Dokumentų centro svetainės naudojimas   

Dokumentų centras yra šablonas, kurį galima naudoti kuriant svetainę su funkcijomis, pritaikytomis dokumentų ieškai, saugojimui ir manipuliavimui. Turėdami reikiamas teises, naudodami šį šabloną galite sukurti svetainę arba antrinę svetainę. Daugiau informacijos žr. Kas yra dokumentų centro svetainė?

Kasdienio laiko lango naudojimas

Naudojant "SharePoint Server" serverius ("SharePoint 2016"), numatytoji reikšmė yra 5 000 elementų sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Tačiau, kadangi tinklo administratoriai turi daugiau valdymo galimybių, galima nustatyti kasdienio laiko langą, kuriame efektyviai pašalinami limitai, kad būtų galima atlikti dideles užklausas ir kitas daug duomenų reikalaujančius veiksmus. Šis laikas paprastai yra vakare, kai dauguma vartotojų nedirba sistemoje. Administratorius taip pat gali pasirinkti padidinti ribą, jei reikia.

Kasdienio laiko langas yra būdas administratoriams nurodyti skirtąjį laikotarpį visiems vartotojams atlikti neribotas operacijas be apribojimų ir paprastai suplanuotas ne piko valandomis.

Nors rodiniai yra pagrindinis būdas gauti elementus iš sąrašo arba bibliotekos, taip pat yra kitų "SharePoint" komandų ir operacijų, kurias geriau atlikti kasdienio laiko lango metu:

  • Indekso įtraukimas ir naikinimas

  • Sąrašo stulpelio įtraukimas ir modifikavimas

  • Aplankų naikinimas ir kopijavimas

  • Sąrašo ar bibliotekos saugos parametrų keitimas

  • Sąrašo ir jo turinio įrašymas kaip šablono

  • Žiniatinklio svetainės naikinimas

Kasdienio laiko lango nustatymas

Kasdienio laiko lango sąranka reikalauja nustatyti pradžios laiką ir trukmę. Nustatydami laiką ir trukmę, supraskite, kad jei kas nors pradeda ilgai vykdomą užklausą arba operaciją lango metu, ji bus tęsiama, kol bus baigta, neatsižvelgiant į tai, ar ji yra lango viduje.

  1. Jei esate administratorius, prisijunkite prie centrinės Administratorius.

  2. Eikite į Programų valdymas > tvarkyti žiniatinklio programas.

  3. Pasirinkite taikomąją programą, kurios kasdienio laiko lango nuostatą norite nustatyti ar pakeisti.

  4. Juostelės dalyje Bendrieji parametrai, kad pasiektumėte meniu, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite Išteklių lėtinimas.

  5. Pakeiskite kasdienio laiko langą, tada nustatykite norimą naudoti laiką ir trukmę.

  6. Pabaigę pasirinkite Gerai.

Jei nesate programų kūrėjas arba neturite patogios prieigos prie programų kūrėjų išteklių šioms operacijoms atlikti, gali atidėti šių tipų operacijas kasdienio laiko langui. Norėdami pamatyti, kada suplanuotas kasdienio laiko langas, kreipkitės į administratorių.

Dokumentų centro svetainės naudojimas

Dokumentų centro svetainę galite naudoti norėdami kurti, tvarkyti ir saugoti daug dokumentų. Dokumentų centras yra pagrįstas svetainės šablonu ir yra sukurtas taip, kad tarnauti kaip centralizuota daugelio dokumentų tvarkymo saugykla. Funkcijos, pvz., metaduomenys ir medžio rodinio naršymas, turinio tipai ir puslapio dalys, padeda efektyviai ir prasmingai tvarkyti ir nuskaityti dokumentus vartotojams. Daugiau informacijos apie svetainių šablonų naudojimą žr. Svetainių šablonų kūrimas ir naudojimas "SharePoint Server" versijose.

Turinio tvarkytojai gali greitai sukonfigūruoti metaduomenų valdomą naršymą, kad veiktų gerai daugumoje bibliotekų nekurdami indeksų, bet taip pat gali padėti kurdami papildomus indeksus, kad pagerintų didesnio filtrų ir rodinių diapazono našumą. Daugiau informacijos žr. Kas yra dokumentų centro svetainė?

Dokumentų centro svetainę galite naudoti kaip kūrimo aplinką arba turinio archyvą:

  • Kūrimo aplinkoje galite aktyviai paimti ir atrakinti bei paimti ir atrakinti failus ir kurti tų failų aplankų struktūras. Versijų kūrimas yra įgalintas ir gali būti 10 arba daugiau kiekvieno dokumento ankstesnių versijų. Galite dažnai įrašyti ir atrakinti bei paimti ir atrakinti dokumentus, o darbo eigos gali padėti automatizuoti veiksmus su dokumentais.

  • Turinio arba žinių bazės archyve priešingai – kūrimo yra labai mažai. Galite tik peržiūrėti arba nusiųsti dokumentus. Paprastai turinio archyvuose pateikiama viena dokumento versija, o svetainė gali būti suskaidyta į milijonus failų. Esant tipiškam scenarijui, pvz., techninės pagalbos centras didelėje organizacijoje, 10 000 vartotojų gali kreiptis į turinį tik paskaityti. Vartotojų pogrupis nuo 3 000 iki 4 000, gali siųsti į svetainę naują turinį.

Naikinkite sąrašus

Sąrašus panaikinti gali tik "SharePoint" arba tinklo administratoriai ir ūkio administratoriai, naudojantys "SharePoint Server" versijas.

Didelių sąrašų naikinimas reikalauja daug duomenų bazės išteklių, kuriuos gali blokuoti sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Daugiau informacijos apie tai, kaip panaikinti sąrašą, žr. Sąrašo naikinimas.

Elementų atkūrimas arba naikinimas iš šiukšlinės

Šios komandos ir operacijos gali nepavykti, jei jos viršys nustatytas svetainės ribines reikšmes ir ribas, kai sąrašo duomenys nuskaitomi įprastinėmis darbo valandomis. Vykdant jas be apribojimų kasdienio laiko lango metu, galima išvengti trikčių ir nepadaryti neigiamos įtakos kitiems vartotojams.

Sąrašo rodinio ribinės reikšmės keitimas

Paskutinis pasirinkimas, taip pat ir naudojant „SharePoint Server“ versijas, yra pakeisti ribą. Tai rizikinga, nes didesnė riba padidina galimybę paveikti kai kurių arba visų vartotojų našumą.

Norėdami patikrinti savo "SharePoint" versiją, žr. Kurią "SharePoint" versiją naudoju?

Kaip pakeisti sąrašo rodinio ribinę reikšmę?

Pastaba: "SharePoint Online" versija nepalaiko sąrašo rodinio ribinės reikšmės keitimo.

Sąrašo rodinio ribinė reikšmė (LVT) taikoma siekiant užtikrinti našumą vartotojams ir apsaugoti serverį nuo netyčinio perkrovos užklausų metu. LVT centrinio Administratorius taikomosios programos administratorius gali pakeisti tik "SharePoint" serverio versijose. Nerekomenduojame jo keisti, kad išvengtumėte našumo sumažėjimo. "SharePoint" neleidžia administratoriams keisti LVT, kad apsaugotų kitų nuomotojų vartotojus nuo našumo problemų, kai nuskaitomi dideli duomenų rinkiniai. Naudokite indeksus, filtrus ir aplankus užklausoms valdyti.

Jei turite tik kelias užklausas, kurioms reikia padidinti LVT, apsvarstykite galimybę naudoti kasdienio laiko langą ne darbo valandomis.

Įspėjimas: Nerekomenduojame keisti LVT, jei turite kitų vartotojų, nes didesnės reikšmės sulėtės. Pasirinkus pernelyg didelę reikšmę, vartotojai gali susidurti su didele gaištimi arba triktimis arba gali sumažinti serverio našumą.

Jei tikrai norite pakeisti LVT, atlikite šiuos veiksmus. Jie yra standartiniai "SharePoint 2016", nors vartotojo sąsaja gali šiek tiek skirtis. Centrinio administravimo programa yra atskirta nuo jūsų „SharePoint“ svetainės ir norint ją pasiekti reikia turėti ūkio administratoriaus teises. 

Svarbu: 

  • Centrinis administravimas galimas tik įdiegus „SharePoint Server“ versijas.

  • LVT galima keisti tik "SharePoint Server" versijose.

  1. Jei esate administratorius, prisijunkite prie centrinės Administratorius.

  2. Eikite į Programų valdymas > tvarkyti žiniatinklio programas.

  3. Pasirinkite taikomąją programą, kurios sąrašo rodinio ribinę reikšmę norite pakeisti.

  4. Juostelės dalyje Bendrieji parametrai, kad pasiektumėte meniu, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite Išteklių lėtinimas.

  5. Pakeiskite sąrašo rodinio ribinės reikšmės reikšmę (pirmiausia sąraše) į tinkamą.

  6. Pasirinkite Gerai.

Išteklių lėtinimo puslapyje yra papildomų parametrų, kuriuos norėtumėte suprasti kaip administratorius.

Auditorių ir administratorių sąrašo rodinio ribinė reikšmė: pagal numatytuosius nustatymus tai yra "didesnė riba". Užklausoms, kurias vykdo auditorius arba administratorius ir kurios konkrečiai (programiškai) prašo nepaisyti LVT, bus taikomas šis limitas. Pagal numatytuosius nustatymus LVT ji yra 20 000, o ne 5 000. Šios ribos padidinimas turi tokius pačius raminėjimus kaip ir ŽĮT didinimas. Keičiant šią reikšmę, gali reikėti atlikti susijusių keitimų.

Objekto modelio nepaisymas: jei diegime dažnai naudojate pasirinktinį kodą ir reikia perrašyti LVT į aukštesnę ribą, gali būti naudinga leisti objekto modelio perrašymą ir suteikti auditoriui arba administratoriui teises į programą, kuri atliks užklausas. Šis parametras įjungtas pagal numatytuosius parametrus, tačiau galite jį išjungti, jei jo nereikia. Geras pavyzdys, kada galite tai naudoti, jei įdiegėte tam tikrą kodą, kuris atliks didesnio rezultatų rinkinio, kurį dažnai pasiekiate, pvz., kelias minutes, kaupią talpykloje. Jei neplanuojate kaupti turinio talpykloje ir planuojate dažnai vykdyti šias užklausas, nerekomenduojame naudoti šio metodo lvt, nes tai neigiamai paveiks jūsų serverio našumą. Trumpai tariant: "neperskaitytai".

Sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė: ši funkcija riboja sujungimų, kuriuos gali atlikti užklausa, skaičių. Tai prilygsta tiek peržvalgos, asmens/grupės ar darbo eigos būsenos laukų, įtrauktų į užklausą, skaičiui. Pvz., rodinys, kuriame rodomi 6 peržvalgos stulpeliai ir filtrai 3 skirtinguose peržvalgos stulpeliuose, naudoja 9 peržvalgas. Jei sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė yra lygi 8, kils klaida. Nustatyti didesnį skaičių nei 8 nerekomenduojama.

Išsamus "Microsoft" bandymas parodė, kad yra rimtas ne laipsniškas veikimo pablogėjimo, kuris rodo daugiau nei 8 sujungimus. Tuo metu ne tik žymiai sumažėja serverio pralaidumas, bet užklausa naudoja neproporcingai daug „SQL Server“ išteklių, o tai neigiamai veikia visus kitus tos pačios duomenų bazės naudojančius žmones. Daugiau informacijos žr. skyriuje Peržvalgos stulpeliai ir sąrašo rodiniai, esančiame dalyje Našumo ir talpos tikrinimo rezultatai ir rekomendacijos.

Kasdienis laiko langas didelėms užklausoms: ši funkcija leidžia nustatyti laiką kiekvieną dieną, kai vartotojai gali naudoti didesnes užklausas nepataikydami apribojimų. Prieš nuspręsdami, kurį laiką nustatyti, turite įdėmiai apsvarstyti keletą dalykų:

  • Kad turėtų įtakos mažiausiam vartotojų skaičiui, būtina nustatyti ne piko valandomis arba tuo metu, kai tikitės mažiausios apkrovos. Jei pasirinksite laiką daugumos vartotojų darbo dienos viduryje, tai gali būti neigiamai paveikti net tie, kurie nenaudoja didelio sąrašo.

  • Pasistenkite nustatyti pagrįstą laikotarpį, kad žmonės galėtų panaudoti jį sąrašams pataisyti ir nesikreiptų į administratorių.

  • Laiko lange pradėtos operacijos nebus nutrauktos pasibaigus langui. Įvertinkite, kiek laiko prireiktų, jei vartotojas pabandytų panaikinti didelį sąrašą prieš pat laikui baigiantis.

  • Atsižvelkite į skirtingas laiko juostas. Tai ypač svarbu, jei jūsų organizacija ar klientai plačiai geografiškai platinami ir bendrina centralizuotai nuomojamą "SharePoint" serverį. Nustatymas 6:00 gali dirbti savo vietą, bet nebūtų naudinga, tarkim, Sidnėjus, Australija.

Unikalių sąrašo teisių ribinė reikšmė: tai unikalių sąraše leidžiamų teisių skaičius. Jei turite aplanką, kurio teisių paveldėjimą nutraukiate ir nustatote tam tikras teises (ir visus jame esančius elementus), tada jis skaičiuojamas kaip 1 pagal sąrašo unikalių teisių ribinę reikšmę. Skirtingai nei LVT ir kiti parametrai, ši riba neaktyvinama peržiūrint turinį ar atliekant kitą jo operaciją, bet aiškiai keičiant teises.

Jei galite sau leisti, rekomenduojame sumažinti šį skaičių. Pagal numatytąjį nustatymą ši reikšmė yra 50 000, o tai yra labai daug unikalių teisių. Labai tikėtina, kad jūsų sąrašas susidurs su problemomis prieš jam pasiekiant šį skaičių, tad užkertant kelią problemoms, naudinga pakeisti skaičiumi, kuris galėtų veikti jūsų aplinkoje.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.