교차 게시는 게시된 SharePoint 뉴스 게시물을 하나의 Viva Engage 대상(스토리라인 또는 커뮤니티)에 배포합니다. 뉴스 게시물은 SharePoint 레이아웃을 유지하지만 SharePoint 및 Viva Engage의 메모, 회신 및 반응은 동기화된 하나의 대화로 유지됩니다.
뉴스를 교차 게시하면 Viva Engage 피드, 다이제스트, Outlook 및 Teams의 Viva Engage 앱에 표시될 수 있습니다. SharePoint 뉴스 게시물에서 Viva Engage 대화 모듈이 SharePoint 댓글 모듈을 대체합니다.
시작하기 전에
- Microsoft 365 라이선스가 있어야 합니다.
- SharePoint 사이트에서 콘텐츠를 만들거나 편집할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
- 교차 게시하기 전에 대상 그룹 및 SharePoint 사이트의 민감도 레이블을 검토합니다. Viva Engage 대상의 사용자는 SharePoint 사이트에 액세스할 수 없는 경우에도 뉴스 게시물을 볼 수 있습니다. 스토리라인 또는 공개 커뮤니티를 통해 조직의 모든 사람이 게시물을 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 비공개 커뮤니티에서는 커뮤니티 구성원만 볼 수 있습니다.
- 즉각적인 참여가 기대되는 경우 게시 직후 뉴스를 교차 게시합니다. 기존 SharePoint 메모 및 반응은 Viva Engage 대화로 전송되지 않습니다.
뉴스 게시물 교차 게시
SharePoint 뉴스 게시물을 게시합니다. 배포 패널이 자동으로 열립니다.
패널을 닫았거나 이전에 뉴스를 게시한 경우 뉴스 게시물을 연 다음 명령 모음에서 홍보 또는 증폭 을 선택합니다. 레이블은 라이선스에 따라 다르지만 배포 단계는 동일합니다.
배포판에서 참여를 선택합니다.
다음 으로 게시에서 본인 이름으로 게시할지 확인합니다. Viva Engage 대리인인 사람을 대신하여 게시할 수도 있습니다.
게시 대상에서 내 스토리라인 또는 커뮤니티를 선택합니다. 커뮤니티를 선택한 경우 뉴스를 게시할 커뮤니티를 선택합니다.
특정 사용자에게 알리려면 사용자 추가에서 해당 인물을 추가합니다. 게시물을 공지 사항으로 보내려면 공지 사항으로 보내기를 켭니다.
증폭 또는 홍보를 선택합니다.
뉴스 게시물은 SharePoint 레이아웃이 유지된 상태로 선택한 Viva Engage 피드에 표시됩니다. 읽는 자는 뉴스 게시물 보기 를 선택하여 피드를 종료하지 않고 전체 게시물을 열 수 있습니다.
참고
- SharePoint 페이지를 교차 게시하려면 홍보 패널을 열고 페이지를 뉴스 게시물로 변환합니다. 그런 다음 뉴스 게시물을 Viva Engage에 교차 게시할 수 있습니다.
- SharePoint 뉴스 게시물을 하나의 Viva Engage 대상에만 교차 게시할 수 있습니다. 동일한 뉴스 게시물을 여러 커뮤니티에 교차 게시하거나 교차 게시물을 미리 예약할 수 없습니다.
교차 게시된 뉴스 게시물 관리
콘텐츠 업데이트
SharePoint에서 뉴스 게시물을 편집합니다. 다시 게시하면 업데이트가 Viva Engage와 동기화됩니다. 초안으로 저장한 변경 내용은 동기화되지 않습니다.
뉴스가 스토리라인에 교차 게시된 경우 교차 게시물을 만든 사람과 해당 사람의 대리인만 다시 게시할 수 있습니다. 사이트 사용 권한이 있는 다른 사용자는 뉴스를 편집하고 초안을 저장할 수 있지만 스토리라인에 변경 내용을 동기화할 수는 없습니다.
콘텐츠 또는 대화 삭제
SharePoint 뉴스 게시물을 삭제하는 결과는 Viva Engage 대상의 사용 권한에 따라 달라집니다.
- Viva Engage 대상에 필요한 권한이 있는 경우 SharePoint에서 뉴스 게시물을 삭제하면 Viva Engage 게시물과 해당 대화도 제거됩니다.
- Viva Engage 대상에 대한 권한이 제한된 경우 SharePoint에서 뉴스 게시물을 삭제하면 뉴스 콘텐츠는 제거되지만 대화는 피드에 남습니다. 커뮤니티 또는 네트워크 관리자는 나머지 대화를 제거할 수 있습니다.
Viva Engage에서 첫 번째 메시지만 삭제해도 SharePoint 뉴스 게시물에는 영향을 주지 않습니다. 전체 Viva Engage 게시물을 삭제하면 SharePoint 뉴스 게시물에서 Viva Engage 대화 모듈이 제거되고 SharePoint 메모 모듈이 복원됩니다. 그런 다음 뉴스를 동일한 목적지 또는 다른 목적지에 다시 교차 게시할 수 있습니다.
분석 보기
SharePoint 페이지 분석에는 Viva Engage 뉴스 게시물의 성능이 포함됩니다. 라이선스에 따라 분석에서는 조회수, 반응 및 댓글을 발생한 채널에 귀속시킬 수 있습니다.
Viva Engage 대상은 채널별 도달률, 반응 및 댓글을 표시하고 SharePoint 뉴스를 고유한 게시물 유형으로 식별합니다. 필요한 채널 세부 정보를 제공하는 분석 환경을 사용합니다.
참여를 위한 배포: SharePoint에서 Viva Amplify 앱과 Amplify 비교
| 기능 | Viva Amplify 앱 | SharePoint에서 증폭 |
|---|---|---|
| 대상 | 여러 Engage 대상에 공유합니다. 각 Engage 게시물에는 별도의 대화가 있습니다. | 하나의 Engage 대상에만 공유합니다. SharePoint 뉴스 게시물과 Engage 게시물은 하나의 대화를 공유합니다. |
| 편집 | 작성자는 Engage에서 직접 게시물을 편집할 수 있습니다. | 작성자가 SharePoint 뉴스 게시물을 편집하면 변경 내용이 자동으로 Engage로 동기화됩니다. 게시물은 Engage에서 편집할 수 없습니다. |