Microsoft Teamsで予約可能なデスクを使用する

すぐにデスクをつかむ必要がありますか? ハイブリッドスケジュールを使用していて、その日にオフィスに着陸する場所が必要な場合は、予約可能なデスクを予約できます。 Teams デスクトップクライアントを使用すると、事前に予約するか、到着したときに差し込むだけで、予約可能なデスクを個人用ワークステーションにすることができます。事前にデスクを予約していない場合でも、接続時に残りの日はデスクが予約されます。

注:

予約可能なデスクは現在、Teams Desktop for Windows および Mac で利用できます。
予約可能なデスクは、IT 管理者が事前に設定する必要があります。 organizationで予約可能なデスクが設定されているかどうかがわからない場合は、管理者にチェックします。

Microsoft Teamsで予約可能なデスクを設定する

自動作業場所検出コマンドレット

Placesでデスクプールまたは個別のデスクを作成する

予約可能なデスクに接続すると、会議が予定表に自動的に表示され、その日の残りの期間はデスクが予約されます。アクティビティフィードにも通知が表示されます。

Teams の [アクティビティ] タブに予約可能なデスク予約通知を示すスクリーンショット。

注:

勤務時間中に予約可能なデスクに接続すると、Teams によって予約が自動的に作成されます。予約は、接続した時点からその日の勤務時間の終わりまで続きます。
勤務時間外にプラグインした場合、予約は、接続した時刻から 2 時間自動的に作成されます。
[Outlook > 設定] > [作業時間と場所] > Calendar で勤務時間を指定できます。
Teams または Outlook の予定表の招待を使用して、予約を編集または取り消すことができます。
予定表の右上隅にあるフィルターを使用して、Outlook と Teams の予定表でデスク予約を非表示にします。フィルターを選択し、[ 予約 ] > [デスク予約] を選択します。

注: 個別のデスク予約は、Teams Premiumの一部として利用できます。これは、Teams イベントをよりパーソナライズし、インテリジェントで安全にするために追加の機能を提供するアドオンライセンスです。 Teams Premium にアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。

予約可能なデスクは、IT 管理者によって事前に設定されています。 1 つ以上のデスクの指定された領域は、ワークスペースまたはデスクプールと呼ばれ、オフィス内の近所のようなものです。オフィス内の特定のシート (窓際のデスクなど) は個別のデスクです。

デスクプールまたは個別のデスクに事前に座席を予約する場合は、すべて設定されています。予約可能なデスクに接続するときに座席を予約する代わりに、確認メッセージが表示され、自分が適切な場所にいて、1 日を始める準備ができていることを知らせます。

プラグイン時の Teams アクティビティフィードでの予約可能なデスクの予約確認を示すスクリーンショット。

Teams、Outlook、またはPlacesを使用して、事前にデスクを予約できます。

Teams の使用:

Teams の左側にある予定表に移動し、[ 新しい >デスク] を選択 します。
デスクを予約する日時を設定します。
デスクを予約する建物とフロアを設定します。
推奨されるデスクを選択し、[予約] を選択します。
- また、マップ上で特定のデスクを探したり、[ ユーザーまたは場所の検索 ] フィールドで予約するデスクプールまたは個々のデスクの名前を入力することもできます。

Outlook の使用:

予定表から、[ 新しいイベント ]> [Desk] を選択します。
デスクを予約する日時を設定します。
デスクを予約する建物とフロアを設定します。
推奨されるデスクを選択し、[予約] を選択します。
- また、マップ上で特定のデスクを探したり、[ ユーザーまたは場所の検索 ] フィールドで予約するデスクプールまたは個々のデスクの名前を入力することもできます。

ヒント: 予約を取り消すには、Teams または Outlook の予定表から会議を削除します。

Placesの使用:

Places アプリに移動します。
[ヘルプ] を選択して、デスクを見つけます。
建物フィルターまたはフロアフィルターを適用して、検索を絞り込むことができます。

デスクプールのデスクまたはシートを予約していて、管理者が自動解放を有効にしている場合は、いくつかの方法でチェックできます。割り当てられた期間内にチェックしなかった場合、座席は自動的に解放され、他のユーザーが予約できるようになります。デスクがリリースされたことを示すメールが届きます。

チェックするには、次の 2 つの方法があります。

予約可能なデスクに差し込む:

Teams アプリを実行しているデスク周辺機器に接続すると、チェックインされたことを示すアクティビティフィード通知が届きます。

メールでチェックインする:

予約の開始時刻に、デスクにチェックするように求めるメールと、チェックする必要がある時間が送信されます。メールの [チェック] ボタンを使用して、チェックを完了します。

注:

プラグイン時に自動的に予約されている場合は、自動的にチェックインされます。
予約の開始時刻より前に周辺機器に接続した場合ではなく、予約の開始時刻後に周辺機器接続でチェックが行われます。
チェックインは、IT 管理者が事前に設定しておく必要があります。 organizationでチェックが設定されているかどうかがわからない場合は、管理者にお問い合わせください。
チェックインは、Teams Premiumの一部として利用できます。これは、Teams イベントをよりパーソナライズし、インテリジェントで安全にするために追加の機能を提供するアドオンライセンスです。 Teams Premium にアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。

Outlook、Teams、Places、またはデスク周辺機器に接続して自動的にデスクを予約し、予約したデスクとは別の使用可能なデスクに接続すると、通知が届きます。

この通知により、この新しいデスクが予約済みであることを通知します。また、複数の予約があることを通知し、以前の予約をキャンセルして未使用のデスクを解放するように求められます。

何もアクションを実行しない場合 (おそらく両方を使用する予定がある場合)、予約はそのまま残ります。

注: この機能は、Teams Premiumの一部として利用できます。これは、Teams イベントをよりパーソナライズし、インテリジェントで安全にするために追加の機能を提供するアドオンライセンスです。 Teams Premium にアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。

予約可能なデスクに接続すると、管理者が組織のオプションを構成した方法に応じて、職場の場所を [ オフィスまたは特定の建物] に自動的に更新できます。検出された場所は、勤務時間の終わりまで続きます。営業時間後に接続すると、その日の午後 11 時 59 分まで場所が設定されます。

最初に予約可能なデスクに接続すると、Teams の上部にバナーが表示されます。 [ 位置情報を自動的に設定 ] を選択して、この設定を有効にします。

予約可能なデスクに差し込むと表示されるバナーのスクリーンショット。

この設定をオンまたはオフにするには:

Teams で、[設定] を選択し、[プライバシー ] #x4 > [その他の > 設定] を選択します。
[仕事の場所の管理] をオンにします organizationのネットワークとデバイスに接続するときに、すべてのデバイスで自動的に位置情報を設定します。この設定は既定でオフになっています。