Reikalauti informacijos apie naujus failus arba sąrašo elementus
Taikoma
Vienas iš aukštos kokybės turinio atributų yra jo aprašas, apibrėžtas naudojant metaduomenis. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip įdiegti sąraše arba bibliotekoje saugomo turinio reikalingus metaduomenis.
Stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką
Galite pakeisti esamo sąrašo arba bibliotekos stulpelio parametrus, kad būtų reikalingi metaduomenys.
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti reikiamą stulpelį.
-
Sąrašo arba bibliotekos rodinyje Visi elementai arba Visi dokumentai pasirinkite norimo stulpelio pavadinimą, pasirinkite Stulpelio parametrai, tada pasirinkite Redaguoti.
-
Bus atidaryta išsamios informacijos sritis, slinkite į apačią ir pasirinkite Daugiau parinkčių.
-
Pakeiskite numatytąją reikšmę dalyje Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacijos išrinkimo laukas. Pasirinkite išrinkimo mygtuko vaizdą, kad perjungtumėte reikšmę Ne į Taip.
Dabar tai yra būtinas stulpelis. -
Spustelėkite Įrašyti.
Turinio tipo kūrimas naudojant būtiną stulpelį programoje "SharePoint"
Svarbu: Tik vartotojas, turintis dizaino arba savininko lygio teises svetainėje, gali įtraukti naują turinio tipą.
-
Sukurkite naują svetainės stulpelį su įgalintu reikalauti informacijos parametru.
-
Eikite į svetainę, kur norite sukurti turinio tipą.
-
Pasirinkite Parametrai > Svetainės parametrai viršutiniame dešiniajame.
-
Puslapio Svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio Designer galerijos pasirinkite Svetainės stulpeliai.
-
Puslapyje Svetainės stulpeliai pasirinkite Kurti.
-
Sekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite norimą pavadinimą lauke Stulpelio pavadinimas.
-
Pasirinkite stulpelyje norimos saugoti informacijos tipą.Daugiau informacijos apie stulpelių tipus žr. Svetainės stulpelių tipai ir parinktys.
Sekcijoje Grupė pasirinkite esamą grupę, kurioje bus saugomas naujas svetainės stulpelis, arba sukurkite naują grupę stulpeliui saugoti.
-
Sekcijoje Papildomi stulpelio parametrai pasirinkite Taip dalyje Reikalauti, kad šioje informacijoje būtų informacijos.
Taip pat galite pasirinkti papildomus norimus stulpelio parametrus.
-
Pažymėkite Gerai.
-
-
Kurkite naują turinio tipą pagal naujai įtrauktą stulpelį.
-
Eikite į svetainę, kur norite sukurti turinio tipą.
-
Pasirinkite Parametrai > Svetainės parametrai viršutiniame dešiniajame.
-
Puslapio Svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio Designer galerijos pasirinkite Svetainės turinio tipai.
-
Puslapyje Svetainės turinio tipai pasirinkite Kurti.
-
Laukuose Pavadinimas ir Aprašas įveskite pasirinktinio turinio tipo pavadinimą.
-
Dalyje Pirminis turinio tipas pasirinkite pirminį, pvz., Dokumento turinio tipai. Po pirminiu turinio tipu pasirinkite Dokumento pirminis turinio tipas.
Galiausiai nurodykite grupę, į kurią norite įdėti turinio tipą, pvz., Pasirinktiniai turinio tipai arba Aplanko turinio tipai.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Puslapyje Svetainės turinio tipas pasirinkite Įtraukti iš esamų svetainės stulpelių.
-
Raskite ir pasirinkite reikiamą svetainės stulpelį, kurį sukūrėte anksčiau.
-
Spustelėkite Gerai.
-
-
Įtraukite turinio tipą į sąrašą arba biblioteką.
Žr. Turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką , kad sužinotumėte, kaip įgalinti turinio tipą sąraše / bibliotekoje.
Turinio tipai leidžia nuosekliai tvarkyti ir valdyti turinį bei jo atributus. Šiame lygyje gali būti nustatyti stulpeliai, kad taip pat būtų reikalinga informacija. Šis diegimas leidžia pakartotinai pritaikyti turinio struktūrą sąrašuose / bibliotekose, kad būtų užtikrintas nuoseklus turinio kokybė ir jo valdymas.
Elementų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, radimas sąrašuose / failuose, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį bibliotekose
Elementai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį sąrašuose ir failuose, kuriems reikia atkreipti dėmesį dokumentų bibliotekose, leidžia turinio tvarkytojams lengviau nustatyti metaduomenų priskyrimo prioritetus "SharePoint" sąrašuose ir bibliotekose neatsižvelgiant į tai, kokio dydžio jie yra. Žr. Turinio valdymo užduočių prioriteto nustatymas naudojant dėmesio rodinius, kur rasite veiksmus, kaip greitai rasti turinį su trūkstama informacija.