dan konten pustaka dokumen, navigasikan ke pustaka di Konten situs, lakukan pengeditan, dan pembaruan akan muncul di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Pustaka Dokumen.
8. Tambahkan gambar ke situs Anda
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .
- Kemudian, pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Gambar.
9. Berikan akses ke materi pembelajaran
- Pilih komponen web Tautan cepat, lalu pilih Edit komponen web .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
10. Menarik perhatian pada sumber daya
- Pilih komponen web Ajakan bertindak, lalu pilih Edit komponen web .
- Tambahkan gambar latar belakang dengan mengeklik Ubah di panel pengeditan, memilih sumber gambar, dan memilih Sisipkan setelah memilih gambar.
- Perbarui label Tombol dan tautan Tombol ke tujuan navigasi.
- Sesuaikan perataan label dan tautan tombol.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Ajakan bertindak.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.