Microsoft plāni ir izstrādāti, lai atvieglotu darbu gan mājās, gan uzņēmumā. Šajā rakstā sniegti norādījumi, kad un kā pāriet no Microsoft 365 individuālai lietošanai, ģimenes vai Premium abonementa uz Microsoft 365 darbam abonementu. Izmantojot Microsoft 365 darbam abonementu, jūs:
- Iegūstiet sava uzņēmuma zīmola e-pasta adresi vai atveriet jau esošu e-pasta adresi.
- Izveidojiet zīmola veidnes programmā Word, Excel un PowerPoint.
- Ļaujiet klientiem ieplānot ar jums tikšanās tiešsaistē un koplietot kalendārus ar darbiniekiem.
- Izmantojiet centralizētu atrašanās vietu visiem darba failiem, lai ietaupītu laiku un ātri sadarbotos ar klientiem un partneriem.
- Aizsargājiet savu uzņēmumu ar papildu drošību.
Pirms sākat darbu
Pirms sākat pārslēgšanu, būs noderīgi izprast dažas galvenās atšķirības starp mājas un ģimenes abonementiem un uzņēmējdarbības abonementiem.
Skatieties: galvenās atšķirības starp plāniem mājas lietošanai un plāniem darbam
Galvenās atšķirības starp plāniem mājas lietošanai un plāniem darbam
| Plāni mājas lietošanai | Uzņēmējdarbības plāni |
|---|---|
| Microsoft 365 ģimenēm vai Microsoft 365 Premium plānus var koplietot no 1 līdz 6 personām. Paredzēts lietošanai mājās. Piezīme. AI priekšrocības ir pieejamas tikai Microsoft 365 abonementa īpašniekam, un tās nevar koplietot ar citiem ģimenes locekļiem. Microsoft 365 ģimenēm Microsoft 365 individuālai lietošanai Microsoft 365 Premium |
Microsoft 365 darbam licenci var izmantot līdz pat 300 lietotāji, var pievienot vienam uzņēmuma kontam (organizācijai). Paredzēts lietošanai uzņēmējdarbībā. Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 programmas darbam |
| Lietotāji pierakstās, izmantojot Microsoft kontu, piemēram, live.com vai outlook.com e-pasta adresi. Piezīme. Jums var būt personisks Microsoft konts, kas nav outlook.com vai live.com, piemēram meganb@adventure-works.com , un ka tas joprojām darbojas tāpat. Papildinformāciju lasiet Kas ir Microsoft konts? |
Lietotāji pierakstās ar lietotāja ID, kas tiek dēvēts arī par darba vai mācību kontu. |
| E-pastam iespējams piekļūt, izmantojot Microsoft kontu. | E-pastam iespējams piekļūt, izmantojot Microsoft 365 darbam kontu, piemēram adelev@contoso.com, . |
| Files tiek glabāti pakalpojumā OneDrive, kas ir saistīts ar lietotāja Microsoft kontu. | Files tiek glabāti pakalpojumā OneDrive darbam, kas ir saistīts ar lietotāja Microsoft 365 darba kontu. |
Pārslēgšanās uz Microsoft 365 darbam
1. darbība. Izlemiet, kuru abonementu vēlaties
Izvēle par to, kuru abonementu izvēlēties, var būt atkarīga no jūsu konkrētās uzņēmējdarbības vajadzībām. Microsoft 365 plānu izvēle ir izstrādāta, lai palīdzētu jums šajā sakarā. Izvēles lietotājs sniegs ieteikumus, pamatojoties uz jūsu atbildēm uz tādiem jautājumiem kā jūsu uzņēmuma lielums, darba joma, izmantotās ierīces un nepieciešamie līdzekļi, IT atbalsts un drošība. Skatiet sadaļu Uzņēmējdarbībai piemērotākā plāna atrašana.
Rezultātu lapā atlasiet ieteikumu, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām, un izvēlieties Iegādāties tūlīt. Lai saņemtu palīdzību par reģistrēšanās procesu, izlasiet tālāk esošo rakstu, kurā aprakstītas darbības, kas atbilst jūsu atlasītajam abonementam.
- Reģistrēties Microsoft 365 Business Standard
- Reģistrēties Microsoft 365 Business Premium
- Reģistrēties Microsoft 365 Business Basic
2. darbība: Microsoft 365 darbam abonementa iestatīšana
Kad esat iegādājies jaunu Microsoft 365 darbam abonementu, nākamā darbība ir iestatīt savu Microsoft 365 darbam abonementu. Izpildiet tālāk norādīto rakstu, lai uzzinātu darbības, kas atbilst jūsu abonementam.
- Microsoft 365 for Business Standard iestatīšana
- Microsoft 365 darbam Premium iestatīšana
- Microsoft 365 Business Basic iestatīšana
3. darbība. Migrējiet Outlook informāciju uz jauno Microsoft 365 darbam e-pasta kontu
Tā kā e-pasta ziņojumi tiek glabāti dažādās vietās Microsoft 365 lietošanai mājās un Microsoft 365 darbam abonementos, jūs, iespējams, vēlēsities migrēt daļu vai visu savu e-pastu uz izvēlēto Microsoft 365 darbam abonementu. Izmantojiet Microsoft Outlook datora programmu, kas iekļauta Microsoft 365, lai saglabātu e-pastu, kalendāru, uzdevumus un kontaktpersonas Outlook datu failā (PST), ko varat pārvietot uz savu darba e-pasta kontu. Izpildiet darbības, kas norādītas rakstā Outlook satura migrēšana, izmantojot .pst failu un E-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana no Outlook .pst faila. Ja nevēlaties, jums nav jāmigrē nekāds saturs. Ja vēlaties, varat sākt ar jauno Outlook e-pasta kontu.
Ja jums nav instalēta programma Outlook, izpildiet darbības, kas norādītas tēmā Microsoft 365 vai Office 2021 lejupielāde un instalēšana vai pārinstalēšana PC vai Mac datorā.
Padoms
Šo darbību veikšanai nevar izmantot Outlook Web App. Katram lietotājam, kurš vēlas migrētu savu Outlook informāciju, jāizmanto pilnībā lejupielādējama Microsoft Outlook programma.
4. darbība. OneDrive failu migrēšana uz pakalpojumu OneDrive darbam
Tā kā OneDrive faili tiek glabāti dažādās vietās Microsoft 365 lietošanai mājās un Microsoft 365 darbam abonementos, jūs, iespējams, vēlēsities migrēt dažus vai visus failus, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive, uz izvēlēto Microsoft 365 darbam abonementu. Visos Microsoft 365 darbam plānos iekļauts pakalpojums OneDrive darbam, kas nodrošina 1 terabaitu lielu tiešsaistes failu krātuvi katram lietotājam. Norādījumus par failu migrēšanu no OneDrive individuālai lietošanai uz OneDrive darbam, kas iekļauts Microsoft 365 darbam abonementā, skatiet rakstā Failu pārvietošana no OneDrive uz OneDrive darbam vai mācībām. Ja nevēlaties, jums nav jāmigrē nekāds saturs. Ja vēlaties, varat sākt ar jaunu OneDrive.
5. darbība. OneNote failu migrēšana
Izpildiet šajā tēmā norādītās darbības, lai migrētu savus OneNote failus uz Microsoft 365 darbam: OneNote piezīmju grāmatiņu eksportēšana un importēšana — Microsoft atbalsts. Ja nevēlaties, jums nav jāmigrē nekāds saturs. Ja vēlaties, varat sākt ar jauno OneNote kontu.
6. solis: Vai jums ir nepieciešams gan biznesa plāns, gan personīgais plāns?
Dažos gadījumos viens Microsoft 365 plāns būs piemērots visām jūsu vajadzībām, taču var būt gadījumi, kad abi plāni ir jums piemērotākais lēmums.
Piemēram, personiskos failus, fotoattēlus un citus dokumentus vēlaties glabāt atsevišķi no uzņēmuma, un to varēs izdarīt ar diviem plāniem.
Turklāt, ja jums jau ir Microsoft 365 ģimenēm abonements, kuru koplietojat ar draugiem un ģimeni, kas nav daļa no jūsu uzņēmuma, šī personīgā abonementa saglabāšana varētu būt vislabākā lieta ikvienam. Tas nozīmē, ka jums nav jāpārvieto neviens no šī plāna un jums nav jāuztraucas par personiskajiem failiem, kas jau ir saistīti ar šo abonementu un jūsu personisko kontu.
Ja izlemjat, ka jums nav nepieciešami abi abonementi, varat atcelt vai izslēgt periodiskos norēķinus par Microsoft abonementu.
Vai nepieciešama palīdzība?
Ja attiecībā uz jūsu uzņēmumu pastāv atbilstības vai normatīvās prasības un vēlaties palīdzēt saistībā ar pāreju, sazinieties ar partneri vai Microsoft atbalsta dienestu, kas palīdzēs jums veikt šajā dokumentā norādītās darbības.
- Sadarbojieties ar Microsoft 365 biznesa partneri savā reģionā: atrodiet sev piemērotāko partneri.
- Microsoft Store biznesa konsultanti ir gatavi jums palīdzēt šajā jomā bez maksas: Sazinieties ar Microsoft veikaliem tiešsaistē. (Piezīme: Microsoft biznesa konsultantu palīdzība nav pieejama visos tirgos.)
Atstājiet komentāru
Vai šīs darbības bija noderīgas? Ja tās bija noderīgas, pastāstiet par to šīs tēmas apakšā. Ja darbības nebija noderīgas, bet problēma joprojām pastāv, izstāstiet mums, kādas darbības veicāt un kādas problēmas konstatējāt.