전자 메일의 숨은 참조(블라인드 카본 복사본) 필드에 받는 사람의 이름을 입력하면 해당 받는 사람은 해당 이름이 다른 받는 사람에게 표시되지 않고 전자 메일의 복사본을 받습니다.
아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?
참고
이 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않으면 새 Windows용 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.
새 Outlook에서 새 메시지를 열거나 메시지에 회신합니다.
옵션>필드 표시에서 숨은 참조 표시를 선택합니다.
숨은 참조 줄에 원하는 사람의 이름을 추가합니다.
참고
숨은 참조(블라인드 카본 복사본) 상자에 다른 사람의 전자 메일 주소를 추가하면 메시지 복사본이 해당 사용자에게 전송됩니다. 메시지를 받는 다른 사용자가 숨은 참조 줄에 주소가 표시되지 않습니다.
숨은 참조 사용 모범 사례
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길을 닦기 메시지의 숨은 참조 상자에 의도한 받는 사람의 이름을 추가하기 전에 받는 사람이 메시지를 예상하는지 확인합니다. 메시지를 받는 사람은 메시지를 보낸 사람의 수신 허용을 설정하거나 보낸 사람의 이름이 메시지의 받는 사람 상자에 있는 경우 받는 사람의 수신 허용을 설정해야 할 수 있습니다.
이러한 과정이 필요한 이유는 무엇일까요? 숨은 참조 기능은 스패머가 가장 많이 사용하는 수법입니다. 따라서 대부분의 정크 메일 필터에서 숨은 참조 상자를 사용하는 메시지를 정크 메일로 지정합니다. 따라서 의도한 받는 사람이 Microsoft Outlook의 수신 허용 보낸 사람 목록에 이름을 추가하지 않은 경우 메시지가 정크 메일 폴더 또는 해당 메일 폴더로 바로 이동될 수 있습니다.
Outlook에서 정크 메일 필터 설정에 대한 자세한 내용은 정크 메일 필터 목록에 이름 추가를 참조하세요. - 숨은 참조 상자에 메일 그룹을 포함하기 전에 규칙을 사용하여 메일을 폴더로 정렬하는 People 숨은 참조 상자에 메일 그룹 이름을 나열하면 불편을 줍니다. 해당 규칙은 받는 사람 상자 또는 참조 상자에 있는 배포 목록의 이름에 따라 달라지므로 메시지는 규칙에 따라 정렬되지 않습니다.
- 제한 사항 파악 많은 전자 메일 서비스 공급자는 메시지의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 포함할 수 있는 이름 수에 대한 제한을 설정합니다. 예를 들어 사용 중인 메일 서비스 공급자에서 각 메시지에 최대 100개의 전자 메일 주소를 추가할 수 있도록 한도를 설정할 수 있습니다. 이러한 주소가 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 분산된 경우 숨은 참조 상자의 이름은 총 제한에 포함됩니다. 사용 중인 계정에 대한 정책은 전자 메일 서비스 공급자에게 문의하세요.
숨은 참조 사용 아이디어
받는 사람 목록을 비공개로 유지 숨은 참조는 자신의 신원을 공개하지 않고 루프에 유지하여 다른 사람의 개인 정보를 존중하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 여러 사람에게 채용 소식을 보내는 경우 숨은 참조를 사용하여 예비 구직자의 정보를 비공개로 유지할 수 있습니다.
팁
숨은 참조 대신 Microsoft Office Word 2007에서 편지 병합을 사용하는 것이 좋습니다. 메일 병합을 사용하면 받는 사람에게 동일한 전자 메일 메시지를 개별적으로 빠르게 보낼 수 있습니다. 메일 병합을 사용하면 메시지의 받는 사람 상자에 하나의 이름만 추가하여 대량 메일을 보낼 수 있습니다.
질서 없이 많은 메시지가 오가는 대화를 정리합니다. 다음 상황과 같이 메일 그룹을 추가하거나 받는 사람이 많은 경우 숨은 참조 기능을 사용하는 것이 효율적입니다.
받는 사람 상자에 많은 사람을 추가하여 메시지를 보내는 상황을 가정해 봅시다. 메시지 내용에 대해 열정적인 토론이 시작되고 모든 사람이 자신의 의견을 제공하려고 합니다. 많은 받는 사람이 "이 메시지에 대한 모든 회신을 중지하세요"라는 감정으로 응답하기 때문에 메시지 수가 크게 증가합니다. 문제는 이 작업을 수행할 때 모두 회신을 클릭한다는 것입니다. 전체 회신 옵션 사용을 방지하는 방법은 숨은 참조 상자에 메일 그룹 이름을 추가하여 답장하는 것입니다. 예를 들어 회신을 클릭하고 받는 사람 상자에는 내 이름만 추가한 다음 메일 그룹을 숨은 참조 상자로 이동하여 다음과 같이 메시지를 작성합니다.
"이 문제에 대한 사람들의 의견에 감사드립니다. 추가 의견이 있는 경우 저에게 바로 회신해 주세요. (전체 회신 메시지 수를 줄이기 위해 이 메일 그룹을 숨은 참조 상자에 추가했습니다.)”스팸 줄이기 정크 메일이나 스팸을 보내는 사람들은 숨은 참조를 사용하려고 할 수 있지만, 당신이 그것을 사용하는 경우 그들은 그것을 좋아하지 않을 것입니다. 받는 사람 이름을 숨은 참조 상자에 나열하여 숨기면 아무도 메시지에서 받는 사람의 전자 메일 주소를 복사할 수 없습니다.