Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams

Informējiet, atgādiniet un atjauniniet reģistrētos dalībniekus par gaidāmo tīmekļa semināru, izmantojot tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus.

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu tipi

Pastāv dažādu veidu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi, kas informē un atgādina personām par to apstiprinājuma statusu, informāciju par notikumu un citiem notikumiem.

E-pasta veids	Funkcija	Pēc nosūtīšanas
Dalībnieku reģistrācija	Paziņo adresātam, ka viņa vieta ir rezervēta notikumam.	Nekavējoties
Gaida apstiprinājumu	Informē adresātu par to, ka ir saņemts reģistrācijas pieprasījums.	Nekavējoties
Dalībnieku nogaidīšanas saraksts	Informējiet adresātu par to, ka pasākums ir pilns, bet tas ir pievienots nogaidīšanas sarakstam, un adresāts tiks informēts& ja tiks atvērta vieta.	Nekavējoties
Dalībnieka noraidījums	Informē adresātu, ka notikums noslodzi un reģistrācijas pieprasījumu nevar pieņemt.	Nekavējoties
Dalībnieka atcelšana	Apstiprina dalībnieka reģistrācijas atcelšanu.	Nekavējoties
Lietojumprogrammas atcelšana	Paziņo reģistrētajam dalībniekam, ka notikums ir atcelts.	Nekavējoties
Tīmekļa semināra datuma atjauninājums	Atjauninājumi dalībnieku par izmaiņām pasākuma datumā vai laikā.	Nekavējoties
Tīmekļa semināra atgādinājums	Atgādina reģistrētajam dalībniekam par gaidāmo tīmekļa semināru.	1h pirms pasākuma sākuma*
Pieejams notikuma ieraksts	Paziņo dalībniekiem, ka notikuma ieraksts ir publicēts un gatavs pārskatīšanai. Notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumi netiks nosūtīti ārējiem prezentētājiem.	Tiklīdz ierakstīšana ir publicēta

* Lietotāji ar Teams Premium rediģēt e-pasta saturu un modificēt sūtīšanas laiku tīmekļsemināra atgādinājumu e-pasta ziņojumiem.

Lietojumprogrammas e-pasta ziņojumu rediģēšana

Piezīme.: Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu rediģēšana ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētākas, intelektiskas un drošākas. Lai piekļūtu savām Teams Premium, sazinieties ar IT administratoru.

Pēc noklusējuma tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi tiek automātiski melnraksti, izmantojot Teams veidnes. Tomēr Teams Premium var rediģēt pirms nosūtīšanas.

Lai rediģētu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus:

Atveriet gaidāmo tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
Tā e-pasta ziņojuma rindā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet Rediģēt. Varat rediģēt:
- Sūtītāja vārds
- E-pasta tēma
- Reklāmkaroga un logotipa attēli
- E-pasta ziņojuma pamatteksts
Veiciet izmaiņas e-pasta ziņojuma saturā. Pēc tam:
- Atlasiet Priekšskatīt e-pastu , lai skatītu, kā e-pasta ziņojums izskatīsies adresātiem.
- Atlasiet Turpināt rediģēšanu, lai veiktu papildu izmaiņas.
- Atlasiet Atcelt, lai atmestu rediģējumus.
Atlasiet Saglabāt.

Svarīgi!: Ja organizators nerediģē atgādinājuma e-pasta saturu, katrs dalībnieks un organizators redz e-pasta ziņojumu iztulkoto viņa pārlūkprogrammas noklusējuma valodā. Ja organizators pielāgo e-pastu, dalībnieki to redzēs tā, kā tas ir rakstīts rīkotāja valodā.

Atgādinājuma e-pasta sūtīšanas laika maiņa

Pēc noklusējuma atgādinājuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti uz vietām aptuveni stundu pirms pasākuma sākuma. Nākamajā Teams Premium varat rediģēt nosūtīšanas laiku un dalībniekiem par to paziņot ātrāk.

Piezīme.: Atgādinājuma e-pasta ziņojumu nosūtīšanas laiku maiņa ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai piekļūtu savām Teams Premium, sazinieties ar IT administratoru.

Lai mainītu atgādinājuma e-pasta sūtīšanas laiku:

Atveriet gaidāmo tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
Atgādinājuma e-pasta rindā atlasiet 1h pirms notikuma sākuma.
Iestatiet, cik stundas vai dienas pirms pasākuma jānosūta atgādinājuma e-pasta ziņojums. Atlasiet Saglabāt.