Microsoft Teams
Sapulces
Sapulces
Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams
Attiecas uz
Microsoft Teams

Informējiet, atgādiniet un atjauniniet reģistrētos dalībniekus par gaidāmo tīmekļa semināru, izmantojot tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus.

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu tipi

Pastāv dažādu veidu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi, kas informē un atgādina personām par to apstiprinājuma statusu, informāciju par notikumu un citiem notikumiem.  

  • E-pasta veids

  • Funkcija

  • Pēc nosūtīšanas

  • Dalībnieku reģistrācija

  • Paziņo adresātam, ka viņa vieta ir rezervēta notikumam.

  • Nekavējoties

  • Gaida apstiprinājumu

  • Informē adresātu par to, ka ir saņemts reģistrācijas pieprasījums.

  • Nekavējoties

  • Dalībnieku nogaidīšanas saraksts

  • Informē adresātu par to, ka notikums ir pilns, bet tas ir pievienots gaidīšanas sarakstam, un & tiks informēts, ja tiks atvērta vieta.

  • Nekavējoties

  • Dalībnieka noraidījums

  • Informē adresātu, ka notikums noslodzi un reģistrācijas pieprasījumu nevar pieņemt.

  • Nekavējoties

  • Dalībnieka atcelšana

  • Apstiprina dalībnieka reģistrācijas atcelšanu.

  • Nekavējoties

  • Lietojumprogrammas atcelšana

  • Paziņo reģistrētajam dalībniekam, ka notikums ir atcelts.

  • Nekavējoties

  • Tīmekļa semināra datuma atjauninājums

  • Atjauninājumi dalībnieku par izmaiņām pasākuma datumā vai laikā.

  • Nekavējoties

  • Tīmekļa semināra atgādinājums

  • Atgādina reģistrētajam dalībniekam par gaidāmo tīmekļa semināru.

  • 1h pirms pasākuma sākuma*

  • Pieejams notikuma ieraksts

  • Paziņo dalībniekiem, ka notikuma ieraksts ir publicēts un gatavs pārskatīšanai.

  • Notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumi netiks nosūtīti ārējiem prezentētājiem. 

  • Tiklīdz ierakstīšana ir publicēta

Atgādinājuma e-pasta nosūtīšanas laiku modificēšana nav pieejama notikumiem, kas ieplānoti mazāk par stundu pirms to sākuma laika.

Lietojumprogrammas e-pasta ziņojumu rediģēšana

Piezīmes.: 

  • Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu rediģēšana ir uzlabots līdzeklis, kas pieejams pasākumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai izmantotu šo līdzekli lielākos pasākumos, jūsu organizācijai jābūt dalībnieku kapacitātes pakotnēm, lai iespējotu instances līdz pat 100 000.

  • Ja pirms Teams Premium 2026. gada 1. aprīļa jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim notikumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences termiņa beigām. Lai uzzinātu vairāk par Teams licencēšanu pasākumiem, sazinieties ar IT administratoru.

Pēc noklusējuma tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi tiek automātiski melnraksti, izmantojot Teams veidnes. Tomēr pasākumos, kurā ir līdz pat 3000 dalībnieku, rediģējiet tos pirms nosūtīšanas. 

Lai rediģētu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus:

  1. Atlasiet Calendar Teams kalendāra cilnes ikonakomandas.

  2. Atlasiet tīmekļa semināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.

  3. Atlasiet Skatīt notikumu Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju> Pārvaldīt notikumu Ikona Rediģēt.

  4. Atlasiet E-pasta ziņojumi.Screenshot of communications tab in webinar setup options, showing webinar emails

  5. Tā e-pasta ziņojuma rindā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet Rediģēt. Varat rediģēt:

    • Sūtītāja vārds

    • E-pasta tēma

    • Reklāmkaroga un logotipa attēli

    • E-pasta ziņojuma pamatteksts Ekrānuzņēmums ar tīmekļa semināra e-pasta veidni pakalpojumā Microsoft Teams

  6. Veiciet izmaiņas e-pasta ziņojuma saturā. Pēc tam:

    • Atlasiet Priekšskatīt e-pastu , lai skatītu, kā e-pasta ziņojums izskatīsies adresātiem.

    • Atlasiet Turpināt rediģēšanu, lai veiktu papildu izmaiņas.

    • Atlasiet Atcelt, lai atmestu rediģējumus.

  7. Atlasiet Saglabāt.

Svarīgi!: Ja organizators nerediģē atgādinājuma e-pasta saturu, katrs dalībnieks un organizators redz e-pasta ziņojumu iztulkoto viņa pārlūkprogrammas noklusējuma valodā. Ja organizators pielāgo e-pastu, dalībnieki to redzēs tā, kā tas ir rakstīts rīkotāja valodā.

Atgādinājuma e-pasta sūtīšanas laika maiņa

Pēc noklusējuma atgādinājuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti uz vietām aptuveni stundu pirms pasākuma sākuma. Notikumos līdz 3000 dalībnieku rediģējiet nosūtīšanas laiku, lai dalībniekiem nosūtītu ātrāk. 

Piezīmes.: 

  • Atgādinājuma e-pasta nosūtīšanas laiku maiņa ir papildu līdzeklis, kas pieejams pasākumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai izmantotu šo līdzekli lielākos pasākumos, jūsu organizācijai jābūt dalībnieku kapacitātes pakotnēm, lai iespējotu instances līdz pat 100 000.

  • Ja pirms Teams Premium 2026. gada 1. aprīļa jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim notikumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences termiņa beigām. Lai uzzinātu vairāk par Teams licencēšanu pasākumiem, sazinieties ar IT administratoru.

Lai mainītu atgādinājuma e-pasta sūtīšanas laiku:

  1. Atlasiet Calendar Teams kalendāra cilnes ikonakomandas.

  2. Atlasiet tīmekļa semināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.

  3. Atlasiet Skatīt notikumu Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju> Pārvaldīt notikumu Ikona Rediģēt.

  4. Atlasiet E-pasta ziņojumi.

  5. Atgādinājuma e-pasta rindā atlasiet 1h pirms notikuma sākuma.Ekrānuzņēmums, kur parādīts, kā rediģēt tīmekļsemināra atgādinājuma e-pasta ziņojumus sūtīšanai

  6. Iestatiet, cik stundas vai dienas pirms pasākuma jānosūta atgādinājuma e-pasta ziņojums. Atlasiet Saglabāt.

Ekrānuzņēmums ar atgādinājuma e-pasta ziņojuma sūtīšanas laika redaktoru lietojumprogrammā Teams

Tīmekļa semināra e-pasta atgādinājumi ir jānosūta vismaz vienu stundu pirms notikuma sākuma.

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu izslēgšana

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi tiek ieslēgti automātiski, kad izveidojat tīmekļa semināru. Tos var izslēgt jebkurā laikā pirms pasākuma vietnes publicēšanas. 

Lai izslēgtu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus tīmekļa semināra plānošanas laikā:

  1. Plānošanas formā dodieties uz Iestatīšana un > detaļas.

  2. Sadaļā Notikumu piekļuve izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pasta ziņojumus.

Lai izslēgtu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus ieplānotam tīmekļa semināram:

  1. Atlasiet Calendar Teams kalendāra cilnes ikonakomandas.

  2. Atlasiet tīmekļa semināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.

  3. Atlasiet Skatīt notikumu Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju> Pārvaldīt notikumu Ikona Rediģēt.

  4. Sadaļā Detalizēta > piekļuve izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pasta ziņojumus.

Svarīgi!: 

  • Šis iestatījums izslēdz visus Teams tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus, tostarp atcelšanas un notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumus.

  • Šo iestatījumu var mainīt tikai pirms pasākuma vietnes publicēšanas.

E-pasta ziņojumu pārvaldība, veicot integrāciju

Lietojumprogrammas e-pasta ziņojumu iestatīšana un pārvaldība, integrējot pakalpojumā Teams rīkus, kas nav microsoft mārketinga automatizācijas rīki. Pirms notikuma vietnes publicēšanas ieviesiet lietojumprogrammas integrāciju.

Lai sāktu izmantot tīmekļa semināra integrāciju:

  1. Atlasiet Calendar Teams kalendāra cilnes ikonakomandas.

  2. Atlasiet tīmekļa semināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.

  3. Atlasiet Skatīt notikumu Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju> Pārvaldīt notikumu Ikona Rediģēt.

  4. Plānošanas formā atlasiet Programmu savienošana.

  5. Atlasiet mārketinga automatizācijas rīku, ko vēlaties izmantot savā tīmekļa seminārā. Tiek vērsts uz dokumentāciju, kur atradīsit norādījumus nepieciešamo integrācijas iestatīšanai.

Kas tālāk?

Pārvaldiet to, ko dalībnieki redz lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Mainiet tīmekļa semināra informāciju pakalpojumā Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs