SharePoint ブランド セントラル テンプレートを使用する

Brand Central サイト テンプレートは、従業員が組織の最新のブランド資産とガイドラインにアクセスし、ブランドの原則と価値を理解し、実際のブランド表現の例を確認し、よく寄せられる質問への回答を得る中心的なハブとして設計されたコミュニケーション サイトorganizationです。 

この記事では、SharePoint Brand Central コミュニケーション サイト テンプレートの要素を使用する方法の概要と、organization のニーズに合わせてサイトをカスタマイズする方法について説明します。 

サイトの機能

• 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、サイト編集者がorganizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにインスピレーションを与えます。
• 従業員が関与するために必要なすべての情報を簡単に入手し、organizationのブランド資産とガイドラインについて学ぶための事前入力されたページ、実際のブランド表現の例を確認し、よく寄せられる質問への回答を提供するヘルプセンター。

手順 1: Brand Central サイト テンプレートを追加する

開始するには、手順に従って 、新規または既存のサイトにテンプレートを追加します。 

手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する

事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、およびページを探索します。 organization のブランド、声、ミッションに合わせるために必要なサイトのカスタマイズを決定します。

• 事前設定されたページ:

  • ホーム ページ: 従業員が画像、ガイドライン、テンプレート、プレゼンテーション ツールにアクセスできるランディング スペースを提供します。
  • ブランド戦略: ブランドの原則、例、ベスト プラクティス、目標に関する情報を従業員に提供します。
  • マーケティング表現: 広告と共同ブランディングに関する情報を使用して organization のブランドを深く掘り下げ、ブランディング ファイル、今後のマーケティング イベント、ブランディング サポート連絡先のリストへのアクセスを提供します。
  • ヘルプ センター: よく寄せられる質問への回答を従業員に提供したり、ブランディング サポートの連絡先に連絡したり、ブランディング要件をレビューのために提出してもらうことができます。

手順 3: サイトをカスタマイズする

人事コミュニケーション サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。 サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、organization と従業員のニーズに合わせてカスタマイズします。

ホーム ページをカスタマイズする方法の概要を次に示します。

従業員に情報を提供し、従業員の関与を促す: テキストと画像の Web パーツを使用して、福利厚生、organization のポリシー、その他の有用な情報に関する情報を提供します。 リンクをボタンとして提供する: ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクをサイトで目立たせ、ページのデザインに収めます。 リソースへの迅速なアクセスを提供する: クイック リンク Web パーツを使用して、従業員が必要なリソースに簡単にアクセスできるようにします。 重要な情報を表示: ヒーロー Web パーツを使用して、従業員にとって重要な情報を強調表示します。

開始するには、ページの右上隅にある [編集 ] を選択して編集モードを有効にします。 作業中に [下書きとして保存 ] を選択するか、[ 再公開 ] を選択して、変更を閲覧者に表示します。

1. テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的なコンテンツを提供します。

• まずテキスト Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します 鉛。
• Web パーツでテキストを直接編集します。
• 画像 Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します 。
• [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。
• 画像を選択したら、[ 挿入] を選択します。

テキストと画像の Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。

2. ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクをサイトで目立たせる

1. ボタン Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
2. ボタンのラベル、リンク、配置を変更します。

ボタン Web パーツの使用について詳しく知る。

3. クイック リンク Web パーツを使用して、リソースに簡単にアクセスできるようにします。

1. クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択してから、[Web パーツの編集] を選択します 鉛。
2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
3. リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。

さまざまなレイアウトを確認し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。

4. ヒーロー Web パーツを使用して、重要なポリシー、更新プログラム、その他の有用なリソースを強調表示します。

1. まずヒーロー Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します 鉛。
2. 次に、organization のニーズに最適な [レイヤー] と [タイル] オプションを選択します。

さまざまなレイアウトを参照し、 ヒーロー Web パーツの編集の詳細を確認してください。

サイトの他のページをカスタマイズする

• 自宅: 訪問者向けの堅牢なランディング ページを作成します。 テキスト、画像、クイック リンク、ヒーロー Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。  ニュース、 Twitter Web パーツ コール トゥ アクション、.
• ブランド戦略: ブランドの原則、例、ベスト プラクティス、目標に関する情報を提供します。 テキスト、クイック リンク、ヒーロー、行動喚起の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• マーケティング表現: ブランド情報、ファイル、今後のマーケティング イベント、連絡先へのアクセスを提供します。 テキスト、クイック リンク、ヒーロー、画像、イベント、ドキュメント ライブラリ、および People Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• ヘルプ センター: 役に立つリンク、よく寄せられる質問への回答、ブランド レビューの依頼の形で、ブランド関連の質問に関する情報を従業員に提供します。  画像、テキスト、行動喚起、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
• サイト ナビゲーションを編集およびカスタマイズします。
• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
• このサイトのページを追加または削除するか、SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズして既存のコンテンツに対応します。
• このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けることを選択するか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加します。

手順 4: サイトを他のユーザーと共有する

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。 

1. [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
   
2. [サイトの共有] を選択します。
   
3. すべてのユーザー、Microsoft 365 グループ、またはセキュリティ グループの名前を入力して、サイト コンテンツへのアクセス権を付与し、制御レベル (読み取り、編集、フル コントロール) を選択します。
4. サイトを共有するときにメール通知のメッセージを追加するか、[メールの送信] のチェックを外してメールをスキップします。
5. メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら、[ 追加 ] を選択します。
   

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

手順 5: サイトを維持する

サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

ここでは、サイト メンテナンスのベスト プラクティスを示します。

• サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
• 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせや情報を共有して、従業員に情報を提供し、関心を維持します。 ニュース投稿を追加または削除 し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示します。
• リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
• サイト設定を定期的に確認 する - 必要に応じて 、設定、サイト情報、アクセス許可を確認して更新します。

その他のカスタマイズ リソース

SharePoint サイトを 計画、 構築、 保守 する方法について説明します。

その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。