Padomi par prezentēšanu lielās sapulcēs un notikumos programmā Microsoft Teams

Tīkla un ierīces iestatīšana 

Izpildiet šos padomus, lai iestatītu spēcīgu tīkla savienojumu un novērstu nevajadzīgus pārtraukumus prezentācijas laikā. 

• Izveidojiet savienojumu ar vadu internetu , lai nodrošinātu stabilu un profesionālu pieredzi. Vadu interneta savienojumi ir uzticamāk nekā interneta Wi-Fi un palīdz novērst aizkaves vai izmešanas darbības. Iepriekš pārbaudiet savienojumu, izmantojot nperf.com.

• Pārliecinieties, vai ierīce ir pievienota elektrotīklam vai pilnībā uzlādēta. Garas sesijas var ātri iztukšot akumulatora lādiņa laiku un nevēlaties veikt neparedzētu izslēgšanu.

• Aizveriet nevajadzīgas lietojumprogrammas un izslēdziet paziņojumus, pirms tiešraidē — it īpaši teams, e-pasta vai ziņojumapmaiņas programmās —, lai prezentācijas laikā nenovērstu traucējošos faktorus un uznirstošos logus.

• Izmantojiet Copilot+ datorus vai ekvivalentu aparatūru , lai nodrošinātu optimālu veiktspēju, īpaši ekrāna kopīgošanai un video funkcionalitātei. Jūs varat izmantot aparatūru, kas atbilst Teams minimālajām specifikācijām, tomēr optimālā veiktspēja var nebūt optimāla.

  • Copilot+PS ir jauna AI Windows 11 klase:

    Procesors	Saderīgs procesors vai sistēma ar mikroshēmu (SoC) ar NPU, kas var izmantot 40+ TOPS. Tas pašlaik ietver:    AMD Ryzen™ AI 300 sērija Intel® Core™ Ultra 200V sērija Snapdragon® X sērija MacOS ierīcēm mēs iesakām izmantot M1 procesorus vai lielāku versiju un 16 GB RAM vai lielāku.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 vai labāks
    Krātuve	256 GB SSD/UFS vai labāks

Papildinformāciju skatiet rakstā Sertificētu ierīču izmantošana, lai pārvaldītu zvanus un sapulces lietojumprogrammā Microsoft Teams. 

Audio iestatīšana un pārbaude 

Audio var būt svarīgāks nekā video, īpaši dalībniekiem, kuri pievienojas un vienkārši klausās. Nodrošiniet skaidru saziņu ar auditoriju, izmantojot tālāk sniegtos padomus. 

• Izmantojiet valkājamu mikrofonu vai, ja prezentē no datora vai citas ierīces, Teams sertificētās austiņas.

• Pārbaudiet audio līmeņus pirms ieslēgšanas un ziniet, kā ātri izslēgt un ieslēgt skaņu.

• Samaziniet fona troksni un izvairieties no runāšanas dzirdamās vietās.

• Ja prezentējat no telpas, pārbaudiet telpas audio pirms pasākuma, lai tiešsaistes notikumā nenestu troksni vai atsauksmes no telpas.

• Ja prezentētājs vienlaikus kopīgo savu video un ekrānu, dalībnieki var redzēt viņu video zemākā izšķirtspējā. Lai nodrošinātu iespējami augstāko video kvalitāti, iemāciet prezentētāja video. Papildinformāciju skatiet rakstā Kādas personas video izraudzīšana Microsoft Teams sapulcēs.

Papildinformāciju skatiet rakstā Audio iestatījumu pārvaldība Microsoft Teams sapulcēs. 

Kameras un video klātbūtnes iestatīšana 

Ja sapulces vai pasākuma laikā izmantojat video, lūk, daži veidi, kā varat izskatīties un prezentē savu labāko: 

• Izmantojiet 720p vai 1080p tīmekļa kameru.

• Novietojiet tīmekļa kameru acs līmenī, lai tā būtu centrēta rāmī.

• Pārliecinieties, vai jūsu seja ir izgaismota no priekšpuses un izvairieties no stipras aizmuguri, ēnas vai glare. Pat vienkārša galda lampa īstajā vietā var dot lielu atšķirību.

Lai iegūtu elegantu video klātbūtnes informāciju: 

• Izvēlieties tīru, nepārblīvētu fonu vai, ja nepieciešams, izmantojiet Teams virtuālo fonu.

• Valkājiet tīrtoņa krāsas vai izdaiļojošus rakstus, kas kontrastē ar fonu, lai palīdzētu jums skaidri izcelties.

• Runājiet dabiski un droši. Izmantojiet sarunas toni, iesaistiet savu piegādi un uzturiet acu sakarus ar kameru, lai noturētu auditorijas uzmanību.

Papildinformāciju skatiet rakstā Video izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams. 

Ekrāna kopīgošana 

Satura prezentēšana no ekrāna ir lielisks veids, kā demonstrēt darbplūsmas un palīdzētu dalībniekiem izmantot svarīgus resursus. Izmēģiniet mūsu ekrāna koplietošanas padomus, lai nodrošinātu vienmērīgāku prezentētāja un auditorijas pieredzi. 

• Noteikti iestatiet ekrāna izšķirtspēju 1920x1080. Šis ir visizplatītākais iestatījums un parādīs vislabāko virtuālās auditorijas vajadzībām.

• Iesakām izmantot Windows ekrāna koplietošanu un prezentācijas iestatīšanu pilnekrāna režīmā, lai nodrošinātu optimālu redzamību.

• Kopīgojiet audio no ierīces, kad prezentējat multividi.

• Ja iespējams, izmantojiet divus monitorus: vienu satura prezentēšanā, bet otru Teams vadības vadībai, tērzēšanai un dalībnieku mijiedarbībai. Papildinformāciju skatiet rakstā Satura prezent izveide lietojumprogrammā Microsoft Teams.