Išorinio sąrašo prijungimas prie „Outlook 2013“

Naudodami Microsoft Outlook 2013 galite prijungti išorinį sąrašą, kuriame yra klientų, užduočių, paskyrų ar įrašų. Prisijungę galite peržiūrėti, redaguoti ir spausdinti duomenis naudodami pažįstamą "Outlook" vartotojo sąsają taip, lyg tai būtų vietinė "Outlook" informacija.

Jei atnaujinami duomenys yra kontaktinė informacija, pvz., susijusi su jūsų klientais, galite jiems paskambinti, siųsti jiems el. laiškus ir pateikti susitikimų užklausas. Duomenų sinchronizavimas yra dvikryptis arba dvikryptis. Outlook 2013 atlikti pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su išoriniu duomenų šaltiniu. Išorinio duomenų šaltinio pakeitimai sinchronizuojami su Outlook 2013 elementais, nors gali prireikti atnaujinimo operacijos.

Daugiau informacijos žr. Turinio apie išorinius duomenis radimas.

Ką norėtumėte daryti?

Prieš pradėdami
- Įprastos būtinosios užduotys
- "Outlook" būtinosios užduotys
Išorinio sąrašo prijungimas prie "Outlook 2013"

Prieš pradėdami

Norint dirbti su išoriniais duomenimis reikia kelių būtinų užduočių, kad būtų galima užtikrinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti kitus veiksmus. Be to, jei susiduriate su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turite atlikti šiuos veiksmus:

Įprastos būtinosios užduotys

Išorinio duomenų šaltinio parengimas Administratoriui gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises duomenų šaltiniui, kad būtų užtikrinta, jog tinkami žmonės turi prieigą prie duomenų ir kad duomenys nepakiso į svetimas rankas. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir t. t., kad apribotų tik reikiamus rezultatus ir pagerintų našumą.

Konfigūruoti SharePoint tarnybas ir abonementus Administratorius turi aktyvinti veiklos duomenų jungiamumo paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugas.

Konfigūruoti apsaugotos saugyklos paslaugas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą, sukurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Konfigūruoti verslo duomenų jungiamumo tarnybas Administratorius turi užtikrinti, kad išorinio turinio tipą sukūręs vartotojas turėtų teisę į veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turėtų prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriuo pagrįstas išorinis sąrašas.

Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinio turinio tipą, kuriame yra informacija apie ryšius, prieigą, veikimo būdus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio nuskaityti.

Išorinio sąrašo kūrimas Vartotojas turi sukurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir vieną ar kelis išorinio sąrašo rodinius.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti "Windows 7" arba naujesnę versiją ir toliau nurodytus nemokamos programinės įrangos produktus „SQL Server Compact“ 4.0, .NET Framework 4 ir „WCF Data Services“ 5.0, skirtus "OData V3", kiekviename kliento kompiuteryje (jei reikia, būsite automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad įjungta "Office" diegimo parinktis Išorinių sistemų ryšių paslaugos (tai yra numatytasis parametras). Ši parinktis įdiegia išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklę, kuri atlieka šiuos veiksmus: talpyklas ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išorinio turinio tipais, rodo išorinių elementų parinkiklį "Office" produktuose ir vykdo pasirinktinius sprendimus "Office" produktuose.

"Outlook" būtinosios užduotys

Išorinių Sąrašai sinchronizavimo neprisijungus funkcijos aktyvinimas Ūkio ir svetainės funkcija Išorinio Sąrašai sinchronizavimas neprisijungus taip pat turi būti aktyvi. Ši funkcija yra aktyvi pagal numatytuosius nustatymus ūkio lygiu, bet pagal numatytuosius nustatymus ji nėra aktyvi svetainės lygiu.

"Outlook" palaikomo išorinio turinio tipo kūrimas Kai sukuriate išorinio turinio tipą, vartotojas turi įgalinti sinchronizavimo neprisijungus palaikymo parinktį ir nustatyti lauką "Office" elemento tipas kaip vieną iš šių: Kontaktas, Paskyra, Užduotis arba Skelbimas.

Susieti atitinkančius laukus Vartotojas turi susieti vieną ar daugiau išorinio turinio tipo laukų su atitinkamais "Outlook" laukais.

Kai susiejate išorinį turinio tipą, pvz., klientą, su "Outlook" elemento tipu, pvz., kontaktu, turite aiškiai susieti atskirus išorinio turinio tipo laukus, pvz., kliento vardą, kliento pavardę, kliento adresą ir klientų telefoną, su atitinkamais "Outlook" elemento tipo laukais, pvz., kontakto vardu, Pavardė, "BusinessAddress" ir "BusinessPhone".

Nereikia susieti visų atitinkamų laukų, bet šiuos laukus reikia susieti.

Outlook elemento tipas	Outlook elemento laukas
Kontaktas	Pavardė
Užduotis	Tema
Paskyra	Pradžia, pabaiga ir tema
Post	Tema

Nesusieti laukai, atsižvelgiant į skaičių, rodomi kaip išplėstinės ypatybės, kaip nurodyta toliau:

Gretimų Pridėta prie formos srities "Outlook" formos numatytojo puslapio apačioje (nuo 2 iki 5 laukų).
Atskiras Įtraukta kaip naujas puslapis į "Outlook" formą (6 ar daugiau laukų).

Jei išorinio turinio tipas nėra tiesiogiai susietas su jokiu "Outlook" elemento tipu, galite susieti laukus su "Outlook" elemento tipu Skelbti, kuris yra bendriausias elemento tipas.

Puslapio viršus