Il modello di sito Centro di volontariato è un sito di comunicazione progettato per essere un hub centrale in cui i volontari dell'organizzazione no profit possono accedere alle informazioni chiave. Condividi informazioni e risorse per consentire ai tuoi volontari di interagire con la tua organizzazione e prepararli a sostenere la tua missione.
Accogli e accogli nuovi volontari, pubblica annunci, presenta eventi imminenti, evidenzia la missione e i programmi della tua organizzazione e presenta il tuo personale. Fornire un accesso rapido e semplice ai materiali di formazione e onboarding dei volontari e ad altri siti.
Questo articolo offre anche una panoramica su come usare gli elementi del modello di sito Centro di volontariato SharePoint e su come personalizzare il sito in base alle esigenze dell'organizzazione.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli editor del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
- Pagine prepopolate che consentono ai volontari di ottenere facilmente tutte le informazioni di cui hanno bisogno per interagire e conoscere la tua organizzazione, accedere alle risorse di formazione e onboarding e rimanere informati con le ultime notizie ed eventi per supportare la tua missione.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente viene archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito del centro di volontariato
Per iniziare, seguire la procedura per aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare il contenuto, le web part e le pagine del sito prepopolato. Decidere quali personalizzazioni del sito sono necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e la missione dell'organizzazione.
Pagine prepopolate:
- Pagina iniziale: Fornisce un punto di approdo in cui i volontari possono partecipare alle ultime notizie e annunci, eventi, accedere a informazioni chiave e scoprire di più sull'organizzazione e sul personale.
- Chi siamo: Evidenzia la missione, l'impatto, i programmi e presenta il team per aiutare i volontari a comprendere meglio chi sei e cosa fai. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.
- Nuovi volontari: dai il benvenuto ai nuovi volontari e guidali attraverso il processo di onboarding fornendo le informazioni, i contatti e le risorse di cui hanno bisogno per iniziare. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, People, Collegamenti rapidi ed Eventi.
- Formazione: Consenti ai tuoi volontari di accedere facilmente alle risorse di apprendimento. I volontari possono scoprire e trovare materiali di formazione per prepararsi al loro ruolo nell'organizzazione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.
Files & moduli: condividi, archivia e organizza documenti come moduli di volontariato, contenuti di formazione, materiali del programma e altre risorse in questa raccolta documenti.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito del Centro di volontariato, è il momento di personalizzarlo e renderlo originale. Personalizzare l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dell'organizzazione e dei volontari.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
Ecco una panoramica dei modi in cui puoi personalizzare la Home page.
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Per iniziare, seleziona Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina per abilitare la modalità di modifica. Mentre lavori, seleziona Salva come bozza o seleziona Ripubblica per rendere le modifiche visibili agli spettatori.
1. Usare la web part Hero per mostrare informazioni importanti ai volontari.
- Selezionare la web part Hero e quindi scegliere il
. - Scegliere le opzioni di layout più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
- Selezionare un riquadro o un livello, quindi scegliere il .
- Per ogni riquadro o layer, specificare un collegamento, immettere un titolo e una descrizione in base alle esigenze e scegliere un'immagine di sfondo.
- È anche possibile impostare altre opzioni, ad esempio un titolo di argomento e un invito all'azione.
Altre informazioni sull'uso della web part Hero .
2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire ai volontari un accesso rapido e semplice alle risorse.
- Selezionare la web part Collegamenti rapidi e quindi scegliere il pulsante Modifica .
- Scegliere le opzioni di layout più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
- Selezionare un collegamento e quindi scegliere il pulsante Modifica .
- Per ogni collegamento, modifica il collegamento, il titolo, l'anteprima e la descrizione in base alle esigenze.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Altre informazioni sull'uso della web part Collegamenti rapidi .
3. Usare la web part Notizie per tenere aggiornati i volontari con le notizie e gli annunci più recenti.
- Selezionare la web part Notizie e quindi scegliere il .
- Specificare l'origine delle notizie.
- Scegliere il layout e le opzioni di filtro desiderate.
- In Organizza, determina l'ordine in cui vengono visualizzate le notizie.
Altre informazioni sull'uso della web part Notizie .
4. Usare le web part Testo e immagini per evidenziare la missione e mostrare come i volontari fanno la differenza.
Per usare la web part Testo:
- Fai clic all'interno della casella di testo e inserisci il testo.
- Usare le opzioni sulla barra degli strumenti formattazione per formattare il testo. Per visualizzare altre opzioni di formattazione, fare clic sui puntini di sospensione (...) sul lato destro della barra degli strumenti per aprire il riquadro Formattazione testo e tabella .
Altre informazioni sull'uso della web part Testo .
Per usare la web part Immagini
- Selezionare la web part Immagine, quindi scegliere il pulsante Modifica .
- Scegli o carica un'immagine.
- È possibile aggiungere un collegamento all'immagine per indirizzare i volontari a un'altra pagina. È anche possibile aggiungere testo all'immagine e testo alternativo.
Altre informazioni sull'uso della web part Immagini .
5. Usare la web part Invito all'azione per coinvolgere e incoraggiare i volontari ad agire.
- Selezionare la web part Invito all'azione, quindi scegliere Modifica .
- Scegliere un'immagine di sfondo.
- Immetti il testo desiderato per l'etichetta del pulsante, immetti un indirizzo Web per il collegamento del pulsante e imposta l'allineamento del pulsante.
Altre informazioni sulla web part Invito all'azione .
6. Usa la web part People per presentare il tuo staff di volontari e i contatti chiave ai volontari.
- Selezionare la web part People e quindi scegliere il .
- Selezionare il layout desiderato.
- Aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da visualizzare nella pagina.
Altre informazioni sulla web part People Party.
7. Usare la web part Conto alla rovescia per creare aspettative su un evento o una campagna imminente.
- Selezionare la web part Conto alla rovescia e quindi scegliere il .
- Scegliere la data e l'ora, specificare un invito all'azione in base alle esigenze e scegliere un'immagine di sfondo.
Altre informazioni sull'uso della web part Conto alla rovescia .
8. Usare la web part Eventi per visualizzare e promuovere eventi e campagne imminenti.
- Selezionare la web part Eventi e quindi scegliere il .
- Specifica l'origine, il layout e altre opzioni.
- Per aggiungere o modificare eventi, selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso della web part Eventi .
9. Usare la web part di Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.
- Selezionare la web part Twitter e quindi scegliere il pulsante Modifica .
- Seleziona un nome utente Twitter (che inizia con @) o aggiungi un link (che inizia con https://) a un account utente, a un tweet o a una raccolta.
- Scegli il numero massimo di tweet da visualizzare. È anche possibile impostare altre opzioni, come il colore del tema.
Ulteriori informazioni sulla web part di Twitter .
Personalizzare le altre pagine del sito
- Chi siamo: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi .
- Nuovi volontari: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, People,Collegamenti rapidi ed Eventi.
- Formazione: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi .
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint in base al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Dopo aver personalizzato il sito, averlo rivisto e pubblicato la bozza finale, condividerlo con altri utenti.
- Nell'angolo in alto a destra della pagina selezionare Condividi.
- Ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.
- Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti tranne gli utenti esterni se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Di sola lettura.
- Per inviare una notifica tramite posta elettronica alle persone con cui si condivide il sito, verificare che la casella di controllo Invia e-mail sia selezionata e quindi, se si vuole includere un messaggio, immettere il messaggio. Se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica, deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica.
- Seleziona Condividi.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Ecco le procedure consigliate per la manutenzione del sito.
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblica regolarmente notizie - Condividi gli ultimi annunci e le informazioni per mantenere i volontari informati e coinvolti. Aggiungere o rimuovere un post di notizie e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito - Rivedere e aggiornare le impostazioni, le informazioni del sito e le autorizzazioni, in base alle esigenze.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni su come pianificare, creare e gestire i siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint e modelli per il volontariato.