共同編集共有コンテンツにアクセスできるユーザーを理解する
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OneDrive OneDrive は、コンテンツの同期、保存、バックアップ、保護に役立つ Microsoft クラウド ストレージ ソリューションです。 OneDrive または SharePoint でファイルが共有されているユーザーを確認します。 OneDriveでは、機密性の高いコンテンツや、organizationの外部で共有されるコンテンツに有効期限とパスワードを設定できます。
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SharePoint SharePoint を使用すると、任意のデバイスから通信および共同作業organizationできるように、内部 Web サイトを作成できます。 SharePoint でファイルとフォルダーを共有する場合は、ユーザーに編集を許可するか、単に表示するかを決定できます。 SharePoint または OneDrive のファイルとフォルダーの共有をいつでも停止できます。
共有したコンテンツと、自分と共有されているコンテンツを特定する
Word、 Excel、 PowerPointなどの Microsoft 365 アプリケーションでは、 共有されているコンテンツを簡単に確認できます。 OneDrive の [自分と共有] ビューには、他のユーザーが共有しているファイルが表示されます。
コンテンツの編集を追跡し、時間の経過に伴うファイル アクティビティを理解する
Word [ 変更の追跡] をオンにして、時間の経過に伴う変更を簡単に見つけることができます。 変更は、レビューして削除したり、永続的にしたりできる提案に似ています。 必要に応じて、2 つの異なるWordドキュメントを比較して違いを確認することもできます。
PowerPoint PowerPoint には、Wordなどの変更履歴機能はありませんが、最初にプレゼンテーションをコンピューターに保存してから、 OneDrive や SharePoint などの共有の場所に 2 番目のコピーを投稿することで、レビュー担当者からコメントやフィードバックを受け取ることができます。 PowerPoint でのコラボレーションの詳細については、こちらをご覧ください。
Excel Excelで共同編集する場合は、シート ビューを使用して、他のユーザーが作業を中断しないように、 Excel ワークシートに カスタマイズされたビューを作成 することを検討してください。
SharePoint ファイル アクティビティ SharePoint は 、ライブラリ内のファイルの変更と更新を追跡します。 行われた変更と変更を確認できます。 変更の追跡に役立つように、 リスト、ライブラリ、フォルダー、ファイル、またはリスト アイテムのアラートを設定できます。 また、SharePoint リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成して、機密性の高いコンテンツを経時的に追跡および管理することもできます。
OneDrive ファイル アクティビティ OneDrive のドキュメントを他のユーザーと共有して表示および編集すると、 チーム メンバーがファイルを更新したときに通知を受け取ることができ 、バージョン履歴ウィンドウまたは 詳細ウィンドウで変更の詳細を追跡できます。
共同編集コンテンツに関するヒント
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ファイルまたはフォルダーの URL をコピーして貼り付ける代わりに、常にコピー リンク を使用します。
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@メンションを使用して、特定のユーザーの注意を引きます。
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コメントを使用してフィードバックを共有します。
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新しいドキュメントを OneDrive または SharePoint に直接保存 して、任意のデバイスでドキュメントにアクセスできるようにし、 自動保存 やバージョン履歴などの機能を有効にします。
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バージョン履歴を使用して、以前のバージョンの Office ファイルを表示します。
