Microsoft Teams
Sapulces
Sapulces
Rātsnama viesojiet lietojumprogrammā Microsoft Teams

Kad viesojāties rātsnamā, pasākumu plūsmu varat novirzīt no sākuma līdz beigām. Sagatavojieties zaļā telpā, sāciet un apturiet pasākumu, aktualitātes prezentētājus un daudz ko citu. 

Lai uzzinātu par labāko praksi, gatavojot lielu notikumu, skatiet rakstu Padomi lielu sapulču un pasākumu ražošanas veicināšanai lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Tēmas šajā rakstā

Sagatavošana zaļā telpā

Satura kopīgošana, izmantojot RTMP-In

Rātsnama sākšana

Q&A startēšana

Prezentētāju un dalībnieku pievienošana

Izveidojiet aptauju

Pārvaldīt, ko redz dalībnieki

Rātsnama priekšskatīšanas dalībnieka statusu

Present in a town hall

Pamest rātsnamu vai beigt to

Sagatavošana zaļā telpā

Gatavojieties darbam ar citiem organizētājiem un prezentētājiem zaļā telpā, pirms sākt rātsnamu. Trenieties koplietot saturu, pārbaudīt audio un video iestatījumus un daudz ko citu. Kamēr sagatavojat zaļo telpu, dalībnieki gaidīs vestibilā līdz brīdim, kad sāksiet pasākumu.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama zāles zaļa telpa pirms pasākuma sākšanas

Lai pievienotos zaļai telpai:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Atlasiet rātsnamu, kuru vēlaties sākt.

  3. Atlasiet Pievienoties > Pievienoties tūlīt.

Jūs automātiski pievienosieties zaļai telpai, kurā varēsit izveidot rātsnamu pirms pasākuma sākšanas dalībniekiem. Varat parādīt prezentētājus ekrānā, iestatīt koplietotu saturu un veikt citas darbības.

Rātsnama sākšana

Lai izveidotu rātsnamu:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Atlasiet rātsnamu, kuru vēlaties sākt.

  3. Atlasiet Pievienoties > Pievienoties tūlīt.

  4. Sagatavojieties zaļajā telpā kopā ar citiem prezentētājiem.

  5. Atlasiet Sākt sapulci , lai dalībniekus uz pasākumu ienestu.Ekrānuzņēmums, kurā redzams lietotāja interfeiss, kas paredzēts rātsnama startēšanai no zaļās telpas

Notikuma ierakstīšana tiek sākta automātiski. Pēc pasākuma sākšanas varat sākt prezentēšanu un izmantot ekrānā citus prezentētājus.

Piezīmes.: 

  • Ir 15–60–otra aizkave no laika, kad multivides straume tiek apraidīta, kad dalībnieki to redz. Pasākumiem, kas organizēti ar piemērotām Teams Premium licencēm, būs zemāks latentums. Lai uzzinātu vairāk, sazinieties ar IT administratoru.

  • Tiklīdz straumēšana ir tiešraidē, augstākā atbalstītā izšķirtspēja ir 720p.

Prezentētāju un dalībnieku pievienošana

Pēc rātsnama sākuma pievienojiet trūkstošos prezentētājus vai dalībniekus pasākumam, lai viņi varētu piedalīties zaļā telpā un pasākumā, kā arī koplietot saturu. 

Lai pievienotu prezentētāju vai dalībnieku, kurš neskatās pasākumu: 

  1. Atlasiet personas Poga Personas vai Rādīt dalībniekusvadīklās.

  2. Rūtī Dalībnieki meklējiet personu, kuru vēlaties uzaicināt.

  3. Blakus personas vārdam atlasiet Pieprasīt kā prezentētāju un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Prezentētājs vai dalībnieks.

  4. Prezentētājs vai dalībnieks saņems zvanu savā Teams ierīcē un tiks tieši pievienots, ja viņš akceptēs pievienošanās pieprasījumu.

Pievienojot pasākumam prezentētāju vai dalībnieku, viņš pievienosies ar iepriekš piešķirtu lomu. Ja viņiem nav iepriekš definētas lomas, viņi pievienosies kā dalībnieki.  

Lai dalībnieku paaugstinātu par prezentētāju: 

  1. Atlasiet personas   Poga Personas vai Rādīt dalībniekusvadīklas.

  2. Novietojiet kursoru virs dalībnieka vārda un atlasiet Citas opcijas, Ikona Papildu opcijas> Padarīt par prezentētāju.

Pārvaldīt, ko redz dalībnieki

Nodrošiniet vienmērīgu pasākumu sūtību un paaugstināt dalībnieku pieredzi, pārvaldot to, ko redz dalībnieki. Koncentrējieties uz konkrētām personām, pievēršoties tām vai izslēdzot ekrānu, piespraujot viņu video plūsmas vai paslēpjot citas personas no skata. Papildinformāciju skatiet rakstā Pārvaldīt to, ko dalībnieki redz darbvietā Microsoft Teams.

Rātsnamā varat vadīt ražošanas rīkus, lai priekšskatītu izmaiņas un ievietotu rindā prezentētājus, pirms tie izskatās tiešraidē, lai nodrošinātu vienmērīgas, noslīpētas pārejas. personas arī sākt un beigt pasākumu, izmantojot ražošanas rīku kontroli. Papildinformāciju skatiet rakstā Rātsnama ražošanas rīku vadība lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Panākt, lai dalībnieki būtu pa ekrānu

Piezīme.: Dalībnieku papildiešanai ekrānā ir pieejama Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.

Engage rātsnamā organizētu sapulces dalībniekus ar Teams Premium, meklējot dalībniekus uz ekrāna, kad tie paceļ savas rokas.  

Atverot dalībnieku ekrānā, viņš var ieslēgt savu mikrofonu un kameru. Šādā gadījumā visi šos notikumus redzēs un uzklausīs. 

Lai zvanītu uz dalībnieku: 

  1. Atlasiet personas  Poga Personas vai Rādīt dalībniekus vadīklās.

  2. Sadaļā Dalībnieki atrodiet personu, ko vēlaties parādīt ekrānā.

  3. Novietojiet kursoru virs personas vārda un atlasiet Generic Ellipsis button > Ieslēgt ekrāna Aktualitātes video .

Kad viņi pabeidz runāt, novietojiet kursoru virs personas vārda un atlasiet Papildu opcijas Generic Ellipsis button> Izslēgt ekrāna Iziet no aktualitātes video.

Present in a town hall

Panest uz ekrāna noteiktus prezentētājus rātsnamā vai prezentējiet savu saturu. Parādīts līdz deviņiem prezentētājiem vienlaikus vai līdz pat septiņiem lodziņā Pārvaldīt, ko redz dalībnieki.

Lai uzzinātu par labāko praksi, prezentējot lielā pasākumā, skatiet rakstu Padomi prezentšanai lielās sapulcēs un pasākumos programmā Microsoft Teams.

Prezentētāja padaršana par prezentētāju

Organizējot rātsnamu, varat norādīt prezentētājus, ko izmantot, lai pasākuma laikā koplietotu saturu. Lai kādu padarītu par prezentētāju, mainiet viņu lomu , izveidojot rātsnamu.

Prezentētāju ieslēgšana un izslēgšana ekrānā

Pirms un rātsnamā varat izvēlēties, kurus prezentētājus ieslēgt un izslēgt. Ja prezentētājs ir ekrānā, dalībnieki varēs dzirdēt viņu runāt, redzēt viņa video un kopīgoto saturu. 

Lai prezentētāju atvērtu ekrānā:

  1. Atlasiet personas  Poga Personas vai Rādīt dalībniekus vadīklās.Sapulces vadīklu ekrānuzņēmums rātsnamā ar iezīmētu personas rātsnamu

  2. Rūtī Dalībnieki novietojiet kursoru uz tā prezentētāja vārda, kuru vēlaties parādīt ekrānā.

  3. Atlasiet Papildu opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.> Pārvietot ekrānā Aktualitātes video .

Lai paņemtu prezentētāju no ekrāna:

  1. Atlasiet personas  Poga Personas vai Rādīt dalībniekus vadīklās.

  2. Rūtī Dalībnieki novietojiet kursoru uz tā prezentētāja vārda, kuru vēlaties noņemt no ekrāna.

  3. Atlasiet Papildu opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.> Izslēgt ekrānu, Iziet no aktualitātes video.

Padoms.: Ja viņi aktīvi nerunā, izslēdziet prezentētāju skaņu, lai dalībniekiem neļautu dzirdēt viņu audio.

Prezentē, izmantojot CVI

Pievienojieties Teams rātsnamam un prezentēt tās, izmantojot savas video telekonferenču (Video Teleconferencing — VTC) ierīces pat tad, ja Teams telpas ierīces. Rīkotāji var kopīgot CVI pievienošanās kodus tieši no rātsnama koplietošanas pasākuma dialoga ar prezentētājiem.

Papildinformāciju skatiet rakstā Mākoņa video sadarbspējas pārvaldība un iestatīšana pakalpojumu Microsoft Teams.

Satura kopīgošana, izmantojot RTMP

Rātsnamā rīkotāji un prezentētāji var izmantot ārēju kodētāju un iespējot rtmp-in, lai notikumā integrētu dažādu veidu multividi. Izbaudiet augstākas kvalitātes ekrāna koplietošanu, video ražošanas iespējas un daudz ko citu.

Screenshot showing RTMP-in content during a town hall

Uzziniet vairāk par RTMP-in izmantošanas pasākuma laikā šeit.

Q&A startēšana

Lai starp dalībniekiem un prezentētājiem būtu vairāk dalībnieku un prezentētāju pirms rātsnama, ieslēdziet jautājumu un&A. Dalībnieki var publicēt jautājumus un atbildēt uz tiem, kamēr viņi gaida notikuma sākumu un laiku. Papildinformāciju skatiet rakstā Jautājumu&A lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams organizatora skats ar&atvērtu q

Pārvaldīt jautājumus un atbildes

Personas, kas pārvalda jautājumu un atbilžu sadaļu, var regulēt jautājumus un mainīt jautājumu un atbilžu iestatījumus. Pēc noklusējuma organizatori un līdzorganizatori var pārvaldīt jautājumus un atbildes. Rātsnamā viņi var ļaut prezentētājiem pārvaldīt arī&A.

Piezīme.: Jautājumus un atbildes var pārvaldīt tikai prezentētāji no jūsu organizācijas vai Microsoft 365 prezentētāji ar Microsoft 365 pieteikšanos. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbs ar ārējiem viesiem.

Lai mainītu jautājumu&A iestatījumus:

  1. Notikuma &logā atlasiet Q un A.

  2. Atlasiet Q&A iestatījumu Ikona Iestatījumi.

  3. Mainiet notikuma jautājumu un&iestatījumus:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzami QandA iestatījumi rātsnamā

    1. Lai dalībniekiem neļautu uzdot jautājumus, izslēdziet pārslēgu Jautājumi.

    2. Lai neļautu dalībniekiem atbildēt uz publicētiem jautājumiem, izslēdziet pārslēgu Atbildes.

    3. Lai atļautu dalībniekiem izlikt jautājumus anonīmi, ieslēdziet pārslēgu Anonīmās ziņas.

      Piezīme.: Dalībnieku atbildes un reakciju nebūs anonīmas.

    4. Lai pārskatītu jautājumus pirms izlikšanas, ieslēdziet pārslēgšanas pogu Vidēji jautājumi.

      Piezīme.: Pēc ieslēgšanas to nevar izslēgt. Atbildes netiks regulētas.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Jautājumi un atbildes Microsoft Teams sapulcēs.

Izveidojiet aptauju

Piezīme.: Aptaujas izveide Teams rātsnamā ir pieejama kā Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.

Saņemiet atsauksmes no auditorijas reāllaikā, izveidojot aptauju rātsnamā. Lai izveidotu aptauju rātsnamā, pirms pasākuma sākšanas jāpievieno programma Aptaujas. Papildinformāciju skatiet rakstā Aptaujas izveide programmā Microsoft Teams.

Rātsnamā ir pieejamas aptaujas ar līdz pat 20k dalībniekiem. Aptaujas dati paliek pieejami līdz astoņām stundām pēc pasākuma beigām. 

Piezīme.: Word mākoņa aptaujas netiek atbalstītas rātsnamā.

Rātsnama priekšskatīšanas dalībnieka statusu

Rīkotāji, rīkotāji un prezentētāji var arī priekšskatīt rātsnamu kā dalībnieku, lai pārraudzītu pasākuma pieredzi auditorijas skatā.

Lai priekšskatītu kā dalībnieku, pievienojieties pasākumam no cita ieejas punkta, nevis pievienojāties kā rīkotājs, rīkotājs vai prezentētājs. Piemēram, ja sākotnēji pievienojāties no Teams datora versijai, priekšskatiet kā dalībnieku no tīmekļa vai savas mobilās ierīces.

Piezīmes.: 

  • Vismaz vienam rīkotājam, rīkotājam vai prezentētājam ir jāpievienoes rātsnamā, lai varētu priekšskatīt, kā dalībnieks ir pieejams.

  • Dalības atskaite neatspoguļos rīkotājus, līdzī organizētājus vai prezentētājus, kas tiek priekšskatīti kā dalībnieki.

  • Priekšskatot kā dalībnieku, daži pasākumi, piemēram,&atbildes, pašlaik netiek atbalstīti.

  1. Pievienojieties rātsnamamkā organizatoram, rīkotājam vai prezentētājam programmā Teams mobilajām ierīcēm vai pārliecinieties, vai cits rīkotājs, līdzsācējs vai prezentētājs pievienojas rātsnamā.

  2. Atveriet Teams darbvirsmai.

  3. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona.

  4. Atlasiet rātsnamu, pie kuras pievienojāties pakalpojumā Teams mobilajām ierīcēm vai tīmeklim.

  5. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Pievienoties tūlīt.

  6. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Priekšskatīt kā dalībnieku. Šī opcija tiek rādīta pēc tam, kad sapulci ir sācis rīkotājs, rīkotājs vai prezentētājs.

Piezīme.: Priekšskatīšana, kā dalībnieks nav pieejama darbvirsmā vai tīmeklī ārējiem prezentētājiem, kuri pievienojas no Android ierīcēm. 

  1. Pievienojieties rātsnamamkā organizatoram, līdzs organizatoram vai prezentētājam no Teams darbvirsmas vai nodrošiniet, lai cits organizators, līdzīpas rīkotājs vai prezentētājs pievienotos rātsnamam. 

  2. Atveriet Teams savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

  3. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona. 

  4. Atlasiet rātsnamu, pie kuras pievienojāties darbvirsmas programmā Teams.

  5. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Pievienoties tūlīt.

  6. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Priekšskatīt kā dalībnieku. Šī opcija tiek rādīta pēc tam, kad sapulci ir sācis rīkotājs, rīkotājs vai prezentētājs.

Piezīme.: Priekšskatīšana, kā dalībnieks nav pieejama darbvirsmā vai tīmeklī ārējiem prezentētājiem, kuri pievienojas no Android ierīcēm. 

  1. Pievienojieties rātsnamam kā organizatoram, līdzsa organizatoram vai prezentētājam darbvirsmā Teams vai nodrošiniet, lai cits organizators, līdzs rīkotājs vai prezentētājs pievienotos rātsnamam. 

  2. Atveriet Teams savā mobilajā ierīcē. 

  3. Pieskarieties pie Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona. 

  4. Pieskarieties rātsnamam, pie kuras pievienojāties darbvirsmas programmā Teams.  

  5. Ekrānā, > tiek parādīts uzaicinājums pievienot šo ierīci vai Pārsūtīt uz šo ierīci pieskarieties pie Pievienoties priekšskatījumam kā dalībniekam. Šī opcija tiek rādīta pēc tam, kad sapulci ir sācis rīkotājs, rīkotājs vai prezentētājs.

Piezīme.: Ja notikums jau ir sākts un vēl neesat pievienojies no datora, atlasiet Citas pievienošanās opcijas un >Priekšskatījums kā dalībnieks pievienošanās ekrānā.

Pamest rātsnamu vai beigt to

Lai pamestu rātsnamu, sava Teams loga stūrī atlasiet Atstāt. Tas nebeigs pasākumu visiem lietotājiem.

Lai beigtu rātsnamu:

  1. Sava Teams loga stūrī atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Iziet.

  2. Atlasiet Beigt sapulci.

Screenshot showing UI how to leave or end a town hall Tādējādi tiks pārtraukts visu lietotāju notikums un pārtraukta ierakstīšana. 

Kas tālāk?

Rātsnama ieskati rīklē Microsoft Teams

Rātsnama ierakstu pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-pasts
ABONĒT RSS PLŪSMAS

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs