Rātsnama ierakstu pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teams

Tēmas šajā rakstā

Rātsnama ierakstīšana

Rātsnams automātiski pierakstīs pasākumu sākuma laiku. Papildinformāciju skatiet rakstā Rātsnama hosts lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Automātiskās ierakstīšanas izslēgšana 

Ja vēlaties rātsnamu ierakstīt manuāli vai ja nevēlaties to ierakstīt vispār, pirms pasākuma sākšanas izslēdziet automātisko ierakstīšanu pilsētas zāles iestatījumos.

Lai izslēgtu automātisko ierakstīšanu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz gaidāmās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Sapulces opcijas Ikona Iestatījumi>Ierakstīšana un transkripcija Ikona Ierakstīt un transkribts.

  5. Izslēdziet opciju Ierakstīt un transkriblēt automātiski.

  6. Atlasiet Lietot.

  7. Atlasiet Saglabāt Ikona Saglabāt.

Piezīme.: Ja izslēdzat automātisko ierakstīšanu, varat pārvaldīt, kuras personas var sākt ierakstīšanu. Atveriet informāciju par pasākumu savā Teams kalendārā. Atveriet detalizētas informācijas > sapulces opcijas Ikona Iestatījumi> Ierakstīšana un transkripcija Ikona Ierakstīt un transkribts. Sapulču lomas, jūsu organizācijas licence un administrēšanas politikas arī nosaka, kurš var ierakstīt un transkribēšanu. 

Rātsnama manuāla ierakstīšana

Ja vēlaties ierakstīt rātsnamu manuāli, vispirms izslēdziet automātisko ierakstīšanu. Pēc tam:

  1. Sapulces vadīklās Microsoft Teams ikona Papildu opcijas. atlasīt Citas darbības.

  2. Lai sāktu ierakstīšanu, Ikona Ierakstīt un transkribts> ierakstīt un Ikona Ierakstīt un transkribts.Sāciet ierakstu rātsnamā. Atlasot Sākt ierakstīšanu Ikona Ierakstīt un transkribts, automātiski tiek sākts sapulces transkripcija.

Rātsnama ierakstīšanas pārtraukšana

Lai pārtrauktu ierakstīšanu rātsnamā:

  1. Sapulces vadīklās Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.atlasīt Citas darbības.

  2. Atlasiet Ierakstīt un transkribēšanas Ikona Ierakstīt un transkribts> Pārtraukt Ikona Ierakstīt un transkribts .Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā pārtraukt ierakstīšanu rātsnamā

  3. Atlasiet Apturēt.

Pārtraucot ierakstīšanu, tiks pārtraukts arī sapulces transkripcija. 

Lejupielādēt rātsnama ierakstu

Rīkotāji var lejupielādēt rātsnama ierakstu no teams, kamēr tas nav publicēts. Tādējādi varat rediģēt ierakstu un to publicēt no OneDrive.

Lai lejupielādētu rātsnamu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz gaidāmās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Lodziņā Ieraksti atrodiet ierakstu, ko vēlaties lejupielādēt.

  5. Atlasiet Lejupielādēt Lejupielādes poga.

Lejupielādēt rātsnama norakstus

Pēc rātsnama beigām lejupielādējiet norakstus, lai tos saglabātu un pārskatītu vēlāk. Ja notikuma laikā apturēja un restartējis transkripcijas, būs vairāki noraksti.  

Lai lejupielādētu rātsnama norakstus: 

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Atlasiet Ieraksti.

  5. Atlasiet Lejupielādēt norakstus Teams lejupielādes bultiņas ikona.

    • Ja ir vairāki noraksti, tie tiks lejupielādēti kā atsevišķi faili.

Noraksti tiks lejupielādēti gan faila .docx, gan .vtt tipos.

Tulkotas pilsētas zāles norakstu lejupielāde

Pēc rātsnama pārtulkojiet un lejupielādējiet rātsnama norakstu vienā no vairāk nekā 100 atbalstītajām valodām. Lai iegūtu papildinformāciju par pēc notikuma noraksta tulkošanas iestatīšanu pakalpojumā Microsoft Syntex, skatiet rakstu Apmaksāt video transkriptorus pakalpojumā Microsoft 365.

Piezīme.: Ja rodas problēmas ar transtulkošanu vai lejupielādi rātsnamā, sazinieties ar IT administratoru. 

Lai tulkotu rātsnama norakstu: 

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Atlasiet Recap.

  5. Atlasiet Atvērt Clipchamp Pilsētas rātsnama ieskatu ikonas skatīšana.

  6. Izvēlnē Clipchamp Video iestatījumi un Stream video settings button.

  7. Atlasiet Noraksts un paraksti Poga Sākt transkripcijas sāc > Tulkot.

  8. Atlasiet valodu, kurā vēlaties tulkot norakstu.

  9. Atlasiet Tulkot.

Tulkotais noraksts tiks parādīts izvēlnē Noraksts Poga Sākt transkripcijas sācparaksti.  

Lai lejupielādētu iztulkoto norakstu,Microsoft Teams ikona Papildu opcijas. > Opcijas lejupielādēt blakus norakstam un izvēlieties lejupielādējamā faila tipu.

Ekrānuzņēmums, kur parādīts, kā lejupielādēt iztulkoto Clipchamp.

Rātsnama ieraksta publicēšana

Pēc rātsnama ierakstīšanas publicējiet ierakstu, lai to padarītu pieejamu dalībniekiem.

Lai publicētu rātsnama ierakstu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Atlasiet Ieraksti un izvēlieties ierakstu, kuru vēlaties publicēt.

  5. Atlasiet Publicēt.

    • Ja jūsu ieraksts ir saglabāts pakalpojumā OneDrive, atlasiet Publicēt no OneDrive.

Vienlaikus var publicēt tikai vienu ierakstu. Pēc ieraksta publicēšanas dalībnieki par to tiks informēti pa e-pastu. Ārējie prezentētāji nesaņems e-pasta paziņojumu.

Paplašinātas pilsētas ierakstīšanas piekļuve

Publicētās pilsētas zāles ierakstu derīgums beidzas, bet varat pagarināt to pieejamību. Lai paplašinātu rātsnama ierakstu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Atlasiet Ieraksti.

  5. Blakus publicētam ierakstam atlasiet Pagarināt par 60 dienām, > pagarināt.

Ja ieraksta derīgums ir beidzies pēc tā paplašināšanas, publicējiet to atkārtoti, lai padarītu to pieejamu citiem dalībniekiem.

Rātsnama ieraksta skatīšana

Lai skatītu rātsnama ierakstu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Sadaļā Ieraksti atlasiet ierakstu, kuru vēlaties skatīt.

Dalībnieki var skatīt rātsnama ierakstu pēc tā publicēšanas. Pēc publicēšanas viņi saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz ierakstu. 

Rātsnama ierakstus un norakstus varat arī atrast, Teams kalendārā atlasot pastrietnes zāli un atlasot cilni Labiekārtošana . Šeit varat skatīties ierakstu, meklēt norakstu un veikt citas darbības. Papildinformāciju skatiet rakstā Labiekārtots rīkkopā Microsoft Teams.

Rātsnama ieraksta kopīgošana

Lai kopīgotu rātsnama ierakstu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Programmā Ieraksti atrodiet ierakstu, ko vēlaties kopīgot.

  5. Atlasiet Kopēt saiti.

  6. Kopīgojiet saiti tērzēšanā vai ziņā.

Ikviens, kam ir piekļuve notikumam, var skatīt koplietojamo ierakstu. Papildinformāciju par piekļuvi pasākumam skatiet rakstā Rātsnama plānošana lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Rātsnama ieraksta noņemšana

Noņemiet publicētu ierakstu, lai dalībniekiem neļautu to skatīt. Varat atkārtoti publicēt ierakstus pēc to noņemšanas.

Lai noņemtu rātsnama ierakstu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās rātsnama.

  3. Atlasiet Rediģēt Ikona Rediģēt.

  4. Lodziņā Ieraksti izvēlieties ierakstu, kuru vēlaties noņemt.

  5. Atlasiet Noņemt.

Kas tālāk?

Atcelt kopsapulci

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.