Zaļās telpas izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams

Pirms sapulces

Zaļās rooms rīkotāji var mainīt sapulces opcijas un sapulcē ielaist dalībniekus no vestibila.

Gan organizatori, gan prezentētāji var:

• Tērzēšanas. Tērzēšana, kas pieejama organizatoriem un prezentētājiem zaļā telpā, ir globālā tērzēšana, kas pieejama visiem sapulces dalībniekiem.

• Pārvaldiet, ko redz dalībnieki.

• Ieslēdziet titrus.

• Pievienojiet sapulcei programmas, piemēram, jautājumu un&A. Kad rīkotājs sapulcei pievieno lietojumprogrammu, dalībnieki varēs piekļūt programmai, kamēr viņi gaidīs.

• Piekļūstiet sapulces piezīmēm.

• Skatīt/noņemt dalībniekus.

• Skatiet cita prezentētāja/organizatora audio, video un kopīgoto saturu.

• React/redzēt reakciju.

• Sāciet sapulci. Sapulci var sākt tikai prezentētāji un organizatori, kuri pievienosies, izmantojot Teams datoram vai tīmeklī (pārlūkprogrammas Microsoft Edge un Chrome).

Organizētāji un prezentētāji nevar mainīt sapulces izkārtojumu vai ieslēgt norakstus, ierakstu vai runātāja treneris no zaļās telpas. Viņi to varēs izdarīt, sākot sapulci.

Kad organizatori un prezentētāji pievienojas zaļai telpai, ir daži ierobežojumi:

• CVI prezentētāji, kuri pievienojas, gaidīs, līdz sapulce sākas, un nevar mijiedarboties ar lietotājiem zaļā telpā. Šajā gadījumā jebkurš audio, ko kopīgo CVI prezentētājs, būs dzirdams citiem dalībniekiem.

• Ja lietotājs zaļā telpā ir atvērts kā dalībnieks, viņš nevarēs runāt vai kopīgot savu video.

• Ja prezentētājs ir dalībnieks, kas gaida sapulces sākumu, citi dalībnieki, kuri gaida sapulces sākumu, varēs tos dzirdēt. Iesakām noņemt lietotāju, ja vēlaties tos paaugstināt vai pazemināt.

• Atbilstības ierakstīšana nav pieejama personām, kas pievienosies zaļai telpai, vai dalībniekiem, kuri gaida sapulces sākumu; tomēr atbilstības ierakstīšana tiks sākta visiem norādītajiem dalībniekiem pēc tam, kad būs sākta arī sapulce.

Sapulces laikā

Sapulču ierakstīšana un transkripcija tiks atsākta, ja tas tiks apturēts zaļās telpas dēļ. Ja paraksti tika iespējoti zaļā telpā, viņi turpinās darboties, kā paredzēts sapulcē.

Pēc sapulces

Atgriezieties zaļā telpā pēc sapulces, sapulces vadīklās atlasot Beigt notikumu.

Ja atlasīsiet Beigt notikumu, notikums automātiski pārtrauks ierakstīšanu un abonēšanu. Redzēsit arī paziņojumu par to, ka notikums ir beidzies un ierakstīšana ir apturēta.

Dalībnieki atgriežas uzgaidāmajā telpā, bet rīkotāji un prezentētāji paliek zaļā telpā, lai atbriejot un apspriestu pasākumu.

• Ja pārvaldības režīms ir ieslēgts, rīkotāji un prezentētāji pēc pasākuma beigām tiks noņemti no sapulces posma. Viņi redzēs ziņojumu uz posmu un varēs izslēgt pārvaldības režīmu, ja viņi to vēlēsies.

• Notikuma beigšana nepārtrauc organizatora vai prezentētāja ekrāna koplietošanu.

Pasākuma beigās organizatoriem un prezentētājiem joprojām būs piekļuve tērzētavas tērzēšanai.

Dalībnieka pieredze

Kamēr zaļā telpa ir aktīva, dalībnieki atradīsies uzgaidāmajā telpā, kur uzsveicīs gaidīšanas ekrāns, un varēs mijiedarboties ar tērzēšanu vai izmantot iespējotas programmas, piemēram, Q&A.

Dalībnieki nevar ieslēgt savu mikrofonu vai kameras vai redzēt un dzirdēt, kas notiek zaļā telpā. Dalībnieki arī nevar piekļūt dalībnieku panelim, bet var skatīt personas, kas piedalās sapulcē vai uzaicinātas uz to.

Kad beigsit pasākumu, dalībnieki automātiski atgriezīsies uzgaidāmajā telpā un redzēs šo ziņojumu, līdz to pametīs.

Pasākuma beigās dalībnieki joprojām varēs skatīt un sūtīt ziņojumus globālajā tērzēšanā.