ファイルを開く前にファイル インサイトを参照する
ファイルを開く前に、ファイルに関する簡単な分析情報を取得できます。 ファイルが [OneDrive] または [SharePoint] に表示されたら、そのファイルをポイントし、ファイル カードが表示されるのを待ちます。 ファイル カードは、ファイルがピア間で人気の高い場合、ファイルの読み取り時間、作成者の重要なポイントの表示までを示します。
他のユーザーとファイルを操作している場合、ファイル カードには、まだ表示されていない最近のアクティビティ、閲覧者とビューの一覧、メール、会議、Teams チャットでファイルを参照した場所へのリンクが表示されます。
ファイル カードはファイルにアクセスできるユーザーにのみ表示され、カード上の情報はファイルと同じセキュリティで保護されます。 また、ファイル カードに表示される情報はユーザーに合わせたものに設定されます。 たとえば、ファイル カードには参加した会話が表示されますが、同じ会話に参加していなかった人には表示しません。 アクティビティのハイライトも同様です。@ に言及したと表示されますが、他のユーザーがファイル カードを表示しても、その情報は他のユーザーには表示されます。
ファイル カードの各セクションの詳細については、以下を参照してください。
圧縮されたフォーム
ファイル カードの例を次に示します。 ファイルの上にカーソルを置くと、ファイル カードが圧縮された形式で表示されます。 この最初のビューでは、ファイルをピークしながら、問題を引き続き確認できます。
ファイルの種類のサムネイル、ファイル名、ビューと閲覧者の数、ソーシャル アクション、ファイルに関連するライフサイクルシグナルが表示されます。 ライフサイクルシグナルは、ドキュメントが "新しい" かどうかを示す場合があります。ドキュメントは、作業しているユーザーの間で人気が高く、別のユーザーによってロックされ、マルウェアに感染している疑いがあります。
展開されたフォーム
半秒の遅延の後、ファイル カードが展開され、ファイルに関連する利用可能なすべての分析情報が表示されます。 展開されたオプションには、内側の外観、アクティビティのハイライト、アクション、会話、閲覧者とビューが含まれます。 すべてのセクションが常に使用できるとは限られません。
内側の外観
内側の外観では、ドキュメントの推定読み取り時間と作成者の重要なポイントを確認できます。
この機能は、英語で記述された Word 文書に限定して使用できます。 読み取り時間は、英語の平均読み取り速度に基づく推定値です。 重要なポイントは、人工知能 (AI) によってドキュメントから抽出されたコンテンツから派生します。 これは、文書の主要な時点で、作成者自身の言葉で推測する最も良い推測です。
アクティビティのハイライト
[アクティビティのハイライト] には、編集、コメントOffice作業しているユーザーなど、作業しているドキュメントの最近のアクティビティが@mentionsされます。 各アクティビティには、アクティビティへのリンクが含まれています。
スレッド
ファイル カードには、ファイルに関連するメール、会議Teams会話も表示されます。 そのため、SharePoint または OneDrive のファイルを参照するメール、Teams メッセージ、または会議出席依頼を誰かが送信すると、その会話は、会話へのリンクを含むファイル カードに表示されます。 会話は、他のドキュメントに対してではなく、すべてのOfficeできます。
閲覧者とビュー
他のユーザーがファイル、ページ、またはニュースの投稿を表示すると、そのユーザーの名前と画像がファイル カードに表示されます。 ビューとビューアーの総数も表示されます。
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注:
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閲覧者は、管理者がこれを許可SharePoint、すべてのユーザーが利用できます。 「共有 設定の管理」を参照してください。
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閲覧者は既定で [OneDriveオンSharePointサイトの所有者がサイトの設定で有効にできます。 「ファイル またはページを表示するユーザーの表示をユーザーに許可する」を参照してください。
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