Organization ホーム サイト テンプレートは、組織のホーム ページとして機能し、訪問者に organization を中心としたニュース、会話、更新情報を提供し、人気のあるリンクや重要なリソースに簡単にアクセスできるように設計されたコミュニケーション サイト organization。
この記事では、組織のホーム SharePoint サイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。
サイトの機能
- 画像、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイトで、サイト編集者がorganizationのニーズに合わせてカスタマイズを行う際のインスピレーションを得ることを目的としています。
- 組織の使命と目標、主要なリーダーシップ、今後のイベント、および重要なリソースを示す、事前に設定されたページと Web パーツorganization。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: 組織のホーム サイト テンプレートを追加する
まず、 新規または既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせるために必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 訪問者が organization 関連のニュース、今後のイベント、頻繁に使用するリソース、および最近の会話を見つけるためのランディング スペースを提供します。
- 私たちについて - organizationのミッションステートメント、目標、優先事項の概要を、主要なリーダーシップの紹介とともに提供します。
- 何が起こっているのか - 今後の organization 関連イベントをイベント カレンダー、ビデオ、追加情報へのリンクで強調表示します。
- リソース - 職場サービス、企業学習ポータル、キャリア開発に関する情報、特別なグループやボランティアの機会などの重要なリソースへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
従業員のオンボーディング チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のものにします。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存したり、変更を再 発行 して編集内容を閲覧者に表示したりできます。
1. ヒーロー Web パーツを使用して、ニュースやお知らせを表示する
- [ヒーロー Web パーツ]、[Web パーツの編集] の順に選択する [
![鉛筆アイコンの編集] のスクリーンショット](../media/edit-pencil-icon.png)
。 - 次に、organization のニーズに最も適したレイヤーとタイルのオプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
2. 世界時計 Web パーツを使用して、世界中のタイム ゾーンを表示します。
- 編集モードになったら、 場所を追加します。
- [世界時計] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します [。
- 日付と時刻の形式を選択し、曜日を表示します。
世界時計 Web パーツの使用について詳しく知る。
3. ニュース Web パーツを使用して、イベントに関する重要な情報を表示します。
- ニュース Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- organization's needs に合わせて [ニュース ソース]、[レイアウト]、[フィルター] の設定を選択します。
- [整理] で、投稿を [ニュースの選択] の下に配置し、組織のニーズに合わせて整理します。 organization のニーズに合わせて整理します。
ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、および対象ユーザーのターゲット設定について詳しく説明します。
4. カウントダウン時間 Web パーツを使用して、イベントのカウントダウンを表示します。
- カウントダウン Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [。
- イベントの日時を入力し、オプションを選択します。
- タイマーと一緒に表示する行動喚起リンクと背景画像を追加します。
カウントダウン タイマーの追加の詳細については、 カウントダウン タイマー Web パーツにアクセスしてください。
5. イベント Web パーツを使用して、今後のイベントを表示します。
- イベント Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。
Events Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらを参照してください。
6. クイック リンク Web パーツを使用して、リソースにすばやくアクセスできるようにします。
- クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
クイック リンク Web パーツのさまざまな種類のレイアウトと編集オプションを確認してください。
7. 画像 Web パーツを使用して、魅力的なビジュアルを提供します。
- 画像 Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する [。
- [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。
- 画像を選択したら、[ 挿入] を選択します。
画像 Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
8. サイト Web パーツを使用して、関連サイトを紹介します。
- サイトの Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 。
- ユーザーが頻繁にアクセスするサイトを表示するか、表示する特定のサイトを選択するかを選択します。
- レイアウトと一度に表示するサイトの数を選択します。
サイト Web パーツの使用について詳しく知る。
9. Twitter の Web パーツを使用して、ライブの更新を表示します。
- Twitter の Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します。 。
- @ で始まる Twitter ユーザー名を入力するか、ユーザー アカウント、ツイート、またはコレクションへの https:// で始まるリンクを入力します。
- 表示するツイートの最大数を選択します。
Twitter の Web パーツについて詳しくは、こちらをご覧ください。
10. Yammer の会話 Web パーツを使用して、ユーザーを相互に接続します。
注
- Yammer 会話 Web パーツは、organization が Yammer のライセンスを持っている場合にのみ表示されます。
- Yammer 会話 Web パーツは元のドメイン名 (たとえば contoso.onmicrosoft.com) を使用します。SharePoint サイトがバニティ ドメイン名を使用している場合は使用できません。
- Yammer の Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択する 鉛。
- [会話のソース] と [表示する会話の数] を選択します。
Yammer の会話 Web パーツの詳細について説明します。
サイト内の次のページをカスタマイズします。
![[リソース] ページのプレビュー。](../media/organization-home-resources-page.png)
- Home Page - 訪問者が organization 関連のニュース、今後のイベント、頻繁に使用するリソース、および最近の会話を見つけるためのランディング スペースを提供します。 ヒーロー、カウントダウン、ニュース、世界時計、クイック リンク、イベント、画像、サイト、Twitter、Yammer Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 私たちについて - organizationのミッションステートメント、目標、優先事項の概要を、主要なリーダーシップの紹介とともに提供します。 テキスト、ファイル ビューアー、および画像の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 何が起こっているのか - 今後の organization 関連イベントをイベント カレンダー、ビデオ、追加情報へのリンクで強調表示します。 テキスト、クイック リンク、イベント、画像、行動喚起の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- リソース - 職場サービス、企業学習ポータル、キャリア開発に関する情報、特別なグループやボランティアの機会などの重要なリソースへのアクセスを提供します。 テキスト、クイック リンク、ヒーロー、行動を促すフレーズの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
-
[サイトの共有] を選択します。
![[サイトを共有] ボタンのプレビュー](../media/site-permissions-share-comm-site.png)
- すべてのユーザー、Microsoft 365 グループ、またはセキュリティ グループの名前を入力して、サイト コンテンツへのアクセス権を付与し、制御レベル (読み取り、編集、フル コントロール) を選択します。
- サイトを共有するときにメール通知のメッセージを追加するか、[メールの送信] のチェックを外してメールをスキップします。
- メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら、[ 追加 ] を選択します。
![[サイトの共有アクセス許可] パネルのプレビュー。](../media/site-permissions-comm-site-share-site-panel.png)
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。