Microsoft Teamsの予約可能なデスクについて最初に知っておくべきこと

予約可能なデスクに差し込む

予約可能なデスクに接続すると、会議が予定表に自動的に表示され、その日の残りの期間はデスクが予約されます。 アクティビティ フィードにも通知が表示されます。

デスクプールまたは個別のデスクを事前にご予約ください

予約可能なデスクは、IT 管理者によって事前に設定されています。 1 つ以上のデスクの指定された領域は、ワークスペースまたはデスク プールと呼ばれ、オフィス内の近所のようなものです。 オフィス内の特定のシート (窓際のデスクなど) は個別のデスクです。

デスク プールまたは個別のデスクに事前に座席を予約する場合は、すべて設定されています。 予約可能なデスクに接続するときに座席を予約する代わりに、確認メッセージが表示され、自分が適切な場所にいて、1 日を始める準備ができていることを知らせます。

Teams、Outlook、またはPlacesを使用して、事前にデスクを予約できます。
 

デスク予約へのチェックイン

デスク プールのデスクまたはシートを予約していて、管理者が自動解放を有効にしている場合は、いくつかの方法でチェックできます。 割り当てられた期間内にチェックしなかった場合、座席は自動的に解放され、他のユーザーが予約できるようになります。 デスクがリリースされたことを示すメールが届きます。  

チェックするには、次の 3 つの方法があります。

予約可能なデスクに差し込む:

デスク周辺機器に接続すると、チェックインされたことを示すアクティビティ フィード通知が届きます。

建物にチェックイン:

Places アプリの [チェック] ボタンを使用するか、Teams で作業場所を設定するか、予約可能なデスクに接続して自動的にデスク予約ビルにチェックできます。  

メールでチェックインする:

上記のいずれかの方法でチェックインしていない場合は、デスクがリリースされる 15 分前に、チェックを完了するためのボタンと共にデスクがリリースされる予定であることを示す電子メールが届きます。

プラグイン時に位置情報を自動的に更新する

予約可能なデスクに接続すると、管理者が組織のオプションを構成した方法に応じて、職場の場所を [ オフィスまたは特定の建物] に自動的に更新できます。 検出された場所は、勤務時間の終わりまで続きます。 営業時間後に接続すると、その日の午後 11 時 59 分まで場所が設定されます。

最初に予約可能なデスクに接続すると、Teams の上部にバナーが表示されます。 [ 位置情報を自動的に設定 ] を選択して、この設定を有効にします。 

この設定をオンまたはオフにするには:

1. [設定とその他の > プライバシー] に移動します。

2. ページの下部までスクロールして、[仕事の 場所の管理] を見つけます。 この設定は既定でオフになっています。

3. トグルを使用して、organizationのネットワークとデバイスに接続するときに、すべてのデバイスで職場の場所を自動的にオフィスに設定するをオンまたはオフにします。

予約可能なデスクに接続した後でも、勤務地を変更できます。 プロフィール画像を選択し、現在の状態の下にある勤務先を選択し、使用可能なオプションから選択するだけです。 

関連トピック

Outlook で会議のスケジュール設定アシスタントと会議室ファインダーを使用する

Microsoft Teamsで作業場所を設定する