Tīmekļa semināra reģistrācijas pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams
Pievienojiet struktūru savam tīmekļa semināram ar papildu reģistrācijas iestatījumiem un prasībām. Lai modificētu dalībnieku reģistrāciju, atveriet tīmekļa semināru no sava Teams kalendāra un dodieties uz Reģistrācijas > konfigurācija.
Šeit varat ieviest šādas programmas:
-
Notikumu noslodze — iestatiet ierobežojumu, cik daudz personu var reģistrēties tīmekļa semināram.
-
Pieprasīt manuālu visu notikumu reģistrāciju apstiprinājumu* — izlemt, kurš var apmeklēt tīmekļa semināru, apstiprinot vai noraidot reģistrācijas pieprasījumus.
-
Iespējojiet šī notikuma nogaidīšanas sarakstu* — kad notikuma noslodze ir pilna, pārvaldiet pārpildes reģistrācijas pieprasījumus, ieviešot nogaidīšanas sarakstu. Nogaidīšanas saraksta noslodze būs vienāda ar notikuma noslodzi.
-
Reģistrācijas datuma ierobežošana* — iestatiet laika logu, kurā iespējamie dalībnieki var reģistrēties jūsu pasākumam.
*Papildu reģistrācijas līdzekļi.
Piezīme.: Ja jums nav reģistrācijas spējas savā pasākumu konfigurācijā, sazinieties ar IT administratoru.
Iestatīt reģistrācijas sākuma un beigu laiku
Piezīmes.:
-
Reģistrācijas sākuma/beigu laika ierobežošana ir papildu reģistrācijas līdzeklis, kas pieejams notikumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai izmantotu šo līdzekli lielākos pasākumos, jūsu organizācijai jābūt dalībnieku kapacitātes pakotnēm, lai iespējotu instances līdz pat 100 000.
-
Ja pirms Teams Premium 2026. gada 1. aprīļa jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim notikumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences termiņa beigām. Lai uzzinātu vairāk par Teams licencēšanu pasākumiem, sazinieties ar IT administratoru.
Ierobežojiet, kad potenciālie dalībnieki var reģistrēties tīmekļa semināram, iestatot reģistrācijas sākuma un beigu laiku.
Lai iestatītu reģistrācijas sākuma un beigu laiku:
-
Dodieties uz Reģistrācijas > konfigurācija.
-
Atlasiet Ierobežot reģistrācijas datumu.
-
Norādīt reģistrācijas logu sākuma datuma un beigu datuma nolaižamajā izvēlnē.
Reģistrācijas pārvaldība
Pievienojiet jautājumus tīmekļa semināra reģistrācijas veidlapai, lai uzzinātu vairāk par savu auditoriju, tostarp detalizētu informāciju par viņu fonu, informāciju par notikumu un citu informāciju. Varat iekļaut arī juridiskus terminus, kas ļauj skatīt un pieņemt potenciālos dalībniekus.
Reģistrācijas lauku pievienošana
Lai reģistrācijas formai pievienotu laukus:
-
Dodieties uz Reģistrācijas > konfigurācija.
-
Sadaļā Forma atlasiet Pievienot lauku.
-
Izvēlieties kādu no sākotnēji iestatītajiem laukiem vai atlasiet Pielāgots jautājums , lai izveidotu savu jautājumu.
-
Kad esat pievienojis lauku vai jautājumu, atlasiet Nepieciešams , lai to pievienotu reģistrācijas formai.
Piezīme.: Pēc noklusējuma reģistrācija ir atvērta līdz pasākuma beigām, ja vien organizators neiespējo un neie iestata citu reģistrācijas beigu laiku.
Formas atbilžu skatīšana
Lai skatītu potenciālā dalībnieka veidlapas atbildes:
-
Dodieties uz Reģistrācijas > konfigurācija.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Gaida apstiprinājumu.
-
Atlasiet skatu dalībnieka rindā, lai skatītu viņa atbildes uz reģistrācijas veidlapu.
Pieprasījumu apstiprināšana un noraidīšana
Piezīmes.:
-
Reģistrācijas pieprasījumu pārskatīšana ir papildu reģistrācijas līdzeklis, kas pieejams notikumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai izmantotu šo līdzekli lielākos pasākumos, jūsu organizācijai jābūt dalībnieku kapacitātes pakotnēm, lai iespējotu instances līdz pat 100 000.
-
Ja pirms Teams Premium 2026. gada 1. aprīļa jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim notikumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences termiņa beigām. Lai uzzinātu vairāk par Teams licencēšanu pasākumiem, sazinieties ar IT administratoru.
Lai apstiprinātu vai noraidītu reģistrācijas pieprasījumus:
-
Reģistrācijas laikā pārliecinieties, vai esat atlasījis Pieprasīt manuālu visu notikumu reģistrāciju apstiprināšanu.
-
Dodieties uz Reģistrācijas > Attendee statuss.
-
Atlasiet Gaida apstiprinājumu.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram vārdam, kuru vēlaties apstiprināt vai noraidīt. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Nosaukums, lai atlasītu visu.
-
Atlasiet Apstiprināt vai Noraidīt , lai pārvaldītu pieprasījumus.
Reģistrācijas gaidīšanas saraksta pārvaldība
Piezīmes.:
-
Reģistrācijas gaidīšanas saraksta pārvaldība ir papildu reģistrācijas līdzeklis, kas pieejams notikumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai izmantotu šo līdzekli lielākos pasākumos, jūsu organizācijai jābūt dalībnieku kapacitātes pakotnēm, lai iespējotu instances līdz pat 100 000.
-
Ja pirms Teams Premium 2026. gada 1. aprīļa jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim notikumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences termiņa beigām. Lai uzzinātu vairāk par Teams licencēšanu pasākumiem, sazinieties ar IT administratoru.
People, kas pēc notikuma ir sasniedzis noslodzi, tiks pievienotas nogaidīšanas sarakstam. Ja punktu skaits ir atvērts, jo organizators palielina noslodzi vai citus sapulces rīkotājus atceļ, nogaidīšanas saraksti tiks pārvietoti uz Gaidošā apstiprināšana, ja ir iespējota manuālā apstiprināšana. Pretējā gadījumā reģistrācija tiks turpināta automātiski.
Lai iespējotu nogaidīšanas sarakstu:
-
Atveriet tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.
-
Dodieties uz Reģistrācijas > konfigurācija.
-
Atlasiet Iespējot nogaidīšanas sarakstu šim notikumam.
Lai piekļūtu gaidīšanas sarakstam:
-
Atveriet tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.
-
Dodieties uz Reģistrācijas> Attendee statuss.
Piezīme.: Rīkotāji nevar noņemt vai apstiprināt dalībniekus no uzgaidāmā saraksta. tomēr viņi var palielināt notikuma reģistrācijas noslodzi, lai pārvietotu gaidošos dalībniekus uz reģistrēto vai gaidošo apstiprinājuma stāvokli.
Ļaut reģistrētajiem dalībniekiem apiet vestibilu
Kad personas pievienosies jūsu tīmekļa semināram, viņi vispirms pievienosies vestibilam, līdz tos uzņems rīkotājs, rīkotājs vai prezentētājs. Lai pārvaldītu vestibilu vieglāk, ļaujiet reģistrētajiem dalībniekiem automātiski apiet vestibilu, mainot vestibila apiešanas iestatījumus.
Lai ļautu reģistrētajiem dalībniekiem apiet vestibilu:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru un atlasiet savu tīmekļa semināru.
-
Atlasiet Skatīt notikuma
. -
Atlasiet Pārvaldīt notikumu
. -
Atlasiet Sapulces opcijas
. -
Izmantojot opciju Sapulču
, ieslēdziet opciju Dalībnieki ar reģistrācijas saiti, lai apietu vestibila pārslēgu.Piezīme.: Šādi iekšējiem un ārējiem reģistrētajiem lietotājiem un personām, kuras ir izraudzījušies nolaižamajā izvēlnē Kurš var apiet vestibilu ? , būs iespējams apiet vestibilu.
-
Ieslēdziet pārslēgu Noraidīt visus, kuri nevar apiet vestibilu, lai noraidītu visus, kuri nav reģistrējušies jūsu pasākumam.
Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja dalībnieki ar reģistrācijas saiti var apiet vestibila pārslēgu ir ieslēgti.
-
Atlasiet Saglabāt
.
Šo iestatījumu var mainīt pirms pasākuma un tā laikā. Ja to mainīsit pasākuma laikā, tas ietekmēs dalībniekus, kuri ienāk vestibilā pēc iestatījumu maiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Vestibila izmantošana Teams sapulcēs.
Reģistrācijas atskaišu lejupielāde
Lai lejupielādētu reģistrācijas atskaiti:
-
Atlasiet Calendar
komandas. -
Atlasiet lietojumprogrammu, kurai vēlaties lejupielādēt atskaiti.
-
Atlasiet Pārvaldīt notikumu
. -
Atlasiet Atskaites.
-
Atlasiet Lejupielādēt
> reģistrācijas atskaiti.