Zaļās telpas izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams
Sagatavoties zaļajā telpā kopā ar citiem organizatoriem un prezentētājiem pirms Teams sapulces vai pasākuma, lai pārbaudītu satura koplietošanu, video un audio iestatījumus, kā arī veikt citas darbības. Kad pasākums beidzas, atgriezieties zaļajā telpā, lai izbrīvātu un apspriestu pasākumu.
Tēmas šajā rakstā
Zaļās telpas iestatīšana
Lai iestatītu sapulci vai pasākumu zaļā telpā:
-
Atlasiet Kalendāra
-
Atlasiet notikumu un atlasiet Rediģēt
-
Sadaļā Notikums atlasiet Sapulces opcijas
-
In Roles
-
Laukā Meklēt dalībniekus ievadiet prezentētāju vārdus. Prezentētāji ir jau jāaicina, lai dalībnieki parādītos nolaižamajā sarakstā.
-
Izvēlnē Ražošanas
-
Atlasiet Saglabāt.
-
Atlasiet Kalendāra
-
Atlasiet sapulci vai pasākumu.
-
AtlasietRediģēt.
-
Sapulces aprakstā nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet Sapulces opcijas.
-
In Roles
-
Laukā Meklēt dalībniekus ievadiet prezentētāju vārdus. Prezentētāji ir jau jāaicina, lai dalībnieki parādītos nolaižamajā sarakstā.
-
Izvēlnē Ražošanas
-
Atlasiet Saglabāt.
Organizatori zaļā krāsā var ieslēgt vai izslēgt, kamēr sapulce ir aktīva, sapulces vadīklās atlasot Citas darbības
Piezīme.: Zaļā telpa pašlaik tiek atbalstīta Teams datora un tīmekļa (tikai Microsoft Edge un Chrome pārlūkprogrammās) un Teams mobilajās sapulcēs iOS un Android ierīcēs. Sapulces rīkotājs var zvanīt uz sapulci, bet citi, kas iezvanās, veic iezvani vai izmanto funkciju Zvanīt man, iespējams, netiks sveicināti ar atbilstošu balss uzvedni.
Pievienošanās pa tālruni
Pievienojieties vai uzaiciniet citas personas pievienoties, izmantojot tālruni Teams sapulces vai pasākuma laikā.
Rīkotāji var atrast rātsnamā ievadītos iezvanes kodus, notikuma detalizētās informācijas sadaļā atlasot Kopīgot pasākumu. Viņiem tie ir jā koplietot tieši ar prezentētājiem.
Ja rīkotājs vai prezentētājs pievienojas tīmekļa semināram vai rātsnamā ar tālruni, viņš tiks pievienots kā dalībnieks, līdz rīkotājs tiks paaugstināts par prezentētāju.
Ja rīkotājs vai prezentētājs lūdz personu pievienoties tīmeklim, rātsnamam vai strukturētai sapulcei pa tālruni, šī persona kā dalībnieks pievienosies uzgaidāmajā telpā, līdz tiks mainīta lietotāja loma uz Prezentētājs.
Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs.
Piezīme.: Lai atļautu lietotājiem pievienoties zaļajā telpā tieši, ieslēdziet personas var apiet vestibila pārslēgu sapulces opcijās. Pretējā gadījumā varat tos uzņemt zaļā telpā no vestibila.
Zaļa telpas pieredze
Pirms sapulces
Zaļās rooms rīkotāji var mainīt sapulces opcijas un sapulcē ielaist dalībniekus no vestibila.
Gan organizatori, gan prezentētāji var:
-
Tērzēšanas. Tērzēšana, kas pieejama organizatoriem un prezentētājiem zaļā telpā, ir globālā tērzēšana, kas pieejama visiem sapulces dalībniekiem.
-
Pārvaldiet, ko redz dalībnieki.
-
Ieslēdziet titrus.
-
Pievienojiet sapulcei programmas, piemēram, jautājumu un&A. Kad rīkotājs sapulcei pievieno lietojumprogrammu, dalībnieki varēs piekļūt programmai, kamēr viņi gaidīs.
-
Piekļūstiet sapulces piezīmēm.
-
Skatīt/noņemt dalībniekus.
-
Skatiet cita prezentētāja/organizatora audio, video un kopīgoto saturu.
-
React/redzēt reakciju.
-
Sāciet sapulci. Sapulci var sākt tikai prezentētāji un organizatori, kuri pievienosies, izmantojot Teams datoram vai tīmeklī (pārlūkprogrammas Microsoft Edge un Chrome).
Organizētāji un prezentētāji nevar mainīt sapulces izkārtojumu vai ieslēgt norakstus, ierakstu vai runātāja treneris no zaļās telpas. Viņi to varēs izdarīt, sākot sapulci.
Kad organizatori un prezentētāji pievienojas zaļai telpai, ir daži ierobežojumi:
-
CVI dalībnieki pievienojas kā dalībnieki un nevar sazināties ar personām zaļā telpā, kamēr tās tiek paaugstinātas par prezentētājiem.
-
Ja lietotājs zaļā telpā ir atvērts kā dalībnieks, viņš nevarēs runāt vai kopīgot savu video.
-
Kad prezentētājs ir dalībnieks, kas gaida sapulces sākumu, citi dalībnieki, kas gaida sapulces sākumu, var tos dzirdēt. Mēs iesakām tos pazemināt, lai izvairītos no live microphones.
-
Atbilstības ierakstīšana nav pieejama personām, kas pievienosies zaļai telpai, vai dalībniekiem, kuri gaida sapulces sākumu; tomēr atbilstības ierakstīšana tiks sākta visiem norādītajiem dalībniekiem pēc tam, kad būs sākta arī sapulce.
Piezīme.: Zaļās telpas ietilpība vienlaikus ir ierobežota līdz 100 prezentētājiem.
Sapulces laikā
Sapulču ierakstīšana un transkripcija tiks atsākta, ja tas tiks apturēts zaļās telpas dēļ. Ja paraksti tika iespējoti zaļā telpā, viņi turpinās darboties, kā paredzēts sapulcē.
Piezīme.: Ja ir iespējota automātiskā ierakstīšana, paraksti nedarbojas, kamēr sapulce nav sākta. Lai pārliecinātos, vai paraksti ir pieejami zaļā telpā, neiespējojiet opciju Ierakstīt automātiski sapulci.
Pēc sapulces
Atgriezieties zaļā telpā pēc sapulces, sapulces vadīklās atlasot Beigt notikumu.
Ja atlasīsiet Beigt notikumu, notikums automātiski pārtrauks ierakstīšanu un abonēšanu. Redzēsit arī paziņojumu par to, ka notikums ir beidzies un ierakstīšana ir apturēta.
Dalībnieki atgriežas uzgaidāmajā telpā, bet rīkotāji un prezentētāji paliek zaļā telpā, lai atbriejot un apspriestu pasākumu.
-
Ja pārvaldības režīms ir ieslēgts, rīkotāji un prezentētāji pēc pasākuma beigām tiks noņemti no sapulces posma. Viņi redzēs ziņojumu uz posmu un varēs izslēgt pārvaldības režīmu, ja viņi to vēlēsies.
-
Notikuma beigšana nepārtrauc organizatora vai prezentētāja ekrāna koplietošanu.
Pasākuma beigās organizatoriem un prezentētājiem joprojām būs piekļuve tērzētavas tērzēšanai.
Piezīme.: Prezentētāji un rīkotāji, kuri pievienojas no mobilajām ierīcēm, atgriežas zaļā telpā, taču viņiem nebūs pogas Beigt pasākumu.
Personu pievienošana un noņemšana
Pievienojiet un noņemiet personas no zaļās telpas, sapulces vai pasākuma laikā mainot viņu lomas. Lai kādu ienestu zaļā telpā, mainiet šī lietotāja lomu uz prezentētāju.
Lai padarītu personu par prezentētāju:
-
Atlasiet personas
-
Rūtī Dalībnieki atrodiet personu, kuru vēlaties ienest zaļā telpā no saraksta Dalībnieki.
-
Novietojiet kursoru virs personas vārda un atlasiet Citas opcijas ,
-
Atlasiet Mainīt.
Persona automātiski ievadīs zaļo telpu, kad mainīsiet tās lomu.
Lai kādu izņemtu no zaļās telpas, nomainiet šī lietotāja lomu atpakaļ uz Dalībnieks.
Lai dalībnieku padarītu par dalībnieku:
-
Atlasiet personas
-
Rūtī Dalībnieki atrodiet personu, kuru vēlaties ienest zaļā telpā no prezentētāju saraksta.
-
Novietojiet kursoru virs personas vārda un atlasiet Citas opcijas un
-
Atlasiet Mainīt.
Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs.
Dalībnieka pieredze
Kamēr zaļā telpa ir aktīva, dalībnieki atradīsies uzgaidāmajā telpā, kur uzsveicīs gaidīšanas ekrāns, un varēs mijiedarboties ar tērzēšanu vai izmantot iespējotas programmas, piemēram, Q&A.
Dalībnieki nevar ieslēgt savu mikrofonu vai kameras vai redzēt un dzirdēt, kas notiek zaļā telpā. Dalībnieki arī nevar piekļūt dalībnieku panelim, bet var skatīt personas, kas piedalās sapulcē vai uzaicinātas uz to.
Kad beigsit pasākumu, dalībnieki automātiski atgriezīsies uzgaidāmajā telpā un redzēs šo ziņojumu, līdz to pametīs.
Pasākuma beigās dalībnieki joprojām varēs skatīt un sūtīt ziņojumus globālajā tērzēšanā.
Piezīme.: Sapulces rīkotāji var saņemt paziņojumu par sākt sapulci , ja dalībnieks pievienojas sapulcei. Tas nenozīmē, ka sapulce ir oficiāli sākta. Ja zaļā telpa ir iespējota sapulcei, tikai prezentētāji vai rīkotāji var sākt sapulci.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
