Izmantojiet šo kontrolsarakstu, lai nodrošinātu produktīvu, efektīvu un ietverošu sapulci. Šo kontrolsapulču sarakstu var lietot visu veidu sapulcēm — gan personām, gan visiem attāliem sapulču veidiem vai hibrīdām sapulcēm.
Pirms sapulces
-
Iegūstiet skaidrs skaidrs par sapulces mērķi un vēlamo rezultātu — pārliecinieties, vai sapulce ir nepieciešama
-
Nepieciešamo un neobligāto dalībnieku noteikšana
-
Sapulces uzaicinājumā iekļaujiet sapulces darba kārtību un visus nepieciešamos iepriekš lasītos materiālus.
-
Informējiet dalībniekus par to, kā vēlaties dalībniekiem iesaistīties sapulcē
-
Laika joslu, darba laika un svētku dienu un brīvdienu aplūkošana
-
Sapulces uzaicinājumā iekļaujiet sapulces darba kārtību un visus nepieciešamos iepriekš lasītos materiālus.
-
Sapulces garuma un atkārtošanās noteikšana
-
Atrodiet moderatoru (ja nepieciešams) un iepriekš kopīgojiet sapulces materiālus
-
Apsveriet iespēju izmantot rīkus , piemēram, Whiteboard un OneNote , lai kopīgotu idejas
Sapulces laikā
-
Iepazīstiniet ar ieslēgtu kameru, ja tāda ir.
-
Sāc gaidīt un sasniegt mērķus
-
Iesaistīšanās kārtulu kopīgošana
-
Ierakstiet sapulci vai ieslēdziet tiešraides titrus, ja nepieciešams
-
Kopīgojiet savu ekrānu un ieslēdziet video, lai izveidotu interesantu pieredzi
-
Sapulces tērzēšanas pārraudzība
-
Uzdevumu piešķiršana un sapulces kopsavilkuma piešķiršana
Pēc sapulces
-
Sapulces piezīmju dokumenta un nākamās darbības koplietojamā atrašanās vietā
-
Sekojuma vienumu adresēšana sapulces tērzēšanā
-
Sniedziet atsauksmes par sapulces efektivitāti (ja tāda ir)
