イベント サイト テンプレートは、今後の主要なイベントのホーム ページとして機能するように設計された コミュニケーション サイト です。 出席者に、出席する講演者に関するイベント情報、利用可能なセッションのスケジュール、登録、更新、よく寄せられる質問への回答を提供します。
この記事では、イベント SharePoint サイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。
サイトの機能
- 画像、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイト。イベントのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにサイト編集者のインスピレーションを得ることを目的としています。
- イベント情報、出席する講演者、よく寄せられる質問を表示する事前設定されたページと Web パーツ。
- 事前設定されたフォームを使用して、出席者がスケジュールを計画するときに参照できるセッションをイベント カレンダーに追加したり、 リスト設定 を編集して独自のフィールドを追加したりできます。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: イベント サイト テンプレートを追加する
まず、 新規または既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせるために必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 訪問者がイベントの詳細、ニュース、関連する開催者、役に立つリンクを見つけるためのランディング スペースを提供します。
- イベント情報 - 登録オプションとイベント スケジュールに関する情報を含むイベントの概要を提供します。
- スケジュール - イベント中に発生するセッションにフォーカスします。
- スピーカー - 出席した講演者、その成果、発表するセッション、およびその他の関連情報をハイライトします。
- FAQ - 登録、交通機関、宿泊、講演の機会、ボランティア活動などのトピックに関するよくある質問への回答の一覧を訪問者に提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
従業員のオンボーディング チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のものにします。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存したり、変更を再 発行 して編集内容を閲覧者に表示したりできます。
1. カウントダウン時間 Web パーツを使用して、イベントのカウントダウンを表示します。
- カウントダウン Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [
![鉛筆の編集] アイコンのスクリーンショット](../media/edit-pencil-icon.png)
。 - イベントの日時を入力し、オプションを選択します。
- タイマーと一緒に表示する行動喚起リンクと背景画像を追加します。
カウントダウン タイマーの追加の詳細については、 カウントダウン タイマー Web パーツにアクセスしてください。
2. Twitter の Web パーツを使用して、ライブの更新を表示します。
- Twitter の Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します。 。
- @ で始まる Twitter ユーザー名を入力するか、ユーザー アカウント、ツイート、またはコレクションへの https:// で始まるリンクを入力します。
- 表示するツイートの最大数を選択します。
Twitter の Web パーツについて詳しくは、こちらをご覧ください。
3. ファイル ビューアーの Web パーツを使ってビデオを目立たせます。
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- 画像 Web パーツを ファイル ビューアー Web パーツに置き換えます。
- ファイル ビューアー Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- [ ファイルの追加] を選択します。
- サイト、コンピューター、またはリンクからファイルを選択します。
ファイル ビューアー Web パーツの使用について詳しく知る。
4. Yammer の会話 Web パーツを使用して、ユーザーを相互に接続します。
注
- Yammer 会話 Web パーツは、organization が Yammer のライセンスを持っている場合にのみ表示されます。
- Yammer 会話 Web パーツは元のドメイン名 (たとえば contoso.onmicrosoft.com) を使用します。SharePoint サイトがバニティ ドメイン名を使用している場合は使用できません。
- Yammer の Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- [会話のソース] と [表示する会話の数] を選択します。
Yammer の会話 Web パーツの詳細について説明します。
5. テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的な情報と画像を提供します。
- テキスト Web パーツを選択します。
- Web パーツ内でテキストを編集し、書式設定します。
- 画像 Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [。
- [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。
- 画像を選択したら、[ 挿入] を選択します。
テキストと画像の Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
6. ボタン Web パーツを使用して、サイト上で重要なリンクを目立たせます。
- ボタン Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- ボタンのラベル、リンク、配置を変更します。
ボタン Web パーツの使用について詳しく知る。
7. ニュース Web パーツを使用して、イベントに関する重要な情報を表示します。
- ニュース Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- organization's needs に合わせて [ニュース ソース]、[レイアウト]、[フィルター] の設定を選択します。
- [整理] で、投稿を [ニュースの選択] の下に配置し、組織のニーズに合わせて整理します。 organization のニーズに合わせて整理します。
ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、および対象ユーザーのターゲット設定について詳しく説明します。
8. People Web パーツを使用して、連絡先情報にアクセスできるプロファイルを表示する
- People Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します [。
- ユーザーの名前またはメールを入力して、organization's ディレクトリで検索します。
- ユーザーの名前を選択して追加します。
People Web パーツを使用してユーザー プロファイルを追加する方法の詳細については、People を参照してください。
9. クイック リンク Web パーツを使用して、重要なリソースを目立たせる
- クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを確認し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
サイト内の次のページをカスタマイズします。
![含まれている [Speakers] ページのプレビュー。](../media/event-speakers-page.png)
- イベント情報 - 登録オプションとイベント スケジュールに関する情報を含むイベントの概要を提供します。 テキストとクイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- スケジュール - イベント中に発生するセッションにフォーカスします。 事前設定されたイベント フォームに入力してカレンダーにイベントを追加するか、リストを編集して独自のフィールドを追加します。 詳細については、 リスト設定 に関する記事を参照してください。
- スピーカー - 出席した講演者、その成果、発表するセッション、およびその他の関連情報をハイライトします。 テキストとクイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- FAQ - 登録、交通機関、宿泊、講演の機会、ボランティア活動などのトピックに関するよくある質問への回答の一覧を訪問者に提供します。 テキストとクイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- [ メンバーの追加 ] を選択してから、[ グループにメンバーの追加] を選択します。
![[メンバーの追加] ウィンドウのプレビュー](../media/add-members-pane-screenshot.png)
3. [ メンバーの追加 ] を選択し、チーム サイト コンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、およびサイトへの編集権限へのフル アクセスを付与するすべてのユーザーの名前を入力します。
4. メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら 、[保存] を選択します。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。