클래식 Outlook에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
아카이브 항목 | 아카이브 키보드 | 가 있는 항목백스페이스 키 | 로 보관 사용 안 함 온라인 아카이브아카이브 및 온라인 | 아카이브 | FAQ 아카이브폴더 찾기 |
클래식 Outlook에서 항목 아카이브
받은 편지함이나 다른 폴더에서 보관할 메시지를 하나 이상 선택합니다.
삭제 그룹에서 보관을 선택합니다. 백스페이스 키를 사용하여 선택한 하나 이상의 메시지를 바로 보관할 수도 있습니다.
팁
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online 및 Outlook.com 계정의 경우 이전에 이 기능을 사용한 적이 없더라도 아카이브 폴더가 이미 있습니다. 해당 폴더는 Outlook 폴더 목록에서 찾을 수 있습니다. 폴더가 표시되지 않고 Outlook 2016 또는 Microsoft 365용 Outlook 사용하는 경우 파일>Office 계정>업데이트 옵션>지금 업데이트로 이동합니다.
메시지가 아카이브 폴더로 이동됩니다. 실수로 메시지를 보관하는 경우 아카이브 폴더로 이동하여 메시지를 받은 편지함으로 다시 이동합니다.
참고
아카이브 단추는 Outlook 2016, Outlook 2019 및 Microsoft 365용 Outlook만 표시됩니다. 이전 버전의 Outlook에는 리본 메뉴에 아카이브 단추가 없습니다.
클래식 Outlook에서 키보드를 사용하여 메시지 아카이브
백스페이스 키를 클릭하여 선택한 하나 이상의 메시지를 보관할 수 있습니다. Delete 키를 클릭하면 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 백스페이스 키의 동작은 변경할 수 없습니다.
참고
읽기 창이 아닌 자체 창에 메시지가 열려 있는 경우, 백스페이스 키를 눌러도 메시지가 보관되지 않습니다. 메시지를 보관하려면 메시지를 닫고 백스페이스 키 용 읽기 창에서 메시지를 확인해야 합니다. 새 창에서 메시지를 열 때 메시지를 보관하는 유일한 방법은 리본의 아카이브 단추를 사용하는 것입니다.
Microsoft 365용 Outlook 백스페이스 키를 사용하여 보관 기능을 해제하는 방법은 무엇인가요?
백스페이스 키를 사용하여 항목을 보관 폴더로 이동하는 것을 방지하려면 다음 레지스트리 항목을 추가하여 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
중요
이 섹션의 단계를 주의 깊게 따릅니다. 레지스트리를 잘못 수정하는 경우 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 수정하기 전에 복원을 위해 레지스트리를 백업하여 문제가 발생할 경우에 대비합니다.
그룹 정책 레지스트리 경로:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
이름: DisableOneClickArchive
형식: DWORD
값: 1
OCT(Office 사용자 지정 도구) 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
이름: DisableOneClickArchive
형식: DWORD
값: 1
참고
이 수정 사항은 영구 버전의 Outlook에는 적용되지 않습니다.
보관 폴더를 찾으려면 어떻게 하나요?
보관 폴더는 폴더 목록에 있습니다. 폴더 목록을 표시하려면폴더 창 > 일반보기를> 선택합니다.
보관 폴더를 검색하려면 어떻게 하나요?
기본적으로 폴더 목록 맨 위에 있는 검색 기능을 사용하여 Outlook 항목을 검색하면 클래식 Outlook에서 전체 사서함을 검색합니다.
검색 범위를 보관 폴더로만 지정하려면 먼저 폴더 목록에서 보관 폴더를 선택합니다. 이제 검색 상자에서 보관 폴더만 검색합니다.
이 폴더는 온라인 보관함과 어떻게 다른가요?
온라인 아카이브 일반적으로 큰 사서함이 있는 Microsoft 365 엔터프라이즈 고객을 위한 기능입니다. 이러한 고객은 온라인 보관함을 사용하여 오래된 메일이 삭제되지 않도록 할 수 있습니다. 사용자의 온라인 아카이브 고유한 폴더 구조를 가진 Outlook의 두 번째 계정처럼 작동합니다. 따라서 받은 편지함에서 수행된 검색에는 포함되지 않습니다.
온라인 보관함이 사용되는 경우 관리자와 사용자는 보관 정책에 따라 오래된 메시지를 온라인 보관함으로 자동으로 이동하도록 사서함을 설정할 수 있습니다.
보관 및 온라인 보관함은 언제 사용해야 하나요?
아카이브 기능을 사용하여 받은 편지함에 이미 응답하거나 조치를 한 메시지를 지우는 것이 좋습니다. 보관 폴더를 파일 폴더라고 생각해 보세요. 보관 폴더에 항목을 저장하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 스타일이 더 많은 경우 메시지를 삭제하거나 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.
Office 365 Enterprise organization 큰 사서함이 있는 사용자의 경우 관리자가 사용자가 사서함 할당량에 더 빨리 도달하는 경우 1년 이내에 항목을 온라인 아카이브 이동하는 아카이브 정책을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사용자가 새 메일을 위한 공간을 확보하기 위해 이전 메일을 삭제할 필요가 없습니다. 지정한 시간보다 오래된 메일을 받은 편지함 폴더와 로컬 보관 폴더 둘 다에서 이동할 수 있습니다.
보관 기능에 대한 질문과 대답
보관된 항목이 이동하는 위치를 변경할 수 있나요?
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online 또는 Outlook.com 계정을 사용하는 경우 보관된 항목이 이동하는 위치를 변경할 수 없습니다. 아카이브 폴더는 클래식 Outlook의 기본 시스템 폴더 중 하나이며 이름을 바꾸거나 이동하거나 삭제할 수 없습니다. Gmail, Yahoo 또는 iCloud와 같은 POP 또는 IMAP 계정을 사용하는 경우 파일>사서함 설정>도구>아카이브 폴더 설정을 선택하여 아카이브 폴더의 위치를 변경할 수 있습니다.
새로운 보관 기능이 온라인 보관함과 비슷한 이름을 사용하는 이유는 무엇인가요?
아카이브 Outlook Mobile, Outlook Web App 및 Outlook.com, Gmail과 같은 다른 전자 메일 공급자에서도 이미 사용할 수 있는 잘 알려진 기능입니다. 보관은 인정받은 이름이고 온라인 보관함은 기존 기능이기 때문에 둘 다 동일하게 유지하기로 결정했습니다.
자동 보관의 경우는 어떤가요?
자동 보관은 이전 메일을 .pst 파일로 자동 이동할 수 있는 이전 Outlook 기능입니다. 즉, 메시지가 서버에서 제거되며 검색하기가 더 어렵습니다. AutoArchive.pst가 포함된 하드 드라이브를 사용할 수 없게 되면 이러한 메시지가 손실됩니다. 온라인 보관함은 자동 보관을 대체하는 엔터프라이즈급 기능입니다.
온라인 아카이브 없고 IT 부서에서 기능을 사용하지 않도록 설정하지 않은 경우에도 자동 보관을 사용할 수 있습니다. Outlook 2016 자동 보관에 대한 자세한 내용은 클래식 Windows용 Outlook에서 수동으로 이전 항목 아카이브 참조하세요.
저는 Office 365 Enterprise 관리자입니다. 그룹 정책을 사용하여 보관 기능을 해제할 수 있나요?
아카이브 Windows용 Outlook, Outlook Mobile, 웹용 Outlook 및 Outlook.com 널리 사용할 수 있습니다. 그룹 정책 사용하여 아카이브 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다.
관련 문서
Windows용 Outlook에서 오래된 항목을 수동으로 보관
하위 폴더 만들기
아카이브 선택합니다.