Zaļās telpas izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams

Pievienošanās pa tālruni

Pievienojieties vai uzaiciniet citas personas pievienoties, izmantojot tālruni Teams sapulces vai pasākuma laikā.

Atrodiet rātsnama iezvanes kodus, notikuma detaļās atlasot Kopīgot pasākumu. Kodi ir jā koplietot tieši ar prezentētājiem. Ja rīkotājs vai prezentētājs pievienojas tīmekļa semināram vai rātsnamā ar tālruni, viņš tiks pievienots kā dalībnieks, līdz rīkotājs tiks paaugstināts par prezentētāju. 

Ja rīkotājs vai prezentētājs lūdz personu pievienoties tīmeklim, rātsnamam vai strukturētai sapulcei pa tālruni, šī persona kā dalībnieks pievienosies uzgaidāmajā telpā, līdz tiks mainīta lietotāja loma uz Prezentētājs. 

Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs. 

Pirms sapulces

Zaļās rooms rīkotāji var mainīt sapulces opcijas un sapulcē ielaist dalībniekus no vestibila.

Gan organizatori, gan prezentētāji var:

• Tērzēšana. Tērzēšana, kas pieejama organizatoriem un prezentētājiem zaļā telpā, ir globālā tērzēšana, kas pieejama visiem sapulces dalībniekiem.

• Pārvaldiet, ko redz dalībnieki.

• Ieslēdziet titrus.

• Pievienojiet sapulcei programmas, piemēram, jautājumu un&A. Kad rīkotājs sapulcei pievieno lietojumprogrammu, dalībnieki varēs piekļūt programmai, kamēr viņi gaidīs.

• Piekļūstiet sapulces piezīmēm.

• Skatīt un noņemt dalībniekus.

• Skatiet cita prezentētāja un organizatora audio, video un kopīgoto saturu.

• React redzēt reakciju.

• Sāciet sapulci. Sapulci var sākt tikai prezentētāji un organizatori, kuri pievienosies, izmantojot Teams datoram vai tīmeklī (pārlūkprogrammas Microsoft Edge un Chrome).

Organizētāji un prezentētāji nevar mainīt sapulces izkārtojumu vai ieslēgt norakstus, ierakstu vai runātāja treneris no zaļās telpas. Viņi to varēs izdarīt, sākot sapulci.

Kad organizatori un prezentētāji pievienojas zaļai telpai, ir daži ierobežojumi:

• CVI dalībnieki pievienojas kā dalībnieki un nevar sazināties ar personām zaļā telpā, kamēr tās tiek paaugstinātas par prezentētājiem.

• Ja kāda zaļās telpas dalībnieks tiek padarīts par dalībnieku, šis lietotājs nevarēs ieslēgt savu mikrofonu vai kameru.

• Kad prezentētājs ir dalībnieks, kas gaida sapulces sākumu, citi dalībnieki, kas gaida sapulces sākumu, var tos dzirdēt. Mēs iesakām tos pazemināt, lai izvairītos no live microphones.

• Atbilstības ierakstīšana nav pieejama personām, kas pievienosies zaļai telpai, vai dalībniekiem, kuri gaida sapulces sākumu; tomēr atbilstības ierakstīšana tiks sākta visiem norādītajiem dalībniekiem pēc tam, kad būs sākta arī sapulce.

Sapulces laikā

Sapulču ierakstīšana un transkripcija tiks atsākta, ja tas tiks apturēts zaļās telpas dēļ. Ja zaļajā telpā ir ieslēgti paraksti, tie sapulcē turpinās darboties, kā paredzēts.

Pēc sapulces

Pēc sapulces atgriezieties zaļajā telpā, sapulces vadīklās atlasot Beigt sapulci.

Ja atlasīsiet Beigt sapulci, notikums automātiski pārtrauks ierakstīšanu un abonēšanu. Redzēsit arī paziņojumu par to, ka notikums ir beidzies un ierakstīšana ir apturēta.

Dalībnieki atgriežas uzgaidāmajā telpā, bet rīkotāji un prezentētāji paliek zaļā telpā, lai atbriejot un apspriestu pasākumu.

• Ja pārvaldības režīms ir ieslēgts, rīkotāji un prezentētāji pēc pasākuma beigām tiks noņemti no sapulces posma. Viņi redzēs ziņojumu uz posmu un varēs izslēgt pārvaldības režīmu, ja viņi to vēlēsies.

• Notikuma beigšana nepārtrauc organizatora vai prezentētāja ekrāna koplietošanu.

Pasākuma beigās organizatoriem un prezentētājiem joprojām būs piekļuve tērzētavas tērzēšanai.